При проведении мероприятий по охране труда и безопасности на производстве важную роль играет наличие теоретического и практического материала для изучения правил безопасности и основ федерального законодательства.
На крупных предприятиях предусматривается осуществление нескольких видов различных инструктажей по охране труда, которые проводятся планово или в зависимости от наступивших обстоятельств.
Проведение данных мероприятий обусловлено наличием инструкции, планов и приказов. Для упорядочивания и систематизации работы по охране труда в таком случае предусмотрено наличие специального журнала.
Данный документ разрабатывается специалистом по охране труда на основе приказа руководителя, норм и правил федерального законодательства, правил ведения документов согласно ГОСТ и ном документооборота на предприятии.
Он подлежит обязательному хранению в течение 10 лет после заполнения в архиве организации. Согласование и разработку ведет лишь специалист со знанием норм и правил ОТ.
Для чего нужен?
Журнал учета выдачи инструкций ведется для систематизации работы подразделения по охране труда на предприятии.
В зависимости от наступившей ситуации или времени проведения специалист, ответственный за проведение профилактических мероприятий по ОТ, берет соответствующие инструкции для проведения инструктажа, ставит пометку в журнале учета о проведении мероприятий. Сами инструкции утверждаются приказом такого образца.
После проведения инструктажа в журнале учета ставится отметка о проведенном мероприятии, а инструкция отправляется обратно в место хранения.
Журнал необходим, так как инструкции являются внутренней документацией организации, подлежащей строгому учету. За их потерю ответственному специалисту грозят меры дисциплинарного характера.
Помимо этого, любые инструкции со временем подлежат обновлению, в соответствии с действующим законодательством 
они должны обновляться не реже 1 раза в 5 лет. Если обновление не происходит, то необходимо оформлять приказ о продлении срока действия.
Журнал позволяет понять, когда и кем была разработана и принята инструкция, когда в нее необходимо внести изменения, кто является ответственным за проведение инструктажа и какие мероприятия предусмотрены в каждом из его видов.
Все это позволяет упорядочить работу подразделения по охране труда и повысить ее общую эффективность, что благоприятно отражается на показателях соблюдения правил безопасности на производстве.
Читайте также: сводный журнал учета выдачи журналов по охране труда.
Какую форму нужно использовать для учета?
Форма учета инструкций законодателем не определена. Поэтому каждое предприятие выбирает собственную форму составления и заполнения данного документа, исходя из особенностей деятельности и устройства системы документооборота.
Однако при заполнении необходимо внести обязательный перечень вопросов и параметров.
Данный документ должен иметь обязательную письменную форму и иметь заверенную подпись о составлении ответственного за подразделение по охране труда и руководителя организации.
При его составлении необходимо учитывать стандарты и ГОСТ по документоведению, так как во время проверки государственной инспекцией по труду данный журнал может представляться как часть комплекса проведенных работ по охране труда.
При недостаточном заполнении или отсутствии важной информации инспекторы могут наложить административный штраф или применить иные санкции в отношении ответственных лиц или предприятия в целом.
Как заполняется?
При составлении необходимо внести в обязательном порядке следующую информацию:
- наименование организации и печать на первом листе с наименованием самого документа;
- дата и время составления данного нормативного акта;
- перечень подлежащих описи инструкций с детальным описанием каждой (в отношении, какого вида инструктажа
составлена, кто ответственный составитель, в отношении какого отдельного подразделения действует); - круг ответственных специалистов за ведение и учет данного журнала.
Такие вопросы должны быть обязательны, включены в содержание, так как при внутренней и внешней проверке выясняются все аспекты проведения проверок, включая и правильный и корректный учета инструкций.
Скачать образец заполнения
Форма журнала учета выдачи инструкций по ОТ – скачать в word.
Выводы
Для комплексного изучения ситуации с нормами охраны на предприятии проводится множество видов различных инструктажей.
Мероприятия проводятся в соответствии с инструкциями, а данные акты подлежат обязательному учету, который осуществляется при помощи журнала.
Для повышения эффективности работы он должен наличествовать на каждом предприятии.
