При принятии инструкции по охране труда в обязательном порядке издается приказ руководства об утверждении документов, материалов и приложений к ним.
Такой порядок требует не только проведение контрольных мероприятий инспекцией по труду, но и правила ведения документооборота и издания локальных нормативных актов компании.
Такой процесс утверждения легитимизирует действия ответственных лиц при проведении мероприятий по охране труда и безопасности производства.
Порядок ввода в действие
Инструкции по охране труда разрабатываются с учетом действующего федерального и регионального законодательства в области охраны труда.
Разработкой данного документа – составлением практических и теоретических материалов, проверкой на соответствие нормам и стандартам ГОСТ с учетом специфики работы организации, занимается инженер по ОТ на производстве на основании приказа руководителя.
После разработки материалов, которые составят будущую инструкцию, происходит процесс утверждения формы и ввода его в действие посредством издания соответствующего приказа руководителя.
Данное распоряжение согласовывается с правовой и кадровой службой организации на предмет соответствия законодательству.
После согласования инструкции приобретают юридическую силу и распространяют свое действие на указанных участников (ответственные лица за проведение мероприятий и подразделения организации с указанием конкретных должностей, в отношении которых проводится комплекс мер по охране труда).
Период проведения инструктажа, проверки или обучения также указывается в соответствующем приказе.
Образцы инструкций:
Данную документацию следует периодически пересматривать на предмет ее обновления. При необходимости может быть составлен новый документ или продлен существующий. Во втором случае оформляется приказ о продлении.
Как оформляется на предприятии?
Принятие и издание соответствующего приказа об утверждении инструкций и введении их в действие должно в обязательном порядке соответствовать федеральным стандартам по ведению документационного обеспечения.
Также ответственный работник при составлении документации должен учитывать порядок документоведения в самой организации.
В «теле» указываются:
- наименование компании, подпись и печать предприятия с обязательным указанием внутреннего номера документа;
- ответственные должностные лица за проведение мероприятий по ОТ, которые инициировали принятие данного распоряжения;
- визы всех заинтересованных служб и подразделений — правовой, кадровой, отделов, в отношении которых будут применяться данные формы;
- основание для принятия соответствующих документов и введении их в силу, а также перечень материалов, которые в них входят;
- срок реализации и ввода в силу, а также порядок обновления нормативной базы в данной области.
Скачать образец
Пример приказа об утверждении и введение в действие перечня инструкций по ОТ – word.
Также предлагаем скачать образец журнала учета выдачи инструкций по ОТ.
Выводы
Приказ о вводе в действие документации по ОТ и ТБ является неотъемлемой правовой стадией реализации комплекса мероприятий по реализации мер безопасности на производстве.
