Вводный инструктаж по охране труда должен проводиться со всеми сотрудниками. Характер деятельности предприятия при этом значения не имеет — данное правило едино для всех учреждений.
В процессе инструктирования работников оформляется специальная документация.
Одной из таковых бумаг является журнал учета проведенных инструктажей, в котором происходит регистрация осуществленных мероприятий.
Как вести учет на предприятии?
Вводный инструктаж представляет собой мероприятие, которое в обязательном порядке должно проводиться с каждым сотрудником.
Гражданин, не ознакомившийся с инструкцией, в которой отражена информация об охране труда, не может быть допущен к выполнению своих должностных обязанностей.
Журнал учета и регистрации подобных инструктажей предназначен для документального оформления факта его проведения.
В нем указываются сведения как о сотруднике, присутствующем на инструктаже, так и о специалисте, которым он был проведен. Документ указанного вида имеет достаточно важное значение.
При возникновении обстоятельств, в результате которых сотрудник нарушил правила трудовой дисциплины или получил увечья, работодатель сможет доказать, что он уведомлял работника о производственных правилах, обязательных для соблюдения.
Трудовым Законодательством РФ установлено, что одной из основных обязанностей руководителя предприятий является обеспечение должного уровня безопасности трудящихся граждан на их рабочих местах.
Согласно 212 статье ТК РФ, в каждой компании должен присутствовать пакет документов, на основании которых происходит урегулирование вопросов, касающихся темы охраны труда.
Журнал вводного инструктажа относится к бумагам подобного характера, следовательно, он обязательно должен вестись в каждой организации.
Кто обязан пройти вводный инструктаж, а кто от него освобождается, читайте здесь.
Какую форму использовать для регистрации?
Технология ведения документации указанного характера регламентируется ГОСтом 12.0.004-90. Журнал регистрации должен быть оформлен с учетом требований, указанных в данном нормативном акте.
Для создания формы необходимо использовать чистые листы формата А4. Их можно приобрести в специальных магазинах, заказать в типографии или самостоятельно распечатать на принтере.
Заполнение бумаги довольно простая процедура, справиться с которой можно без особых усилий.
Унифицированной формы для заполнения не существует. При этом специалисты рекомендуют обратить внимание на форму, присутствующую в приложении №4.
Разработанная форма оформления подлежит утверждению. С этой целью специальные отметки делаются в Положении об охране труда, точнее, в его приложениях.
Как правильно заполнить – правила оформления
Выделяют сведения, которые в обязательном порядке должны присутствовать в журнале регистрации вводных инструктажей:
- шапка. В ней указываются стандартные данные — наименование журнала, компании, дата начала и окончания ведения документа;
- таблица. В нее вносятся сведения об инструктированных работниках — их должности, ФИО (полностью), дата
рождения, наименование структурного подразделения, в котором они трудятся; - напротив каждого сотрудника указываются инициалы специалиста, ответственного за проведение инструктажа;
- подписи инструктора и слушателя (в последних столбцах таблицы).
Строки между записями пропускать не нужно.
Также с особым вниманием следует подойти к исправлению указанной информации.
Как нумеровать?
Перед тем как перейти к заполнению журнала необходимо позаботиться о его нумерации. Нумеровать документ можно как вручную, так и с помощью автоматического способа.
Допускается последовательное проставление цифр, как на каждой странице журнала, так и на каждом листе.
Следующий этап — шнуровка документации. После ее окончания оставшиеся концы ниток выводятся и прикрепляются к внутренней обложке журнала.
Шнуровку проклеивают, после чего на выведенные концы клеят небольшой лист бумаги. На нем делается отметка о том, что журнал пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.
Ставится итоговое количество страниц, дата шнурования и инициалы ответственного лица.
В качестве оттиска печати выступает специальная наклейка. Печать организации должна располагаться на внутренней стороне обложки и одновременно затрагивать приклеенный небольшой кусок бумаги.
Скачать бесплатно бланк и образец заполнения
Скачать типовой бланк журнала учета и регистрации вводных инструктажей – word.
Скачать пример заполнения – word.
Пример для сторонних организаций
Скачать образец журнала для проведения вводного инструктирования лиц сторонних и подрядных организаций – word.
Порядок проведения вводного инструктажа для сторонних лиц.
Как исправить ошибку?
В журнале вводного инструктажа не должно быть различных недочетов. К примеру:
- затертостей;
- пропущенных строк;
- записей, внесенных ранее срока;
- дополнительных листов бумаги;
- строк, заполненных карандашом.
Если ошибка допущена, то ее можно исправить, соблюдая определенные правила.
Технология исправления ошибок выглядит следующим образом:
- Зачеркивание строки/ячейки с неверными данными. Сделать это необходимо так, чтобы информация легко читалась.
- Указание отметки “ошибочной записи”.
- Фиксация даты внесения изменений.
- Оставление лицом, правившем ошибки, личной подписи.
- Указание правильных данных в соседнем столбце/строке.
Срок хранения
Период, на протяжении которого документ должен храниться в компании, установлен приказом Министерства культуры №558.
Согласно сведениям, указанным в нормативном акте, срок хранения подобных бумаг — 10 лет.
Доступ к журнала должны иметь только ответственные лица. Их обязанностью является защиты документа от посторонних лиц.
У кого находится?
В большинстве случаев журнал регистрации хранится у специалиста по охране труда. При необходимости бумага может быть передана на хранение самому работодателю.
Руководитель вправе самостоятельно выбрать лицо, которое будет назначено ответственным за ведение, хранение и внесение изменений в журнал учета инструктажа по охране труда.
Полезное видео
Порядок ведения и заполнения журнала регистрации вводного инструктажа, можно узнать из данного видео:
Выводы
Журнал представляет собой документ, который должен вестись в каждом компании. Это правило едино для всех — направленность профессиональной деятельности организации не играет никакой роли.
Документ указанного образца должен оформляться с учетом требований, описанных в ГОСТе. В его приложении присутствует форма, которую можно использовать в качестве исходной.
