В процессе осуществления трудовой деятельности каждый работающий гражданин может допускать ошибки и совершать проступки.
За выявление таких действий нарушитель привлекается к ответственности.
Для того чтобы установить причину, возникновение которой повлекло за собой нарушение производственной дисциплины, работником составляется объяснительная записка.
Обязан ли работник объяснять причины нарушений?
Перед тем как привлечь сотрудника к ответственности, руководитель должен потребовать от нарушителя объяснений причины, по которой был совершен проступок. Для этого он может обратиться к нему устно или составить письменное обращение.
Работник должен предоставить ответ в течение 2 дней с момента получения требования.
При этом составление объяснительной о невыполнении должностных обязанностей не считается процедурой, которую необходимо выполнять в обязательном порядке. Следовательно, трудоустроенный гражданин может отказать руководителю в объяснении ситуации.
Требование работодателя незамедлительно предоставить документ указанного образца — действие, нарушающее права трудящегося. При получении отказа руководитель должен зафиксировать этот момент в соответствующей документации.
Не менее важно учесть — отрицательный ответ на просьбу предоставления объяснений в большинстве случаев рассматривается как признание сотрудником вины.
Именно поэтому работнику рекомендуется составлять объяснительную в любом случае, даже если причина, в связи с которой специалист нарушил должностные обязанности, считается неуважительной.
Рекомендуем прочитать:
Что написать при неисполнении трудовой инструкции?
Унифицированного бланка для оформления объяснительной при невыполнении обязанностей нет, поэтому при ее составлении должны соблюдаться стандартные требования, применяемые по отношению к ведению внутреннего документооборота.
Записка пишется на имя непосредственного руководителя предприятия. В качестве основы для ее создания необходимо использовать чистый лист бумаги формата А4.
Если в компании для заполнения подобной документации разработан специальный бланк, составление акта должно производиться путем его использования.
Текст объяснительной должен отражать сущность проблемы и максимально точное описание причины, по которой возникла необходимость нарушения установленных правил и допущения исполнение должностных обязанностей в ненадлежащем виде.
По возможности работнику следует указать, что он признает свою вину и постарается предотвратить повторное совершение проступка. Это актуально только в том случае, если работник уверен, что причина нарушения будет признана неуважительной.
Структура документа выглядит стандартным образом.
- Шапка.
Она включает в себя следующие данные:
- адресат — директор компании или начальник структурного подразделения;
- составитель — его инициалы и должность.
Название бумаги должно отражать ее сущность.
В основную часть объяснительной необходимо внести такую информацию:
- дата совершения дисциплинарного проступка;
- суть нарушения — невыполнение должностных обязанностей или их ненадлежащее исполнение;
- последствия, которые возникли вследствие нарушения установленных производственных правил;
- причина, по которой сотрудник был вынужден нарушить трудовую дисциплину;
- факт признания/не признания своей вины;
- обещание о соблюдении в дальнейшем установленных трудовых порядков (если проступок совершен по неуважительной причине);
- дата написания записки;
- подпись составителя.
Объяснительная прикладывается к прочей документации, подтверждающей нарушение — акту о ненадлежащем выполнении обязанностей, докладной записке.
На основании анализа совокупного пакета документов выносится решение о дисциплинарном взыскании и составляется приказ. При наличии уже одного взыскания работнику можно уволить.
Примеры текстов при совершении ошибок в работе
Существует множество причин и обстоятельств, при возникновении которых сотрудник недолжным образом выполняет возлагаемые на него полномочия.
Для наглядности и закрепления этой темы необходимо ознакомиться с несколькими примерами объяснительных такого вида.
Образец в связи с усталостью
Генеральному директору компании “Созвездие”
Петрову К. К.
От специалиста отдела маркетинга
Смирновой В. А.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
о невыполнении должностных обязанностей
5 июня 2019 года в процессе оформления докладных на товар мной были допущены ошибки. В результате этого действия клиент Антонов В. К. перечислил на счет нашей компании неверную сумму.
Я полностью признаю свою вину. Ошибка была допущена по причине сильного переутомления и усталости, обусловленной непрерывным потоком клиентов. В дальнейшем я приложу все усилия, чтобы подобные недоразумения не повторились вновь.
Специалист отдела маркетинга Смирнова В. А.
06.06.2019
Пример, если была уважительная причина
Директору охранного предприятия “Зубр”
Борисову Н.Н.
от охранника Свиридова Н. С.
Объяснительная записка
25 мая 2018 года мною не был произведен ночной обход охраняемой территории. Никаких последствий совершенный мною проступок не повлек.
Во время, предназначенное для обхода, я почувствовал резкое ухудшение состояния здоровья. У меня поднялось давление, вследствие чего мне пришлось вызвать скорую помощь. К объяснительной прилагаю медицинское заключение, выданное фельдшером. Нарушение произошло по обстоятельствам, от меня не зависящим.
26 мая 2019 года охранник Свиридов Н. С.
Образец при признании вины
Генеральному директору компании “Ручка”
Давыдову О. В.
от сотрудника отдела канцелярии
Ситникова М. А.
Объяснительная записка о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей
22 апреля 2019 я произвел несвоевременную проверку входящей корреспонденции. Вследствие этого работа канцелярии была временно приостановлена.
Свою вину я признаю в полной мере, простой работы возник по причине моей невнимательности. Впредь постараюсь более тщательнее придерживаться инструкции по делопроизводству.
23 апреля 2019 года Ситников М.А.
Выводы
При обнаружении факта нарушения трудовой дисциплины руководитель должен потребовать от сотрудника письменных объяснений. На подготовку такой документации работнику выделяется 2 дня.
Если невыполнение должностных обязанностей было связано с уважительными причинами, работодатель не вправе применить по отношению к специалисту дисциплинарное взыскание. В объяснительной важно полностью и как можно подробнее изложить причину нарушения, потому как наличие определенных обстоятельств позволит избежать привлечения к ответственности.
