По требованиям ст. 212 ТК РФ, работодателем в обязательном порядке должно быть организовано проведение обучающих мероприятий по охране труда со всеми сотрудниками.
В настоящей статье разберемся, нужно ли оформлять приказ о проведении вводного инструктажа для вновь принимаемых работников, и как это правильно сделать.
В каких случаях необходим?
Печатать отдельный приказ о назначении инструктажа относительно каждого принимаемого сотрудника нет необходимости.
Для этого используется другой документ – журнал регистрации прохождения обучения по охране труда.
Приказ об обязательстве проведения вводного инструктажа достаточно издать один раз совместно с утверждением программы обучения.
Если в организации проходят какие-то изменения относительно ответственных лиц или программы обучения, в действующий бланк можно внести изменения.
Как составляется для инструктирования по охране труда и назначения ответственных лиц?
Определенной формы такого приказа не существует. Однако, есть обязательная информация, которую рекомендуется отражать в подобной документации:
полное название компании;- название документа;
- от какого числа бланк и его номер;
- с какой целью издается документ (со ссылками на нормы закона);
- слово «ПРИКАЗЫВАЮ»;
- перечисление распоряжений по пунктам, с кем проводить инструктаж, на кого возложены обязанности по проведению и ознакомлению с приказом, кто назначается ответственным;
- подпись руководства;
- список ответственных лиц и подписи, свидетельствующие об ознакомлении с документом.
Приказ требуется оформлять без ошибок и исправлений согласно основным правилам документооборота. Такую документацию составляет секретарь либо другой уполномоченный на предприятии сотрудник.
К примеру, руководитель кадровой службы либо специалист по охране труда.
Какие документы нужно оформить в ходе проведения вводного инструктажа — читайте здесь.
Скачать образец
Пример оформления приказа о проведении вводного инструктажа по охране труда и назначении ответственного лица – word.
Как оформляется для обучения по ГО и ЧС в организации?
С середины 2017 года в трудовом законодательстве появились нововведения относительно сферы гражданской обороны.
Теперь со всеми новыми сотрудниками должен проводиться вводный инструктаж по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (ГО и ЧС).
Сделать это необходимо на протяжении месяца со дня трудоустройства сотрудника.
Предварительно работодатель должен сделать следующее:
- составить и утвердить программу с помощью такого приказа;
- спланировать обучение в рамках гражданской обороны в целом со всем персоналом.
Указанные требования обязуют работодателя издать приказ о проведении вводного инструктажа по ГО и ЧС.
Общих или специальных требований к этому документу законом не предусмотрено, конкретного образца не существует.
Поэтому структуру и содержание работодатель определяет самостоятельно.
Основные пункты документа:
- название компании полностью;
- название документа;
- дата издания и номер;
- о чем документ;
- цель издания со ссылками на нормы закона;
- распоряжение о назначении ответственного лица за проведение инструктажей по ГО и ЧС;
- утверждение программы обучения по гражданской обороне (ссылка на приложение);
- утверждение журнала регистрации проведения обучений по ГО и ЧС (ссылка на приложение);
- обязательство ознакомления с приказом уполномоченного лица;
- за кем остается контроль выполнения распоряжения;
- виза руководителя, расшифровка;
- подпись ознакомления уполномоченного сотрудника;
- перечень прилагаемой документации.
Из вышеперечисленных пунктов видно, что не обязательно выпускать отдельным приказом распоряжение о назначении ответственного лица за инструктаж, утверждение журнала регистрации вводных инструктажей или программы.
Его можно включить в общий документ об обязательстве проведения обучения.
В большинстве случаев приказы издаются на фирменных бланках компании. Ошибки и исправления в подобной документации не допускаются.
Сотрудник, составляющий документ, должен придерживаться основных правил составления деловых бумаг.
Пример оформления
Скачать образец приказа о проведении вводного инструктажа по гражданской обороне (ГО и ЧС) – word.
Выводы
По указанной теме можно сделать некоторые выводы:
- Распоряжение о проведении вводного обучения не должно оформляться на каждого сотрудника в отдельности. Его можно составить один раз при утверждении.
- Конкретной формы документа законом не утверждено. Работодатель издает его в свободном виде, но согласно правилам документооборота.
- Разрешается в один приказ включить несколько распоряжений: назначить ответственных лиц, утвердить журнал регистрации, утвердить программу и обязать проводить вводные инструктажи со всеми принимаемыми сотрудниками.
- Приказ о всегда утверждает руководитель организации либо уполномоченное им лицо.
