По Трудовому кодексу РФ (ст. 212 и 225) обязанности относительно обеспечения безопасности и охраны труда возлагаются на работодателей.
Поэтому во всех организация должны производиться инструктажи. По результатам проходит аттестация и в специальных журналах ставится отметка об их прохождении.
За нарушение проведения данных мероприятий работодателя могут привлечь к различным формам ответственности. В текущей статье рассмотрим правила оформления журнала первичного инструктажа на рабочем месте.
Нужно ли вести?
Первичный инструктаж проводится на рабочем месте перед началом непосредственной работы. Согласно ст. 225 ТК РФ, его должны проходить все работники без исключения. Кого можно освободить от прохождения обучения, читайте здесь.
В том числе и офисные сотрудники, работающие с оргтехникой, с которой тоже нужно быть предельно осторожными.
Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работы.
К примеру, при работе с компьютерами нужно придерживаться норм СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. По статье 11 ТК РФ не нужно проводить первичный инструктаж только с трудящимися по гражданско-правовым договорам.
В первичный инструктаж включаются вопросы:
- где нельзя ходить и где можно;
- куда смотреть и как правильно двигаться;
- расположение зон отдыха и питание;
- обозначение невозможности присутствия на рабочем месте в состоянии какого-либо опьянения;
- как включить и выключить рабочее оборудование или оргтехнику;
- чего нельзя делать, чтобы не загорелась проводка;
- и другие не менее важные вопросы.
Если опираться на п. 2.1.4 порядка, утв. Постановлением Минтруда и Минобразования от 13 января 2003 г. № 29 допускается освобождение от первичного инструктажа сотрудников не связанных с эксплуатацией, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, а также хранением и использованием материалов.
Перечень освобожденных должностей должен утверждаться локальным нормативным актом.
Однако освобождение от проведения инструктажа не снимает с предприятия ответственность за безопасность людей.
Так как журнал регистрации инструктажей на рабочем месте труда включает информацию о факте прохождения обучения по охране труда, вести его должен каждый работодатель.
При соответствующих проверках наличие такого журнала поможет избежать проблем. Всегда можно подтвердить, что первичный инструктаж был проведен в срок, перед началом работы.
Скачать образцы типовой формы:
Какую форму заполнять?
Первичный относится к инструктажам на месте труда. Поэтому организации ведут единые журналы, содержащие информацию о вводном, первичном, повторном и внеплановом инструктажах.
Форма документа должна быть единой для всех подразделений. Он хранится у лица, ответственного за инструктирование.
Записи о регистрации совершаются в журнале формата А-4. Допускается заказать в типографии готовый документ либо сделать его самостоятельно.
Основные пункты документа:
- Титульный лист:
- полное наименование компании;
- наименование документа – «Журнал»
- о чем документ;
- дата начала и окончания документа.
- Сам журнал содержит столбцы с названием:
- порядковый номер;
- дата проведения обучения;
Ф.И.О. обученного сотрудника;- год рождения сотрудника;
- должность трудоустроенного лица, прошедшего обучение;
- виды инструктажа;
- данные обучающего лица;
- должность человека, проводившего обучение;
- виза обучаемого лица и учителя.
Подписи обязательно проставляются в соответствующих колонках, их отсутствие будет свидетельствовать о нарушении трудового законодательства.
Форма журнала рекомендована ГОСТ 12.0.004-90. Однако допускается внесение в него дополнительных столбцов по мере необходимости.
Регистрация инструктирования по охране труда на рабочем месте
Журнал заполняет непосредственный руководитель структурного подразделения. Это может быть, к примеру, мастер.
Первичный инструктаж всегда проводится непосредственно на рабочем месте перед началом трудовой деятельности.
Вести такой документ необходимо с учетом основных правил:
- Каждая страница обязательно нумеруется.
- Документ требуется сшить любым видом шнуровки.
- Кончики шнуровки на оборотной стороне завязываются, на них клеится листочек с обозначением количества листов в документе, на его ставится печать и подпись руководителя.
- При заполнении журнала нельзя оставлять пустые строчки. Если все-таки получился пропуск, его необходимо заполнить прочерками.
- Не допускаются ошибки и исправления в подобной документации. Если ошибка была допущена, исправить ее нужно правильно. Для этого неправильная информация зачеркивается одной чертой, рядом пишутся правильные данные, ставится подпись и фраза «исправленное верно».
Заполняется журнал по завершении прохождения обучения, в соответствующие графы вписывается информация и проставляются подписи.
Скачать образец
Форма журнала регистрации первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте – word.
Выводы
По обозначенной теме сделает выводы:
- После проведения инструктажа и проверки знаний человека руководитель должен поставить отметку о нем в специальном журнале. Сотрудник и лицо, его обучающее ставят подписи в документе.
- Журнал служит подтверждением факта прохождения инструктирования, поэтому вести его обязательно.
- Заполняется форма без ошибок и описок. Ее необходимо пронумеровать и сшить.
- Некоторые должности на предприятиях могут быть освобождены от проведения первичного инструктирования на рабочем месте. Однако делать это не рекомендуется, так как ответственность с работодателя за безопасность людей при этом не снимается.
