На каждом предприятии существует понятие о трудовой дисциплине. Как правило, при приеме на работу сотрудника его ознакомляют с правилами работы.
Также в обязательном порядке новый работник должен быть уведомлен о возможных наказаниях, последующих за нарушение правил.
Правила применения и снятия взысканий в организации закрепляются в нормативном документе – Положении.
Обязательно ли его иметь в организации и как оформить?
Порядок применения и снятия с работников ответственности
В Трудовом Кодексе Российской Федерации в статьях 192 и 193 прописан список нарушений, за которые сотрудник может понести наказание. Также расписаны действия работодателя в случае совершения дисциплинарного проступка.
Стоит заметить, что наложение на виновного работника дисциплинарного взыскания не является обязанностью для нанимателя. Это его право.
Наказание должно следовать за нарушением. Однако, чтобы привлечь к дисциплинарной ответственности необходимо собрать определенные документы и выполнить ряд действий:
- получить объяснительную записку от виновного, объясняющую причину проступка;
- если служебная записка не поступила в течение 2 рабочих дней после совершения нарушения, составить акт, который подписывается должностными лицами;
- издать приказ по предприятию о наложении взыскания — в виде замечания, выговора;
- приказ предоставить виновному на ознакомление и подписание.
Для того чтобы работники понимали степень своей ответственности за выполняемую работу, на предприятии должен быть документ, в котором прописано о возможных нарушениях и наказаниях.
На предприятии назначается комиссия, которая должна контролировать соблюдение трудовой дисциплины и докладывать руководству о каждом факте нарушения. Тогда возникает необходимость и в документе Положение о применении и снятии дисциплинарных взысканий.
Нужен ли в организации данный локальный акт?
В Трудовом Кодексе не указана обязательность наличия Положения о дисциплинарных взысканиях.
Но для того, что бы каждый работник знал, что является нарушением, и за что он может быть наказан, лучше такой локальный акт подготовить заранее.
Для каждого руководителя важно качественное выполнение работы своими сотрудниками. Если трудовые обязанности выполнены хорошо, то такой сотрудник заслуживает поощрения.
В случае неудовлетворительных результатов проделанной работы, сотрудник должен понести наказание.
Наложение дисциплинарных взысканий просто необходимо для граждан, игнорирующих свои обязанности или грубо нарушающих внутренний порядок предприятия.
Порядок применения наказаний, их виды в сопоставлении с нарушениями, условия досрочного снятия закрепляются в Положении о дисциплинарных взысканиях.
Назначение документа
На предприятие, где число сотрудников перевалило за 3 десяток, трудно поддерживать трудовую дисциплину без применения выговоров, замечаний и увольнений.
Насколько показывает практика, сознательность и порядочность работников обеспечивает соблюдение порядка, а знание об ответственности за нарушение позволяет предотвратить различные дисциплинарные нарушения.
Большинство боится потерять работу, потому это становиться лучшим провоцирующим фактором для соблюдения правил.
Для правильной организации контроля и учета всех дисциплинарных нарушений, взысканий, каждое предприятие разрабатывает для себя и для сотрудников специальный документ Положение о применении взысканий.
В данном документе четко прописываются все виды нарушений, которые возможны на предприятии и не противоречат действующему законодательству.
Также в Положении прописываются последствия за проступки, которые указываются в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
Наличие Положения значительно упростит процедуру наложения взыскания и их последующего снятия и послужит хорошим стимулом для соблюдения рабочей дисциплины.
Порядок утверждения
Прежде чем утверждать локальный акт, необходимо его создать.
В создании Положения о применении взысканий участвуют: директор, кадровый работник, главный бухгалтер, заместитель директора, начальники подразделений.
Положение разрабатывается с учетом требований статей 192 и 193 ТК РФ, его содержание не должно противоречить им.
Обговаривается каждый пункт, также в обязательном порядке составляется комиссия, которая будет ответственная и следить за соблюдением правил трудового прядка, а также докладывать руководству о фактах нарушения.
В обязанности комиссии будет входить оформление всех документов, отслеживание правильности выполнения взыскания.
Структура и содержание
Положение о применении взысканий и их снятии должно содержать:
- Общие положения. В этом пункте прописываются возможные нарушения и их последствия, на какие законы ссылаются.
- Об организации и сроках проведения проверки по нарушению. В этом пункте расписываются действия в момент нарушения виновного сотрудника, ответственной комиссии, работодателя, содержание служебной записки, приказа.
- Комиссия по проведению проверки. Указывается, кто входит в состав комиссии и их обязанности.
- Оформление результатов. Какие документы подготавливаются, что в них должно содержаться, кто должен быть ознакомлен и кем подписан.
- Применение и снятие дисциплинарных взысканий. В этом пункте прописываются правила наложения взыскания, срок их действия и правила обжалования сотрудником решения руководства.
Выводы
Каждое предприятие держится на сотрудниках и выполнении ими своих трудовых обязанностей. Организации как человеческий организма, когда все системы работают нормально, значит, организм здоров, если произошел сбой хоть в одном органе, человек болеет.
Соблюдение трудовой дисциплины каждым сотрудником – залог здоровья и успеха предприятия.
Для обеспечения комфортных условий работы для всех работников на предприятии желательно разработать Положение, в котором будут прописаны вида наложения наказаний, условиях их снятия.
В этом случае работник будет знать, за что он может быть наказан и помилован. Все это улучшит качество работы организации в целом.
