Внутренние нормативные документы организации в случае издания в соответствии и по правилам федерального и регионального законодательства имеют юридическую силу и подлежат обязательному выполнению.
При реализации комплекса мероприятий по охране труда и безопасности рабочих организации приказ о проведении инструктажа играет ключевую роль, так как инициирует осуществление мероприятий, устанавливает основания и иные факторы, без которых реализация обучения невозможна.
Приказ – императивное нормативное выражение воли руководства в отношении подчиненных сотрудников.
При наличии оснований распоряжение выступает обязательным элементом для начала процедуры инструктирования по охране труда сотрудников предприятия.
В каких случаях оформляется?
Оформление распоряжения для проведения и инициации инструктажа происходит в подавляющем большинстве случаев, так как без документального подтверждения воли руководства подразделение по охране труда не имеет права самостоятельно проводит данные процедуры.
Однако в случае, если руководитель своим приказом наделяет подразделение/руководителя службы по охране труда самостоятельно осуществлять проведение некоторых видов инструктажа (вводный, первичный, повторный), а такое право предполагается еще и Трудовым кодексом РФ, отсутствие распоряжения не может являться причиной его не проведения, так как существует приказ о наделении соответствующих полномочий.
При этом в некоторых случаях издание соответствующего распоряжения необходимо в обязательном порядке, так как не во всех ситуациях органы по охране труда могут быть наделены полномочиями по собственноручной инициации инструктажа.
К таким случаям относятся:
- Целевой инструктаж. Так как проведение таких мероприятий сопряжено с технологическими изменениями, которые в большинстве случаев нельзя предвидеть и которые могут повлечь за собой тяжелые последствия для здоровья и производства организации, издание приказа руководителя в таких случаях обязательно;
- Внеплановый инструктаж. Так как такие мероприятия сопряжены с возникновением чрезвычайной ситуации или несчастным случаем на производстве подтверждение проведения такого обучения обязательно именно руководителем путем издания специального приказа.
Оформление данного распоряжения несет обязанность ответственных сотрудников/подразделений на проведение мероприятий по охране труда и технике безопасности, устанавливает ответственных лиц, сроки и периодичность осуществления мер безопасности, а также круг лиц, в отношении которых проводятся данные меры.
Как составить о назначении ответственного и организации обучения по охране труда?
Оформление приказа о проведении мер по безопасности труда зависит от специфики работы организации.
По общему правилу такой бланк должен содержать и быть выполнен в:
- письменной форме с обязательным внутренним номером и датой издания;
- содержать «живую» подпись руководителя, визу руководителя подразделения предприятия, сотрудники которого будут проходить обучение, визу руководителя/специалист по охране труда в организации. Проставляя свои визы, ответственные лица подтверждают свое ознакомление с документом и принимают участие в его создании.
При этом приказ в обязательном порядке должен содержать следующие данные:
- перечень ответственных лиц. Ими являются специалист, отвечающий за безопасность и руководители отделов/участков;
- вид проводимых мероприятий (в зависимости от основания и причины);
- основания проведения мероприятия (найм новых сотрудников, плановый период инструктирования, изменения технологических цепочек организации и условий труда, возникновение чрезвычайных обстоятельств или несчастного случая на производстве);
- перечень должностей и/или конкретных сотрудников организации в зависимости от вида проводимого инструктажа и его оснований. Также при конкретизированном перечне обязательны отражения персональных данных рабочих с указанием должности;
- Сроки проведения или временной промежуток с указанием периодичности.
При наличии всех данных такой приказ является правильным и подлежащим исполнению в указанные сроки.
Скачать образец
Скачать пример оформления приказа о проведении обучения по безопасности труда и технике безопасности и назначении ответственного лица — word.
Выводы
Приказ об осуществлении мероприятий по охране труда является важным внутренним письменным документом организации, который издается за подписью руководителя, без которого в большинстве случаев выполнение инструктажа в организации невозможно и неправомерно.
