Процесс проведения обучения на предприятии проходит в несколько обязательных стадий, регламентированных законодательством в соответствии с внутренним Положением.
При этом заключительной стадией является составление протокола комиссией по проведению данных мероприятий.
Необходимость формы
Протокол должен составляться с учетом требований к проведению проверки со стороны трудового законодательства и только ответственными лицами, назначенными руководителем.
Этот документ является нормативным актом организации и обладает юридической силой на ее территории.
При этом в протоколе, помимо результатов проведения проверки знаний, могут указываться иные обстоятельства (причина непрохождения обучения отдельными сотрудниками, мнение членов комиссии).
Данный акт составляется как в случае комиссионного проведения проверки, так и единоличного только специалистом по ОТ.
После его подписания протокол в одном экземпляре прикладывается к журналу учета проведения обучения и проверок и хранится у специалиста по ОТ.
Когда составляется?
Составление протокола является конечной стадией всего процесса обучения.
После проведения всех обучающих мероприятий и итогового тестирования сотрудников на предмет знаний в области безопасности производства члены комиссии составляют акт, в котором указываются все данные о проведенных мероприятиях.
Протокол юридически закрепляет и подтверждает проведение обучающего мероприятия, так как при контроле государственной инспекцией по труду данные документ может быть затребован для изучения.
Кроме того, по результатам протокола в отношении сотрудников, не прошедших обучение, могут быть вынесены меры дисциплинарного характера вплоть до отстранения от выполняемых трудовых функций.
В таком случае сотруднику назначается повторное время для прохождения обучения и дополнительная аттестация, по итогам которой будет приниматься решение о допуске на работу.
Порядок оформления
При составлении акта учитывается специфика производства. А также нюансы ведения документооборота в организации.При единоличном проведении проверки составлением занимается ответственный специалист по охране труда.
При проведении комиссионного обучения составлением протокола занимается секретарь комиссии (по обыкновению также специалист по ОТ).
Участие в составлении могут принимать иные члены комиссии. Главным является наличие всех подписей членов комиссии при вынесении итогового решения.
В случае несогласия с результатами член комиссии обязан поставить свою подпись под итоговым протоколом, однако может выразить свои замечания и предложения (особое мнение) в графе примечания, которые будут приняты к сведению при вынесении мер в отношении обучающихся.
За проставлением всех подписей следит ответственное лицо (секретарь комиссии) по ОТ на производстве. Итоговую подпись может проставить руководитель подразделения по ОТ или руководитель организации.
Образец заполнения
Составление протокола должно проводиться с соблюдением норм и требований законодательства в сфере охраны труда, а также стандартов документационного обеспечения на предприятии и требований ГОСТ.
В документе в обязательном порядке должны быть отражены:
наименование организации;- перечень и состав членов комиссии с указанием персональных данных и должностей (при этом все ответственные лица должны обладать необходимым набором знаний в области ОТ и пройти соответствующее обучение перед назначением);
- наименование и вид проводимых мероприятий;
- перечень должностей с указанием персональных данных сотрудников;
- итоговый результат по каждой должности при прохождении аттестации на знание норм законодательства об охране труда;
- графа для подписей членов комиссии и графа примечание, где они могут оставить пометку об особом мнении по итогам процедуры и выразить свое несогласие с итогами его проведения.
Также в документ могут быть внесены иные сведения и данные о проведенном процессе.
Скачать образец протокола обучения и проверки знаний работников по охране труда – word.
Полезное видео
Как правильно оформляется обучение по охране труда, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Протокол является итоговой стадией обучающих мероприятий в области охраны труда. Данный документ нормативно закрепляет результаты обучения по безопасности производства.
По факту учебного процесса данная форма должна быть составлена в обязательном порядке.
