Все работодатели обязаны обезопасить своих сотрудников от несчастных случаев.
С этой целью разрабатываются и принимаются различные меры.
Принятые меры по соблюдению безопасности не могут эффективно обеспечивать охрану труда в любой компании, пока они не будут доведены на сотрудников.
Поэтому при трудоустройстве людей проводятся вводные инструктажи относительно охраны труда.
В настоящей статье рассмотрим, как правильно организовать данный процесс, и с кем он проводится.
Определение кратко
С каждым человеком, с которым организация заключает трудовой договор, работодатель обязан провести вводный инструктаж. Он считается неотъемлемой частью безопасности труда в любой компании. Чем отличается от первичного инструктажа?
Инструктирование содержит обучающую информацию о правилах поведения и соблюдении всех правил и норма, установленных в организации.
Процедура регламентирована трудовым законодательством. Поэтому, чтобы избежать штрафных санкций, работодатель обязан донести обучающую информацию до всего персонала. Сотрудники же обязаны соблюдать установленные правила.
Вводный инструктаж подразумевает минимальный набор знаний, которые необходимы для обеспечения безопасности.
Основные разделы вводного инструктажа, используемые работодателями:
- Цели и задачи. Работник должен четко понимать: зачем ему нужен инструктаж.
- Обозначение основных терминов.
- Законодательные основы области охраны труда.
- Какие бывают средства индивидуальной защиты.
- Что делать при несчастном случае: алгоритм.
- За кем остается контроль соблюдения норм охраны труда.
Ответственность за нарушение установленных правил и норм.- Описание опасных зон и участков на предприятии.
- Правила безопасности при погрузочных работах (если такие имеют место). Меры безопасности при работе на высоте (когда труд связан с высотой).
- Обозначение правил пожарной и электро- безопасности.
- Как безопасно работать с инструментами или оборудованием.
- Санитарные нормы.
- Какие должны быть нормы: шума, освещения, излучения, производственный микроклимат.
- Обозначение вредных веществ на производстве.
- Заключительные положения.
Дополнительно работодатель может включить в программу и другие немаловажные вопросы согласно специфике своей деятельности.
Обучение проводится в кабинете отдела охраны труда или другом специально оборудованном помещении.
Для чего нужен — цель и назначение
Целью проведения вводных инструктажей является донести до вновь принимаемых сотрудников информацию о предприятии в целом, рабочем месте, внутреннем распорядке компании, правилах поведения и других особенностей, связанных с охраной труда, согласно специфике трудовой деятельности.
Кто должен проводить на предприятии?
Проводить вводные инструктажи вправе:
- специалист охраны труда;
- другой работник, на которого организацией возложены обязанности по проведению с помощью специального приказа.
Уполномочить проводить инструктажи допускается любого сотрудника предприятия.
Однако, при условии, что он прошел соответствующее обучение и проверку знаний в специальных обучающих организациях. При этом должна быть в наличии документация, подтверждающая факт прохождения обучения.
Как часто проводится – периодичность и сроки
Вводный инструктаж проводится непосредственно при приеме человека на работу до момента допущения на место труда.
Обучение проводится один раз при заключении трудового договора и прекращается по истечении его действия.
Также такой инструктаж требуется проводить при переводе на другую должность через увольнение.
Если сотрудник переводится внутри компании или выходит из декретного отпуска, повторно проходить вводный инструктаж не нужно.
Продолжительность
Продолжительность проведения обучения зависит от утвержденной программы. Этот документ содержит информацию об освещаемых вопросах и времени, которое на них отводится.
Общий срок проведения во многом зависит от специфики трудовой деятельности компании и самого сотрудника.
Порядок проведения при приеме на работу
Алгоритм проведения вводного обучения в сфере охраны труда на предприятии содержит несколько основных пунктов:
- Предварительно работодатель определяет уполномоченное лицо, которое будет проводить обучение, и издает специальный приказ о назначении.
- Разрабатывается и утверждается с помощью приказа программа проведения вводного обучения. Она включает не только вопросы лекции, но и продолжительность времени, выделяемого на каждый из них.
- Выделяется место для проведения инструктажей.
- Непосредственное проведение инструктажа по утвержденной программе с учетом разработанных инструкций:
- проводится обучающая лекция;
- тестируются полученные знания.
- В журнале регистрации делается соответствующая запись о прохождении вводного обучения в области охраны труда. Стороны ставят подписи и дату завершения обучающего процесса.
Важно! Отсутствие вводного инструктажа работодателем приводит к штрафным санкциям при проверках.
Какие документы нужно оформить при проведении вводного инструктирования, читайте здесь.
При переводе на другую должность
При переводе работника на другую должность (через увольнение) порядок проведения инструктажа ничем не отличается от обучения для вновь принятых сотрудников:
- По заранее утвержденной программе проводится обучение сотрудника. Примерный перечень основных вопросов программы зависит от специфики трудовой деятельности предприятия и работника.
- Тестируются полученные сотрудником знания. Это может быть устный опрос или тестовое задание на компьютере или обычном листке бумаги. Ограничений на этот счет законом не предусмотрено.
- Ставится отметка о прохождении вводного обучения в специальном журнале регистрации. В соответствующих колонках обученный сотрудник и его учитель ставят свои подписи. Также обязательно проставляется дата проведения инструктирования.
Только после прохождения вводного инструктажа сотрудника можно допустить к рабочему процессу.
Для офисных работников
Конечно, в обязанности офисного персонала не входит обслуживание, эксплуатация, наладка и испытание оборудования. Также такие сотрудники не используют электрифицированный инструмент. Поэтому многим людям кажется, что опасности пострадать у офисного персонала нет.
Однако такие работники при своей трудовой деятельности используют низковольтные приборы. Соответственно, освобождать их от проведения вводного инструктажа не стоит. Кого можно освободить от инструктирования?
Кроме того, инструктирование содержит не только информацию по охране труда, но также способы эвакуации при чрезвычайных ситуациях, места для курения и иные важные правила.
Поэтому данную процедуру проводят со всем персоналом без исключения.
Нужно ли проводить совместителям?
Так как оформление на работу совместителя проводится по отдельному трудовому договору, вводный инструктаж нужно проводить с ними в обязательном порядке. При этом не имеет значения внутренний совместитель или внешний.
Ознакомить с правилами безопасности, то есть провести вводный инструктаж необходимо со всеми сотрудниками без исключения, даже если человек командирован на предприятие временно.
Полезное видео
О порядке и правилах проведения вводного инструктажа по охране труда, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
На указанную тему можно выделить несколько основных моментов:
- Вводный инструктаж проводится со всеми сотрудниками без исключения.
- Проводит обучение специалист охраны труда или другой сотрудник, уполномоченный на это приказом руководителя.
- Обучающее лицо само предварительно проводит обучение и аттестацию, только после этого оно может быть допущено к инструктированию других лиц.
- Обучение содержит общую информацию о предприятии, мерах безопасности с оборудованием, инструментами, техникой и др.
- Проводится один раз в момент трудоустройства. Если человек просто переводится внутри компании с одной должности на другую (без процедуры увольнения), вводный инструктаж с ним не проводится.
- По завершении обучения и аттестации в журнале регистрации ставится отметка о прохождении обучения.
- Работодатель несет ответственность за не проведение обучения в сфере охраны труда при приеме сотрудников на работу.
