Каждое юридическое лицо обязано разработать инструкции по охране труда и утвердить их приказом руководителя.
Они представляются в виде локального нормативного (правового) акта, в котором прописаны конкретные требования по охране труда для профессий и отдельного рабочего места.
В каких случаях составляется?
Трудовой кодекс (статья 212) обязывает работодателя составлять инструкции и правила по охране труда. Данные внутренние акты содержат большое количество нюансов, в которых главе предприятия иногда бывает сложно разобраться.
В таком случае путем составления соответствующего распоряжения к разработке этих инструкций и правил привлекаются другие должностные лица компании.
Некоторые случаи подразумевают, что делегирование полномочий по составлению документации целесообразнее передать сторонней организации.
Нарушив государственные нормативные требования охраны труда, работодатель подвергается санкциям, предусмотренными статьей 5.27 КоАП РФ.
Помимо административной ответственности, должностное лицо может подвергнуться дисциплинарной, гражданско-правовой и уголовной ответственности (статья 419 ТК РФ).
Образцы инструкций:
Порядок оформления
Обязательно утвержденного Минтрудом бланка приказа не существует. При его составлении необходимо в качестве руководства при оформлении документа использовать общие нормы оформления аналогичных распоряжений, закрепленных на предприятии.
В верхней части бланка фиксируется наименование предприятия, затем прописывается номер приказа и его дата, причина составления приказа.
В преамбуле необходимо указать цель: выполнение требований порядка обучения по охране труда специалистов организации в соответствии с Постановлением Министерства труда и социального развития, Министерства образования РФ (№1/29 от 1301.2003 г.)
После слова «Приказываю» перечисляются пункты:
- об утверждении и разработке перечня инструкций, который выступает приложением к приказу;
- об обязанности кадрового специалиста ознакомить с документом всех упомянутых в нем сотрудников;
- о возложении на руководителя (его заместителя) обязанности за исполнение приказа.
Приказ подписывает руководитель предприятия, ознакомительную роспись иные сотрудники, указанные в тексте документа.
Также в распоряжении можно утвердить уже разработанную, готовую инструкцию (при передвижении по городу, работе с офисной техникой).
Инструкциями по охране труда регламентируют действия всех сотрудников предприятия. Они составляются для всех должностей, существующих в штатном расписании.
Перечень данной документации весьма объемный. Он формируется начальником службы охраны труда.
В качестве основы при составлении списка инструкций берутся документы компании:
- штатное расписание;
- единый тарифно-квалификационный справочник работ (профессий рабочих);
- квалификационный справочник должностей персонала.
Составив перечень, руководитель фирмы его утверждает и направляет во все отделы (подразделения).
Инструкция по охране труда служит основой при организации безопасности на рабочем месте.
Ее разработка — сложная, трудоемкая процедура, требующая специфических знаний особенностей работы той или иной отрасли, действующих ГОСТов по технике безопасности.
В дальнейшем инструкции следует пересматривать с установленной периодичностью, при продлении срока их действия оформляется приказ о продлении.
Скачать образец
Форма приказа о разработке инструкций по ОТ – word.
Также предлагаем скачать образец журнала учета выдачи инструкций по ОТ.
Полезное видео
О порядке и правилах разработки инструкций по охране труда, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Разработка документа не может заключаться лишь в копировании типовых форм. Всегда необходимо осуществлять адаптацию к существующей реальности на производстве предприятия, стандартные формулировки не могут обезопасить трудовую деятельность персонала.
Поэтому перед составлением текста проводятся подготовительные мероприятия, направленные на отражение условий конкретной организации (анализ состояния условий работы).
Процесс подготовки, а также составление инструкции следует доверять лишь квалифицированному в этой области работнику, который назначается руководителем.
