Правильное оформление вводного инструктажа по охране труда – необходимые документы и образцы для скачивания

Обучение безопасным методам работы включает проведение инструктажей разных видов.

При заключении трудового договора с гражданами проводится вводное инструктирование, согласно порядку, утвержденному Постановлением №1/29.

Пока человек его не пройдет, допускать его к трудовой деятельности нельзя.

Обязанность проведения обучений, закреплена за работодателем ст. 225 ТК РФ.

Как оформляется проведение инструктирования по ОТ?

Оформление проведения вводного инструктажа — процедура не сложная, но включает обязательные этапы:

Шаг 1. Сначала работодатель должен уполномочить конкретного сотрудника на проведение вводных обучений в области охраны труда. Это может быть специалист охраны труда или другой человек, обладающий необходимыми знаниями. Также работодатель вправе привлечь к этому специальную аккредитованную компанию. С целью уполномочить конкретное лицо проводить обучение, работодатель издает специальный приказ по предприятию — скачать образец.

После назначения уполномоченного лица на предприятии издается приказ об обязательности конкретного человека проводить вводные инструктажи со всеми принимаемыми лицами, а также:

• временными работниками;
• работниками сторонних организаций, выполняющими трудовую функцию на территории работодателя;
• студентами-практикантами;
• совместителями.

Шаг 2. Следующим этапом работодатель должен разработать и утвердить специальную программу обучения, а также инструкцию его проведения. Разработкой программы занимается специалист отдела охраны труда. Затем оформляется приказ, утверждающий составленную программу.

Шаг 3. Когда человек принимается на работу, ему читают лекцию по заранее утвержденной и действующей программе. После этого с ним проводится беседа в форме тестирования. Это и есть инструктаж.

Шаг 4. При успешном прохождении вводного обучения уполномоченный сотрудник в журнале регистрации делает соответствующие записи с указанием подписей и даты прохождения.

На практике работодатель часто забывает вести журнал. Не рекомендуется делать это задним числом при проверке.

Лучше составить акт об утрате документа по форс-мажорным обстоятельствам, завести журнал и текущим числом провести со всеми сотрудниками вводный инструктаж.

Данная процедура может проводиться индивидуально либо с группой лиц одновременно, если специфика их деятельности одинаковая.

Если работодатель не проводит инструктажи, он рискует быть наказанным:

• ИП без образования юр. лица – 12 – 25 тыс. руб.,
• юридическое лицо 100 – 130 тыс. руб.

Какие документы нужны?

Основными документами, которые оформляются для возможности проведения вводного инструктажа, являются:

• приказ о проведении вводных инструктажей со всеми принимаемыми сотрудниками, в том числе совместителями;
• приказ о назначении уполномоченного лица;
• приказ об утверждении разработанной программы и сама программа;
• инструкция;
• приказ об утверждении формы журнала регистрации для проведения вводных инструктажей по охране труда вновь принимаемых лиц;
• сам журнал регистрации, в котором делаются отметки о прохождении инструктажа, ставятся подписи сторон и дата.

Есть возможность не оформлять несколько приказов по предприятию, а издать один общий.

В него отдельными пунктами включаются распоряжения об утверждении программы, журнала регистрации и назначении уполномоченного лица на проведение инструктажей.

Все документы должны оформляться согласно основным правилам документооборота.

Ошибки и исправления в подобной документации не допускаются.

Если, к примеру, в журнале регистрации при его оформлении допущена ошибка, исправить ее необходимо правильно.

Для этого одной чертой зачеркивается неправильная информация, а рядом пишутся правильные данные, ставится подпись уполномоченного лица и фраза «исправленному верить».

Читайте также: Кого можно освободить от вводного инструктажа?

Образец заполнения личной карточки прохождения

Личная карточка прохождения вводных инструктажей может оформляться в организациях для удобства на усмотрение работодателя. Обязательным документом она не является.

Оформление карточек рекомендовано, но необязательно для исполнения. Обычно, их заводят в больших организациях, на крупных заводах, когда с людьми постоянно проводятся инструктажи.

Карточка оформляется по каждому сотруднику в отдельности, поэтому легко можно отследить проведение инструктажей в положенный срок.

Заполняет карты инструктажей инженер охраны труда. Затем он передает их на хранение непосредственному руководителю.

Карточки прохождения инструктажа содержат данные:

• о принимаемом работнике;
• о прохождении всех обучений по охране труда, включая периодические.

Карточки — довольно удобный инструмент. Однако, это лишняя работа. Наличие карт не является обязательным.

При проверках их не спрашивают. Исключения составляют железнодорожные организации.

Скачать бесплатно пример заполнения личной карточки прохождения вводного инструктажа – word.

Как проводится регистрация в журнале?

Регистрация вводного инструктажа производится в специальном журнале.

При прохождении обучения и сдаче аттестации уполномоченное лицо вносит в журнал: Ф.И.О., должность, дату и подпись.

Обученный сотрудник тоже ставит свою подпись, свидетельствующую о том, что он действительно получил обучение.

Дополнительно, некоторые крупные предприятия ведут карточки прохождения инструктажей, тогда данные необходимо отразить еще там.

Образец записи в журнале.

Срок хранение документов

Для удобства восприятия информации сроки хранения документов представим в форме табличного документа:

Пока документация действует, она может храниться неограниченное количество лет, после окончания действия документа, он передается в архив, после чего начинается отсчет срока хранения.

Полезное видео

Как правильно заполняется журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

По обозначенной теме сделаем несколько выводов:

• Оформление вводного инструктажа подразумевает несколько основных этапов: издание приказа, утверждение программы, назначение уполномоченного лица, непосредственное обучение и регистрация факта его прохождения.
• Основные документы, необходимые работодателю: приказ о назначении уполномоченного лица, об обязательстве проводить вводный инструктаж со всеми принимаемыми людьми, об утверждении программы проведения и сама программа, журнал регистрации.
• Допускается ведение индивидуальных карточке о прохождении инструктажей на каждого сотрудника. При проверках их не требуют.
• Регистрация проведения инструктирования по охране труда производится в специальном журнале, дополнительно может быть отображена в карточках.
• Сроки хранения документов разные, зависят от типа документа.