Инструкция проведения инструктирования на рабочем месте – локальный нормативный акт, разработанный специалистом/подразделением по охране труда на предприятии в соответствии с ГОСТАМи и федеральным законодательством.
Данный документ служит неотъемлемой и важнейшей частью комплекса проводимых мероприятий по охране труда.
Она регулирует правила проведения данных мероприятий, условия и порядок проведения инструктажа, цели задачи и специфику должности, в отношении которой проводится первичный инструктаж.
На предприятии данная инструкция должна быть разработана в отношении каждой должности, для которой необходимо проведение первичного инструктажа (за исключением лиц, приказом руководства освобожденных от проведения данного вида инструктажа).
Порядок разработки
Порядок разработки заключается в проведении нескольких этапов:
- Проведение анализа федерального законодательства и иных нормативных актов в отношении определенной должности. Это вопросы охраны труда, специфики осуществления трудовой деятельности определенной должности (взаимодействие с опасными производственными факторами, горючими и опасными веществами), определение степени опасности осуществления трудовой деятельности;
- Разработка в соответствии с ГОСТАми плана мероприятий по проведению первичного инструктажа на рабочем месте в соответствии с инструкцией. В ней отражаются теоретические и практические мероприятия по ознакомлению сотрудника с должностью, особенностями производственного процесса и условиями охраны труда и безопасности на производстве.
Все ключевые факторы отражаются в инструкции, которая заверяется приказом руководства.
Участие в разработке по различным направлениям принимают и руководители подразделений, на практике знакомые со спецификой работы каждого производственного участка.
При поступлении на работу нового сотрудника специалист по охране труда совместно с руководителем подразделения проводят мероприятия в соответствии с инструкцией. Кого можно освободить от первичного инструктажа?
Также предлагаем скачать образец инструкции для:
Процедура утверждения
Порядок утверждения инструкции также состоит из нескольких стадий:
разработка инструкции инженером по охране труда и визирование данного акта;- визирование руководителем подразделения в отношении акта по направлению своей деятельности. Визирование проводится как в случае совместной разработки, так и без такового;
- утверждение инструкции посредством приказа руководителя после согласования юридической службой организации. Юристы проверяют соответствие положений нормам федерального и регионального законодательства об охране труда. После этого руководитель подписывает приказ об утверждении инструкции и использовании ее в работе при проведении первичного инструктажа по охране труда.
Только после прохождения всех стадий и издания приказа инструкция приобретает свойства локального нормативного акта организации.
Кроме инструкции, необходимо разработать программу проведения первичного обучения персонала.
После утверждения форма действует ограниченный срок, на который она принята. После этого содержимое нужно на основании приказа пересмотреть на предмет обновления. Если ничего менять не нужно, то инструкций продляется на основании приказа такого образца.
Содержание и структура
В содержании в обязательном порядке отражаются:
- наименование должности/группы сходных должностей с общими трудовыми обязанностями и особенностями производственного процесса;
- особенности производства и меры по охране труда, предпринимаемые на конкретном рабочем месте;
- опасные факторы, которые могут возникнуть при нарушении требований техники безопасности, нарушении производственного процесса и последствии, которые может понести работник;
- правила техники безопасности, обращения с опасными веществами;
- меры профилактики травматизма на предприятии и возникновения негативных последствий для здоровья работника.
Также в инструкции могут быть отражены иные характеристики особенностей организации работы предприятия.
Скачать типовой образец по охране труда
Скачать пример оформления инструкции первичного инструктажа на рабочем месте по охране труда – word.
Пример для офисных работников
Дл офисных работников особенностью является необходимость отражения правил техники безопасности при обращении с электроприборами (компьютер, сканер, МФУ), а также правила противопожарной безопасности в организации.
Так как при работе в офисе негативные факторы сведены к минимуму, отсутствует в большинстве случаев соприкосновение с опасными веществами и сложным технологическим оборудованием, в инструкции отражаются правила обращения с техникой в офисе и бытовыми приборами за пределами рабочего места (в столовой), а также правила работы на рабочем месте (выключение электроприборов при уходе, проверка питания электроприборов и иное).
Скачать образец инструкции первичного инструктажа для офисников – word.
Выводы
Инструкция является важным локальным актом предприятия, которая служит основным документом при проведении первичного инструктажа и раскрывает особенности организации работы на конкретной должности.
Проведенное обучение обязательно фиксируется внесением регистрирующей записи в специальную форму журнала.
