При выявлении факта выполнения в неполном объеме или полного невыполнения должностных обязанностей специалисты, уполномоченные на составление документации такого рода, оформляют докладную записку.
Для того чтобы бумага была принята работодателем, важно позаботиться о правильности ее написания.
В каких случаях составляется?
Во время осуществления трудовой деятельности один сотрудник может выявить факт невыполнения другим работником своих должностных обязанностей в полной мере.
Для фиксации нарушения трудового договора специалистом, обнаружившим это явление, составляется докладная записка и акт о невыполнении обязанностей.
Главной целью ее оформления является документальное подтверждение несоблюдения трудовой дисциплины.
Примерами таких проступков могут быть:
Кто оформляет при неисполнении работником трудовой инструкции?
Трудовым Законодательство РФ определено, что пожаловаться на сотрудника, нарушающего производственную дисциплину, может любой работник предприятия.
Несмотря на это в большинстве случаев в компании разрабатывается документ, в котором отражается информация о том, какими специалистами должна составляться докладная записка.
В качестве докладчика чаще всего выступают специалисты, занимающие вышестоящие должности. Таковыми могут быть руководители структурных подразделений, сотрудники отдела кадров и т.д.
Как написать на сотрудника, не выполняющего обязанности?
Для составления докладных записок на предприятии могут самостоятельно разрабатываться специальные бланки. Законодательством их унифицированного образца не предусмотрено.
Форма написания бумаги может быть произвольной, при этом в обязательном порядке должна соблюдаться четкая структура оформления.
В докладной необходимо отразить информацию следующего характера:
- инициалы ответственного лица, которому адресовано послание, его должность;
- наименование компании;
- название документа и номер, присвоенный ему согласно хронологической последовательности;
- сущность замечания — инициалы, должность сотрудника, нарушившего производственную дисциплину, суть и дата совершения проступка;
- обоснование нарушение — подразумевает указание его квалификации. В данном случае таковой является невыполнение должностных обязанностей;
- указание последствий, возникновение которых было спровоцировано нарушением установленных трудовых норм;
- предложение по наложению на сотрудника определенного вида дисциплинарного взыскания (при наличии уже одного взыскания работника можно уволить по ст.81 ТК РФ);
- проставление инициалов, должностей и подписей докладчика и свидетелей, присутствовавших при оформлении документа.
Докладные записки могут быть нескольких видов. Их классификация зависит от пределов ее использования.
В зависимости от этого выделяют следующие типы докладной документации:
- Внутренняя.
Этот вариант считается более распространенным. Его сущность заключается в том, что бумага такого вида составляется для донесения факта невыполнения своих должностных обязанностей специалисту, занимаемому вышестоящую должность.
Для разработки такой документации в большинстве случаев на каждом предприятии разрабатывается специальная инструкция. Объяснительная вступает в силу только при соблюдении важного условия — в ней должны стоять подписи лиц, являющихся свидетелями нарушения производственной дисциплины.
- Внешняя.
Отличительной характеристикой документации такого вида является то, что она действует за пределами компании. Получателем внешней докладной может быть представительный орган, занимающийся решением трудовых вопросов или руководитель центрального офиса.
Докладная в этом случае составляется в связи с невыполнением должностных обязанностей работником, занимающим руководящую должность. В обязательном порядке документ заверяется подписями специалистов, принимавших участие в его составлении, и печатью организации.
Скачать образец
Скачать пример докладной записки при нарушении работником своих должностных обязанностей и их невыполнении – word.
Так выглядит образец:
Какие документы нужны для фиксации нарушения?
Для увеличения вероятности привлечения нарушителя производственной дисциплиный к ответственности специалист, выявивший факт нарушения и составивший докладную, должен подкрепить ее документами, подтверждающими совершение проступка.
В качестве таковых могут выступать различные доказательства:
- неправильным образом составленные нарушителем документы;
- записи с системы наблюдения, на которых видно, что работник пренебрегает своими должностными обязанностями и т.д.
При наличии таких доказательств факт их присутствия необходимо отразить в докладной. По итогам проведенного расследования работодателем принимается решение о привлечении нарушителя к ответственности.
В случае неподтверждения вины, по отношению к работнику не применяются дисциплинарные взыскания.
Наличие документации, выступающей в роли доказательства невыполнения должностных обязанностей — необязательное условие для составления докладной.
Заключительным этапом оформления решения работодателя считается издание им соответствующего приказа.
Как объявить выговор за ненадлежащее исполнение обязанностей?
Выводы
Первоначальным этапом привлечения сотрудника, нарушившего трудовую дисциплину к соответствующему виду ответственности, является оформление докладной записки.
Выполнением этого действия должен заниматься работник, выявивший факт невыполнения нарушителем должностных обязанностей. В роли такового может выступать специалист, в полномочия которого входит составление документации такого рода.
Докладная должна оформляться в присутствии свидетелей. Их должно быть не менее 2. При наличии бумаг и иных доказательств, подтверждающих факт нарушения производственной дисциплины, таковые прикладываются к документу.
Докладная может составляться даже на лиц, занимающих руководящие должности. Правила, порядки и требования, установленные ТК РФ, распространяются на всех участников трудовых отношений.
