В случае расторжения трудовых отношений между работодателем и трудящимся гражданином, сторона руководства обязана выдать увольняющемуся все необходимые документы, касающиеся осуществления его профессиональной деятельности в данной компании.
Эта обязанность регламентируется 62 статьей ТК РФ. Также в обязательном порядке при увольнении работодатель выплачивает сотруднику все денежные суммы, подлежащие к выплате.
Для получения трудовых бумаг работнику необходимо подготовить соответствующее письменное обращение к руководителю.
Какие документы должны выдать работнику при уходе?
Информация о перечне справок и иных документов, которые работник вправе требовать у работодателя при увольнении, присутствует в 62 статье ТК РФ.
Важно учесть, что перечень является примерным, но не исчерпывающим. При необходимости могут выдаваться документы, отсутствующие в списке.
Трудовой Кодекс обязывает работодателя выдать трудящемуся при увольнении следующие документы:
- ксерокопия распоряжения о трудоустройстве;
- ксерокопия распоряжений о переводе сотрудника на другие должности (при наличии);
- ксерокопия приказа об увольнении (оформляется по форме Т-8);
- выписка из трудовой книжки уволившегося;
- различные справки о доходах гражданина за определенные промежутки времени, о перечислении средств в страховые организации, длительности осуществления профессиональной деятельности у данного работодателя. Примерами таковых справок могут быть документы такого характера — 2-НДФЛ, 182н.
Перечень документов при уходе по собственному желанию.
Нужно ли писать?
Для того чтобы получить на руки справки (182н и 2-НДФЛ) в случае увольнения, гражданин должен составить и передать руководителю специальное заявление.
Работодатель, в свою очередь, обязан предоставить запрашиваемые бумаги не позднее, чем через 3 дня после получения письменной просьбы от работника.
При подаче заявления сотрудник должен обратить внимание на несколько факторов:
- Заявление, полученное работодателем, должно фиксироваться в журнале регистрации подобных бумаг.
- В обязательном порядке работодатель должен предоставить ксерокопии запрашиваемых документов, если выдача оригиналов невозможна.
- Максимальный период предоставления бумаг — 3 дня. Несоблюдение этого условия противоречит законодательным нормам.
- Указание цели выдачи справок — не обязательно условие, которое должно присутствовать в заявлении.
- На копиях бумаг должна стоять фирменная печать компании и подпись его главного руководителя.
- Предоставление справок осуществляется бесплатно. Работник не должен оплачивать выдачу бумаг.
При получении отказа в выдаче справок при увольнении гражданину необходимо зафиксировать факт оформления документации-запроса.
После этого следует обратиться за помощью в вышестоящие органы, занимающиеся решение подобных вопросов. Таковыми учреждениями являются трудовая Инспекция и прокуратура.
Как оформить для получения 182 н и 2-НДФЛ?
Заявление о выдаче справок оформляется в произвольной форме. Обязательно следует указать в ней следующую информацию:
название компании;- инициалы и должность главного руководителя;
- сведения об обратившемся — ФИО, адрес проживания и телефон для связи;
- наименование документа;
- основная часть. Описание просьбы. Перечень документов или копий, которые необходимо получить – справка 182н (о доходах за 2 года для назначения больничных пособий) и 2-НДФЛ (для правильного учета вычетов при расчете подоходного налога у нового работодателя в текущем году);
- ссылка на нормативный акт, согласно которому работодатель обязан предоставить документы в установленный срок. В данном случае делается ссылка на 62 статью ТК РФ;
- дата подачи бумаги;
- подпись заявителя.
Скачать образец
Строгого образца заполнения заявления нет. Документ может оформляться несколькими способами — как в письменной, так и устной форме. В нем не должно быть исправлений и недостоверной информации.
Скачать образец заявления о выдаче справок 182н и 2-НДФЛ при увольнении – word.
Выводы
При увольнении сотрудника он может рассчитывать на получение документов, касающихся его работы в данной организации. С целью их получения гражданином оформляется заявление с соответствующей просьбой.
Все запрашиваемые справки выдаются безвозмездно. При выдаче копий они заверяются печатью фирмы и подписью главного директора.
Максимальное время, отведенное для выдачи справок — 3 дня. Превышение этого периода считается неправомерным действием. При возникновении таких проблем бывший сотрудник может жаловаться в контролирующие инстанции.
