При проведении проверочных и контрольных мероприятий в области охраны труда в средних и крупных организациях зачастую образовывается специальная комиссия для комплексного исследования всех параметров в данной сфере.
Деятельность комиссии регламентирована внутренними локальными нормативными актами организации, а ее образование оформляется приказом по учреждению.
Конечная стадия проведения мероприятий с участием специальной комиссии оформляется в виде протокола заседания, где указываются результаты и иные данные проверки состоянии безопасности производства.
Данный акт имеет важное значение в подведении итогов мероприятий в сфере охраны безопасности.
Для чего нужен?
Протокол заседания комиссии по охране деятельности является внутренним нормативным документом организации и имеет полную юридическую силу на предприятии.
Он составляется по мере проведения тех или иных мероприятий с персоналом организации и наглядно показывает достигнутые результаты.
Его необходимость обусловлена обязанностью работодателя документально закрепить итоги обучения или проверки и ознакомить сотрудников организации с его итогами, дабы не нарушать их прав и обязанностей.
Также при проведении контрольных мероприятий государственными органами данный протокол подлежит изучению, а при его отсутствии и сделанных организационных выводах (вынесенных дисциплинарных мерах в отношении работника, не признании итогов обучения) государственная инспекция признает данные действия незаконными и наложит на предприятие меры административного наказания.
Поэтому наличие данного документа как итога проведения мер в отношении работников в сфере безопасности носит фактически обязательный характер, хотя такое требование и не закреплено в федеральном законодательстве.
Кем составляется в организации?
Составлением протокола занимается ответственный специалист по охране труда, который в обязательном порядке входит в состав комиссии.
Также таким лицом может быть назначен иной работник – секретарь комиссии, однако данный работник как и все члены комиссии должен в обязательном порядке обладать набором знаний в области охраны деятельности и безопасности производства, пройти соответствующее обучение и получить сертификат установленного образца.
Именно наличие определенных знаний, подкрепленных документально является одной из причин создания комиссий лишь на предприятиях обладающих внушительным штатом сотрудников в различных отраслях производства.
Также в качестве лица, заполняющего протокол, может выступить сам председатель комиссии, которым является по обыкновению руководитель организации или начальник подразделения по охране деятельности.
При этом важно, чтобы после заполнения всех вопросов свои подписи поставили все члены комиссии.
При несогласии с решением или определенным пунктом член комиссии может после его подписания в графе примечания выразить особое мнение и свои доводы относительно ситуации или решения остальных участников.
Данное мнение будет учитываться при проведении дальнейших мероприятий в отношении определенного сотрудника и вынесении мер дисциплинарного или иного характера.
Какие вопросы рассматривают?
При рассмотрении и заполнении данного документа следует в обязательном порядке письменно зафиксировать и отразить следующие вопросы:
- Наименование организации и перечень структурных подразделений, задействованных в ходе проверки;
- Состав комиссии, с указанием персональных данных и их должностей (в определенных отраслях производства также указывается наличие категории безопасности определенных видов работ). Также указывается секретарь и председатель комиссии;
- Перечень проведенных мероприятий в области охраны трудовых отношений (проведение обучения персонала, трехступенчатого или иного контроля) иные меры, осуществленные силами подразделения в области охраны труда;
Указание выявленных недочетов или недостатков в области обеспечения безопасности, указание ответственных лиц за участок на котором выявлены недостатки, наличие предписаний от специалистов по охране деятельности и их выполнение, а также должности и персональные данные лиц допустивших такие недостатки и причины их появления;- Итоги проведения аттестации персонала по тем или иным вопросам в зависимости от основания проведения обучения (плановое, внеплановое или иное);
- Предварительное решение в отношении виновных лиц – меры дисциплинарного взыскания, отстранения от работы или направления на дополнительное обучение;
- Особое мнение членов комиссии по тому или иному вопросу;
- Дата, время и место проведения заседания, а также внутренний номер документа.
Как оформить — порядок заполнения?
Типовая форма протокола не установлена федеральным законодательством, однако ответственному специалисту по охране работы при его составлении необходимо ориентироваться на стандарты и нормы ГОСТ по документообороту, а также правила внутреннего ведения документов на предприятии.
При этом, составляя данный акт, следует учитывать специфику проводимых мероприятий и вносить вопросы на рассмотрение с учетом его темы – проведение обучения, контроля, проведения дня охраны работы или выбора уполномоченного требуют разной повестки и соответственного разных выводов.
Заполненный образец при проведении дня ОТ на предприятии
Особенностью составления акта при проведении дня охраны труда в организации является подведение итогов по качеству и количеству осуществленных мер в данной области.
Также проводится мониторинг действия соответствующих служб, эффективность различных подразделений, степень знаний в данной области персонала, и выявленные факты недочетов или нарушений, которые могут привести к негативным последствиям.
Фиксируя проведение и осуществление мер, комиссия приходит к выводу об эффективности проведения мероприятий дня охраны работы и мерах по их совершенствованию.
Скачать образец протокола по факту совещания:
- о проведении дня охраны труда –word.
Скачать пример о выборе уполномоченного по ОТ
Особенностями протокола о выборе уполномоченного по охране деятельности в организации является его непосредственная цель – это назначение в соответствии со стандартами обучения представителя работников (профсоюзной организации) для проведения событий в сфере осуществления безопасности организации труда.
При этом составу комиссии в обязательном порядке следует учитывать мнение профсоюзной организации и назначать сотрудника лишь при получении соответствующих знаний.
В данном случае в итоговом протоколе отражается уровень знаний, умений и навыков в данной области, а также результаты прохождения тестирования и проводится голосование по определенным кандидатурам, которые выбираются простым большинством голосов.
Скачать образец протокола об избрании уполномоченного лица – word.
Еще образцы протокола:
Выводы
В итоге данный документ, представляя юридическую силу на территории организации, является обязательным при осуществлении различных событий в области охраны труда и безопасности производства вне зависимости от сферы деятельности и отрасли организации.
