Инструкции на предприятии разрабатываются по нормам, которые утверждены Министерством Труда РФ.
Если необходим пересмотр имеющихся на предприятии форм, то руководителю следует издать соответствующий приказ, на основании которого процедура и будет осуществляться.
В каких случаях необходим?
Пересмотр инструкций по охране труда по закону должен осуществляться не реже, чем один раз в 5 лет. В случае отсутствие нововведений оформляется приказ о продлении.
Если этого не происходит, то руководителя организации имеют право оштрафовать и привлечь к административной ответственности.
Инструкция, по правилам, должна содержать информацию о том, как действовать в аварийных ситуациях, как правильно начать работу, каким нормам должно соответствовать рабочее место, требования по охране труда в начале и по окончанию работы.
Досрочный пересмотр необходим в том случае, если:
- Изменились отраслевые и межотраслевые стандарты и типовые документы, в том числе и инструкции.
- Поменялись условия труда сотрудников.
- На производстве внедряется новое оборудование и обновляются технологии.
- На производстве произошел несчастный случай, и комиссия по расследованию рекомендовала обновить документацию.
- Требование контролирующих органов Министерства Труда.
Также назначаются ответственные лица за пересмотр и введение новых документов по охране.
Также предлагаем дополнительную информацию об оформлении приказа о:
Как оформляется на предприятии?
Приказ оформляется в свободной форме, но в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:
Название организации.- Дата и номер.
- Непосредственно слово «Приказ».
- Указание для руководителей структурных подразделений, чтобы они пересмотрели инструкции по охране труда для работников, которые выполняют определенные функции.
- В таблице указать, какие конкретно формы следует пересмотреть, а также ответственное лицо за данный процесс, при необходимости дата пересмотра.
- Указание инженеру следить за выполнением приказа, обеспечивать контроль и снабжение методическим материалом.
- Кто назначается ответственным лицом за соблюдение и контроль над пересмотром документации по охране труда.
- Основание, которым необходимо руководствоваться руководителям подразделений при осуществлении процедуры.
- Далее идет подпись всех лиц, упомянутых в приказе.
Только после того, как всех ознакомят с данным документом под роспись, начинается непосредственно процедура пересмотра всех необходимых форм по охране труда.
Скачать образец
Пример оформления приказа о необходимости пересмотра инструкций по охране – word.
Порядок введения пересмотренных документов
Приказ о вводе инструкций, которые пересмотрены, особо не отличается от остальных. Также сверху пишется название организации, документа, дата и основание, по которому следует пересмотреть действующие формы.
Затем в основной части текста в обязательном порядке следует перечислить все бланки, которые были пересмотрены и требуются введения их в действие.
Также в обязательном порядке указывается лицо, которое контролирует данный процесс.
Полезное видео
Как происходит разработка инструкции по охране труда по новым правилам, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Введение уже пересмотренных инструкций должно осуществляться согласно трудовому законодательству.
Только в таком случае у контролирующих органов не возникнет вопросов к руководителю и отделу кадров организации.
Приказ оформляется соответственно с правилами документооборота и внутренними документами организации. В нем должны быть упомянуты все ответственные лица, а также должны стоять их подпись и виза руководителя.
Только после этого введение пересмотренных форм считается правильным и осуществленным.
