Правила и порядок проведения первичного инструктаж на рабочем месте по охране труда + образцы документов для скачивания

Обучение персонала на рабочем месте – неотъемлемая и важная часть включения нового сотрудника в «должность».

Данный комплекс мероприятий проводится в ознакомительных целях с каждым вновь прибывшим работником.

Также данные мероприятия служат для профилактики негативных проявлений на производстве, уменьшения травм и предотвращению нанесения вреда здоровью и жизни работников.

Проведение инструктирования на рабочем месте закреплено и законодательно – трудовой кодекс РФ описывает круг лиц, в отношении которых проводятся мероприятия, и степень ответственности работодателя при отсутствии проведения обучения.

 Цель проведения с работниками

Целью проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте выступают:

• сохранение жизни и здоровья работников при осуществлении трудовой функции;
• снижение производственного травматизма;
• уменьшение вывода из строя оборудования в процессе работы;
• ознакомления работников с основами производственного процесса, введение в «профессию», особенностями технологических процессов и нюансов работы.

В отличие от вводного инструктажа первичный рассчитан на более глубокое ознакомление с самой сутью работы сотрудника и особенностями конкретной должности.

Кого можно освободить от прохождения первичного инструктирования?

Причины

Причины проведения:

• Особенности производственного процесса могут сильно варьироваться в зависимости от конкретной должности и используемого оборудования. Поэтому для разъяснения особенностей работник по каждой должности должен быть проинструктирован.
• Правила техники безопасности и охраны труда на предприятии также могут отличаться в зависимости от используемого оборудования. И если во вводном инструктаже сотрудникам разъясняются общие нормы и правила работы, то в первичном дают пояснения уже относительно конкретной должности, рабочего места и оборудования, на котором осуществляется трудовая деятельность.

Первичный инструктаж проводится с работником непосредственно на рабочем месте до начала осуществления трудовой деятельности после вводного.

Кто осуществляет инструктирование по охране труда и технике безопасности?

Мероприятия проводится непосредственно при участии специалиста по охране труда на предприятии (сотрудников подразделения по охране труда в зависимости от масштабов производства) и руководителей вновь принятого работника.

Участие специалиста по охране труда необходимо для разъяснения правил техники безопасности в соответствии с федеральными актами, а также локальными нормативными актами предприятия.

Также данный специалист фиксирует проведение инструктажа и его результаты в специальном журнале учета.

Участие руководителя отдела, участка или иной структурной единицы необходимо для конкретного разъяснения специфики работы подразделения, его задач, целей и используемого оборудования, особенностей его работы и правил безопасности при обращении с опасными веществами (при наличии таковых).

По окончании инструктирования руководитель подразделения также ставит отметку в журнале учета о проведении такого комплекса мероприятий.

При проставлении отметок руководитель структурной единицы и специалист по охране труда подтверждают, что с работником проведен комплекс мероприятий на рабочем месте, и он в полной мере овладел всеми правилами техники безопасности и особенностями производства.

Кроме того, данные лица берут солидарную ответственность за неисполнение требований первичного инструктажа по вине работника. Такая ответственность носит в основном дисциплинарный характер.

Когда необходим — сроки

Первичный инструктаж должен проводиться сразу после завершения вводного и оформляется приказом руководителя.

Срок проведения зависит от специфики работы организации и сложности технологического процесса.

По обыкновению обучение на рабочем месте проводится за один рабочий день.

В случае невозможности его проведения за один рабочий день в приказе проставляются конкретные сроки осуществления мероприятий, а также список лиц, в отношении которых данная процедура необходима.

Первичный инструктаж может проводиться как индивидуально, так и в составе группы, но при условии, что мероприятия проводятся в отношении одной должности и сходных технологических процессов.

Порядок проведения с работниками

Порядок проведения инструктирования на рабочем месте заключается в следующем:

1. Издание приказа руководителя организации о проведении первичного инструктажа на основании результатов вводного.
2. Создание ведомости работников, в отношении которых проводится данный комплекс мероприятий.
3. Проведение мероприятия по заранее утвержденному плану. При его отсутствии инженер/специалист по охране труда должен совместно с руководителем структурного подразделения разработать комплекс теоретических и практических мероприятий.
4. Тестирование/экзамен по закреплению полученных знаний о специфике работы предприятия. При отрицательных результатах в отношении работника может быть поставлен вопрос о профессиональной пригодности или же назначена дата проведения нового инструктажа.
5. Заполнение ведомости о прохождении первичного инструктажа и журнала учета по охране труда предприятия. Подписи о прохождении ставят работники, успешно прошедшие тестирование, а также специалист по охране труда и руководитель структурной единицы предприятия.

 Какие документы нужно оформить — образцы

Для документального оформления данной процедуры необходимо составить ряд локальных нормативных актов организации:

• программа проведения инструктажа — скачать образец;
• приказ о проведении данного мероприятия (составляет за подписью руководителя организации и визой специалиста по охране труда);
• журнал учета и регистрации работников прошедших данный вид инструктажа;
• комплекс теоретических и практических мер по проведению инструктажа, оформленный в виде плана. Составляется также специалистом по охране труда при содействии руководителя подразделения предприятия. Данный комплекс именуется инструкцией по проведению первичного инструктажа;
• ведомость тестирования после проведения инструктирования.

При отсутствии какого–либо документа при происшествии на предприятии государственная инспекция по труду вынесет в отношении руководства предприятия и ответственных лиц постановления о назначении административного штрафа.

Также при несчастном случае и отсутствии мероприятий по первичному инструктажу ответственность вне зависимости от действий работника ляжет на руководство организации и ответственных специалистов.

Полезное видео

Как правильно провести первичный инструктаж по охране труда, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Осуществление обучающих действий в отношении персонала на рабочем месте является важным составным элементом комплекса мероприятий по охране труда работников.

Данный вид инструктажа позволяет работнику ознакомиться с основами производственного процесса по своей должности, что в итоге значительно снижает риск получения травмы, нанесения вреда здоровью и жизни своим коллегам и материального ущерба производству.