Осуществление мероприятий по охране труда в организации является важнейшим условием законного существования производства, сохранения здоровья и жизни сотрудников, а также целостности и сохранности оборудования и основных средств производства.
Осуществление данных мероприятий неразрывно связано с обеспечением обязательного документального закрепления полученных результатов.
На практике представлены несколько видов постоянных инструктажей, а также мероприятий, проводимых по возникающим внешним и внутренним основаниям (целевой или внеплановый инструктажи).
Однако руководство предприятия, а также ответственные за охрану труда подразделения могут инициировать проведение проверок среди сотрудников организации на предмет знаний норм охраны труда на производстве.
Эта процедура также в обязательном порядке должна быть задокументирована и отражена в специальном журнале.
Как ведется учет и регистрация?
Журнал учета и регистрации предназначен для систематизации и обобщения полученных знаний сотрудников, отражения результатов проверки и перечня должностей, в отношении которых проводились мероприятия.
Учет результатов проверки на знание норм охраны труда позволяет руководству и ответственным лицам получить объективную картину о степени подготовки персонала и принять профилактические и организационные меры для улучшения познаний в данной области.
Журнал учитывает, в каких должностях существуют проблемные вопросы со знанием норм и правил безопасности в организации.
Также при отсутствии знаний у отдельных должностей журнал учета и регистрации может стать документальным подтверждением и основанием для дисциплинарной ответственности в отношении отдельных сотрудников за незнание норм и правил по охране труда (особенно в отношении сотрудников, осуществляющих трудовую деятельность на опасных производствах с горючими, химическими и отравляющими веществами).
При проведении проверок государственными органами в случае возникновения чрезвычайных или нештатных ситуаций (травма на производстве) данный журнал может быть также запрошен для изучения.
В случае вины работника наличие соответствующей отметки о прохождении проверки избавит руководство от административной, гражданской или даже уголовной ответственности.
Читайте также: Порядок проведения внеочередной проверки знаний по охране труда.
Какая форма используется?
Форма исполнения данного журнала жестко не закреплена в законодательстве, однако при его составлении ответственный специалист по охране труда должен опираться на нормы документооборота, установленные как локальными актами организации, так и ГОСТами федерального значения.
Обязательным является наличие подписи о составлении ответственным лицом руководства предприятия с отражением печати организации на первом листе.
Также по обыкновению данный журнал имеет несколько страниц и, соответственно, должен быть пронумерован и прошит в соответствии с ГОСТами о документообороте.
Данный журнал является документом постоянного хранения с минимальным сроком в 10 лет (для опасных производств срок увеличивается до 75 лет).
Как заполняется?
Обязательному отражению в данном документе подлежат:
- наименование и печать организации с подписью руководителя или ответственного/руководителя подразделения по охране труда;
- перечень и наименование мероприятий, проводимых в рамках проверки знания норм охраны труда. К таким мероприятиям могут относиться как практические, так и теоретические действия, направленные на изучение степени осведомленности о правилах безопасности при производстве;
- перечень лиц, в отношении которых проводится проверка знаний. Также должны быть указаны персональные данные граждан и указаны должности с примерами проводимых действий (какие мероприятия выполняются в отношении каждой должности);
- отметки о прохождении процедуры. После успешного завершения проверки проверяемый должен поставить свою подпись напротив фамилии и должности в организации. В случае отрицательного результата работник не может быть допущен к производству и подлежит повторной оценке. Также при работе с опасными материалами и непрохождении проверки в его отношении могут быть вынесены меры дисциплинарного характера;
- Отметки ответственных лиц об успешном проведении профилактических проверочных мероприятий с указанием результатов проведения.
Скачать образец
Типовая форма журнала проверки знаний персонала в области охраны труда – word.
Выводы
Журнал регистрации и учета является обязательным компонентом комплекса мероприятий по недопущению травматизма на производстве и нанесению ущерба организации вследствие нарушения норм поведения.
