Любое предприятие периодически рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности своим подчиненным.
Для осуществления правильных расчетов и учета всех заработков сотруднику бухгалтерии требуется информация о доходе заболевшего работника за 2 года (последние).
Для чего нужна форма 182н?
Гражданин может менять место своей работы неограниченное количество раз. При увольнении важно запросить у работодателя справку о заработке для больничного по форме 182н.
При переходе на другое место работы, сотрудник, не проработав 2-х лет в новой компании, может заболеть и предъявить больничный лист для начисления пособия.
Именно для исчисления социального пособия и льгот, гарантированных действующим законодательством, потребуется данная справка (оплата больничного листа, пособия по беременности и родам, по уходу за детьми до 1,5 лет).
Порядок расчета пособия по нетрудоспособности.
Где получить для расчета пособия по временной нетрудоспособности?
Как правило, данную справку о заработке за 2 года составляет сотрудник бухгалтерии по месту предыдущей работы, имеющий доступ к сведениям о заработной плате штатных единиц предприятия.
Справка выписывается по форме 182н в соответствии с бухгалтерскими данными и представленной отчетности работодателем в ФСС.
Бланк подписывается руководителем компании и главным бухгалтером, подтверждая, тем самым, актуальность и достоверность информации.
Выдается ли при увольнении?
Сотруднику, разорвавшему трудовые отношения, работодатель выдает на руки пакет документов в день увольнения:
- справка 2НДФЛ;
- справка СЗВ-СТАЖ (с 2017 года);
- форма 182н.
Все справки должны отражать итоговые начисления, включая компенсационные выплаты.
Если по каким-то обстоятельствам справка 182н при увольнении не получена работником, то работодатель обязан ее оформить в любое время обращения.
Для ее получения специалисту необходимо составить заявление на имя руководителя предыдущего места работы с просьбой о выдаче документа на имя бывшего директора.
Заявление пишется в 2-х экземплярах, 1 (с отметкой о принятии документа секретарем) трудящийся оставляет себе.
При этом не имеет значения, когда сотрудник уволился из организации, даже если с момента расторжения трудового договора прошло несколько лет.
Отказать увольняющемуся подчиненному в выдаче формы 182н о заработке для больничного, если заявление зарегистрировано, работодатель не имеет права. В противном случае, за восстановлением справедливости бывший работник может написать обращение в инспекцию по труду или судебные органы.
В соответствии с Налоговым кодексом гражданин может потребовать сразу несколько экземпляров формы 182н. Помимо этого, он может обратиться за бланком несколько раз.
За какой период оформляется?
Форма 182н подтверждает сумму заработной платы выплаченной работнику за текущий год (до момента увольнения) и предшествующий год.
В бланке обозначаются только начисления, служащие базой для исчисления страховых взносов в Фонд социального страхования по прошлому рабочему месту.
Также в ней содержится информация о продолжительности (в днях) нетрудоспособности сотрудника из-за болезни или материнства и сведения о сроках сохранения среднего заработка без оплаты.
По форме 182н при наступлении страхового случая будет производиться расчет среднего заработка в день для больничного пособия.
Заполнение для начисления оплаты листа
В верхней части бланка 182н указывается день выдачи справки и ее номер в соответствии с внутренним документооборотом организации.
Форма включает в себя 4 блока:
- Информация о страхователе — записывается полное наименование компании (с указанием ее организационно-правовой формы) или ФИО индивидуального предпринимателя, название территориального фонда социального страхования, где обслуживается данное предприятие, фиксируется код подчиненности организации (цифры берутся из уведомления о регистрации работодателя в структуре ФСС или на официальном сайте государственного органа), ИНН и КПП фирмы, юридический адрес, телефон (сотовый, рабочий) для связи.
- Сведения о сотруднике-застрахованном лице — ФИО, паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, адрес прописки (в строке «субъект» указывается край, область или республика РФ), СНИЛС, период работы в компании обратившегося работника.
- Сумма дохода — вписываются периоды трудовой деятельности с даты заключения с работником трудового соглашения, а также сумма выданной ему заработной платы (цифрами и прописью), учитывается доход подчиненного, на который производились начисления в ФСС, но не выше установленного лимита на каждый год (2016 год – 718 тыс.руб., 2017 — 755 тыс.руб., 2018 — 815 тыс.руб.).
- Информация о периодах, исключающихся из расчета пособия по временной нетрудоспособности — в хронологическом порядке указываются отрезки времени, когда специалист был нетрудоспособен, обозначаются точные даты начала и завершения каждого больничного периода, их длительность (в цифровом и текстовом формате), название периода отсутствия по месту работы (временная нетрудоспособность).
Если трудящийся проработал у предыдущего работодателя не целый календарный год, в справку записывается информация о тех месяцах, когда он числился на предприятии.
Четвертый раздел заполняется лишь при наличии у работника оплачиваемых листов нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за детьми до полутора лет, освобождения от труда с сохранением заработной платы.
Вся информация в справке 182-н должна быть подлинной, ее легко можно проверить.
Получив документ с предыдущего места работ, работодатель вправе направить письменное обращение в орган ФСС, указанный в справке, за подтверждением данных в документе.
Запрос можно предоставить лично, отправить по почте или по электронным каналам связи с использованием цифровой подписи.
В случае, когда предприятие выплачивает взносы в Фонд социального страхования по нулевому тарифу, в документе все же указываются суммы, входящие в базу для начисления и оплаты взносов (даже если они нулевые).
Если сотрудник принес вместо оригинала ксерокопию формы 182н от прежнего работодателя, то данная бумага не используется при расчете выплаты по наступлению страхового случая. Документация заверяется в установленном порядке для приобретения юридической силы.
Скачать бланк и образец
Бланк справки 182-н о заработке за 2 года для пособия по временной нетрудоспособности – word.
Образец заполнения справки 182н с предыдущего места работы для оплаты больничных в 2019 году – скачать.
Так выглядит заполненный образец:
Полезное видео
Для чего необходима справка по форме 182-н, чем отличается от других и как правильно ее заполнить, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Чтобы работодатель на текущем месте работы смог учесть все доходы работника правильно, последнему необходимо принести справки по форме 182 от предыдущих работодателей.
Они позволят учесть все начисления и верно рассчитать оплату временной нетрудоспособности.
