Проведение проверочных мероприятий на знание норм охраны труда в организации требует организации в несколько этапов.
Одним из важнейших документов, который закрепляет результаты проведенной проверки, выступает протокол, составленный на основании решения комиссии или специалиста по ОТ.
Назначение документа
На основании протокола выносится решение о знаниях сотрудника в области охраны труда и ставится отметка в журнале регистрации.
Документ является актом строгой отчетности, хранится у специалиста по охране труда и в случае проведения проверки прикладывается к журналу учета.
Также наличие данной формы является обязательным в силу требования федерального законодательства об охране труда.
В силу учета мнения работников и охраны его прав в данной области при проведении проверки в составе комиссии организации (с привлечением сотрудников государственной инспекции по труду или без таковой) обязательно наличие мотивировочного обоснования вынесения решения о прохождении проверки, каким и выступает протокол.
Данный документ внутреннего использования является локальным нормативным актом организации в области охраны труда и специального учета знаний сотрудников организации при проведении соответствующей проверки.
Протокол составляется в день осуществления аттестации сотрудников ответственным специалистом (секретарем комиссии либо ее руководителем) и заверяется всеми членами комиссии.
Документ служит правовым основанием для подтверждения прохождения оценки уровня знаний требований по ОТ либо отрицательного результата.
Документ после проверки хранится у председателя комиссии либо специалиста по ОТ и представляется при выполнении контроля государственными органами, несогласии сотрудника с результатами и обращения в суд для отстаивания своих прав.
Такая ситуация может возникнуть, так как при отрицательном прохождении сотрудник может быть не допущен к месту работы, особенно в случае выполнения обязанностей с опасными и вредными материалами.
В таком случае решение комиссии наряду с иными документами служит правовым доказательством правоты администрации учреждения в судебных органах.
В каких случаях составляется?
Составление протокола в отношении сотрудников организации происходит при проведении проверки знаний и иных видах инструктажа на знание норм и требований охраны труда и безопасности производства.
При этом состав комиссии, назначаемый руководством организации и составляющий данный нормативный акт, должен владеть соответствующими познаниями в области соблюдения норм безопасности (пройти соответствующее обучение в специализированном учебном заведении).
Только при наличии сертификатов о получении дополнительного образования члены комиссии могут проводить аттестацию среди рабочего персонала.
Как заполняется форма на заседании комиссии?
Протокол составляется при подведении итогов проверки в отношении работников организации по типовой форме, предусмотренной внутренним документооборотом организации.
Он представляет собой документ, который в обязательном порядке должен отражать несколько вопросов и содержать определенную информацию:
наименование предприятия и печать с подписью ответственного лица (руководителя комиссии);- время, место и дата проведения заседания комиссии, а также состав членов с указанием персональных данных и должности;
- перечень работников, в отношении которых проводилась проверка знаний в области охраны труда;
- программа мероприятий, проводимых в ходе мероприятий, их характер и содержание;
- номер и дата приказа руководства об образовании комиссии и утверждении ее состава;
- отметка проверяемого сотрудника (подпись) с результатом прохождения аттестации.
Достаточность и полнота заполненных сведений обеспечивают протоколу нормативную силу локального акта организации.
Скачать бланк и образец
Типовой образец протокола заседания комиссии о проверке знаний требований ОТ – word.
Порядок регистрации в журнале
При составлении данного протокола и проставлении всех необходимых отметок результаты с отражением успешности прохождения проверки отражаются в журнале учета проверок охраны труда.
После этого один экземпляр протокола прикладывается в качестве приложения к журналу, а второй направляется в кадровую службу для ведения кадрового учета.
После регистрации протокол хранится вместе с журналом на протяжении 10 лет с момента проведения проверочных мероприятий. Регистрацию производит ответственный специалист по ОТ на предприятии.
Выводы
Протокол является важным документом в процессе осуществления проверки и подлежит обязательному заверению всеми членами комиссии, а также строгому учету и постоянному хранению.
