Все распоряжения директора на предприятии оформляются приказами.
Не является исключением и обучение персонала в области безопасного труда.
Его проведение обязательно подкрепляется нормативной локальной документацией.
Приказы оформляются в соответствии с основными правилами документооборота.
Назначение документа
Приказ утверждает порядок осуществления учебного процесса в сфере охраны труда на предприятии для работников разных специальностей и отдельно для вновь принимаемых сотрудников.
Здесь оговаривается время осуществления обучения и обязательство прохождения аттестации после завершения процедуры.
Дополнительно в распоряжении оговаривается пункт с назначением ответственных лиц.
Если работники направляются на обучение в сторонние организации, то приказ составляется по такому образцу.
Как составляется в организации?
Приказ должен быть конкретным. В нем необходимо перечислить сотрудников, ответственных за проведение обучения с персоналом.
Некоторых руководителей и специалистов разрешается освободить от прохождения первичного инструктажа.
Тогда оговаривается отдельный перечень таких должностей. Сделать это можно в этом же документе.
Необходимо, чтобы приказ соответствовал обязательным условиям:
У каждого документа должен быть индивидуальный номер и наименование (о чем документ). Также на нем обозначается место и дата оформления.- Бланк обязательно скрепляется подписью руководителя. Допускается виза уполномоченного лица. С этой целью издается дополнительный приказ о передачи полномочий подписи на ответственного сотрудника.
- Все работники организации должны быть под подпись ознакомлены с распоряжением.
Форма не утверждена на законодательном уровне. Однако, документ должен содержать пункты:
- порядок подготовки программ инструктажей;
- назначение ответственного лица за выполнение обучения;
- основные правила осуществления учебных мероприятий;
- утверждение работы специализированной комиссии по проведению аттестаций;
- правила осуществления аттестации и выдачи удостоверений.
Все перечисленные пункты можно включить в один приказ или разделить на отдельные распоряжения.
К примеру, допускается отдельно издать приказ о создании комиссии по аттестации сотрудников.
В распорядительном бланке не допускаются ошибки, описки, подчистки. Оформляется документ грамотно.
Скачать образец
Скачать примерную форму приказа о проведении обучения по ОТ в организации среди работников – word.
Общество с ограниченной ответственностью
«Морозко»
ПРИКАЗ
об организации обучения по охране труда и проверки знаний
№25 от 25.01.2019 г.
С целью исполнения требований ТК РФ и постановления Минтруда 1/29
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить ответственным сотрудником за проведение обучения специалиста отдела охраны труда Пупкина Ивана Петровича.
- Специалисту отдела по охране труда Пупкину И. П.:
- разработать инструкции по охране труда, программы инструктажей;
- составить графики проведения инструктажей и перечень должностей, освобожденных от обучения по части охраны труда;
- оформить журналы регистрации проведения инструктажей.
- Все документы, обозначенные в п. 2 дать руководителю на утверждение в срок до 30.01.2019 г.
- Начальнику отдела охраны труда проконтролировать организацию обучения сотрудников и проверку знаний в соответствии с разработанными и утвержденными руководителем документами.
- Секретарю ознакомить всех заинтересованных лиц с приказом под подпись.
- Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.
Директор: Подпись Иванов П.Р.
Ознакомлены:
Должность Подпись Расшифровка
Для рабочего персонала
Приказ об обязательстве проведения обучений для рабочих специальностей ничем не отличается от аналогичного документа для специалистов.
Разница состоит только в том, что здесь не может быть списка должностей, освобождаемых от инструктажа на месте труда. Во всем остальном оба распоряжения будут идентичны.
Многие компании одним документом устанавливают обязательство проведения инструктажей, как для рабочих, так и для руководителей, выделив их отдельными пунктами в приказе.
Пример для руководителей и специалистов
Скачать образец приказа о проведении обучения для руководителей и специалистов – word.
Выводы
На обозначенную тему можно выделить ряд основных моментов:
- На всех предприятиях для проведения обучающих мероприятий по ОТ издается специальный приказ.
- Документ утверждается руководителем предприятия либо уполномоченным им лицом.
- Форма не утверждена на законодательном уровне. Ее разрабатывают в произвольном виде, но основываясь на правила документооборота. Бланк может содержать одновременно распоряжение об утверждении комиссии, программы и назначении ответственных лиц. Также разрешается издание отдельных приказов по перечисленным вопросам.
- Данный документ для специалистов, руководителей и рабочего персонала имеет одинаковую форму.
