Обязательное проведение мероприятий по инструктажу персонала организации о мерах гражданской обороны и при возникновении чрезвычайных ситуаций регламентировано федеральным законодательством.
Постановлением Правительства РФ от 02.11.2000 № 841 регламентирован порядок проведения вводных мероприятий в области ГО и ЧС.
В перечне мероприятий важное значение отводится профилактике знаний и первичных действий в случае возникновения чрезвычайных ситуаций, то есть проведение инструктажа для работников предприятий.
Учитывая нормы законодательства, вводного обучение по ГО и ЧС для сотрудников организации в данной области является обязательным процессом.
Назначение
Журнал ведения учета и регистрации вводного инструктажа по ГО и ЧС является неотъемлемой частью проводимых мероприятий и позволяет как руководству предприятия, так и государственным органам, оценивать состояние готовности персонала к возникновению данных негативных явлений.
Без осуществления соответствующего обучения по гражданской обороне и проставления отметки о его прохождении работник не может быть допущен к исполнению своей трудовой функции.
Проведение вводного инструктажа по ГО и ЧС среди работников проводится единоразово при приеме на работу, переводе с иного подразделения предприятия, срочном трудовом договоре и при приеме практикантов из учебных заведений.
Обязательно ли вести на предприятии?
Обязательность ведения данного журнала проистекает из обязанности ответственных лиц проводить мероприятия по ГО и ЧС среди сотрудников организации.
Федеральным законодательством установлена обязанность осуществления такого вида инструктажа среди работников, а, соответственно, в должностные обязанности ответственного лица входит обязательное ведение журнала учета по гражданской обороне.
Ведение журнала учета и регистрации в отношении вводных мероприятий по ГО и ЧС — прямая обязанность ответственного лица на предприятии.
При проведении внутренней проверки руководством или государственными органами данный документ может быть истребован для изучения.
В случае его отсутствия или неправильного ведения, ответственный специалист может понести как дисциплинарную ответственность, так и административную.
Также на организацию в случае отсутствия журнала может быть наложен административный штраф.
При нарушении норм ГО и ЧС по вине работника при наличии журнала с предприятия снимается ответственность по возмещению вреда здоровью и жизни работника сверх положенного по законодательству.
Кроме того, работник в случае нарушения и повреждения оборудования производства и получении вводного инструктажа по гражданской обороне обязан возместить материальный вред, так как знал о нормах и правилах поведения в организации и проставил об этом отметку именно в журнале учета и регистрации.
Поэтому ведения данного журнала является не только законодательной обязанностью работодателя, но и в его прямых материальных интересах.
Кто заполняет?
Ответственное лицо назначается руководителем организации из числа работников. По обыкновению им является сотрудник подразделения по охране труда, но может быть и иной рабочий.
Главным условием при таком назначении является наличие соответствующей квалификации и прохождение курсов обучения ГО и ЧС.
При отсутствии такового обучения руководство обязано направить сотрудника для прохождения подготовки по гражданской обороне.
Подготовка, как и прохождение дополнительных курсов, проводятся раз в три года (в некоторых случаях при работе на государственных предприятиях с допуском секретности прохождение курсов обязательно ежегодно).
После прохождения подготовки и получения соответствующего сертификата ответственное лицо составляет специальный журнал учета в соответствии с нормами и стандартами ГОСТ, в который будут заноситься данные о прохождении сотрудниками учреждения вводного инструктажа по ГО и ЧС.
Регистрация и учет инструктирования по гражданской обороне
Порядок регистрации в журнале и проставлении отметки о вводном инструктаже включает в себя несколько стадий:
Издание приказа о вводном инструктаже при приеме на работу новых сотрудников.
В данном акте указывается причина осуществления мероприятий (прием на работу, перевод из иного подразделения, прием командированных сотрудников), сроки время и место их осуществления, ответственные лица, круг должностей и сотрудников, в отношении которых проводится инструктаж.
- Непосредственно обучающие вводные мероприятия по гражданской обороне, согласно разработанной инструкции и плану.
Во время прохождения инструктажа по ГО и ЧС работники получают основные знания о нормах и правилах поведения при возникновении чрезвычайных ситуаций и введении режима гражданской обороны (сигнала тревоги).
- Проставление отметки (подписей) сотрудниками организации о прохождении инструктажа в журнале учета и регистрации. Помимо своих персональных данных, сотрудники вносят наименование должности, на которой осуществляют свою трудовую функцию.
- Проставление отметки (подписи) ответственного лица за проведение мероприятий об их успешном окончании. Это означает, что перечень принятых на работу сотрудников успешно прошел инструктаж по ГО и ЧС.
Данный порядок регламентирован нормами о проведении различных видов инструктажей, которые закреплены законодательством, а также должны быть отражены в нормативных актах организации (приказа о порядке проведения инструктажа по го и чс).
Соблюдение данного порядка гарантирует правильность выполнения профилактических мероприятий и соответствие законодательным нормам.
Скачать бесплатно образец
Форма журнала регистрации и учета инструктажей по ГО и ЧС – word.
Полезное видео
Какие документы необходимы для проведения вводного инструктажа по ГО и как правильно заполнить журнал учета и регистрации вводного инструктажа, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Журнал учета и регистрации является важнейшим документом отчетности при проведении мероприятий по обучению персонала гражданской обороне и поведению при чрезвычайных ситуациях.
Он подлежит обязательному ведению и заполнению в соответствии с нормами законодательства.
