Основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности является только подлинный официальный листок, выданный в медицинском учреждении.
Бывают случаи, когда сотрудники под видом больничного не выходят на работу и предъявляют при этом поддельный листок.
Как проверить подлинность документа по нетрудоспособности и обезопасить работодателя от нежелательных выплат?
Когда требуется?
Листок нетрудоспособности имеет утвержденный Минздравом внешний вид с полиграфической защитой класса «В».
Подделать такой документ весьма проблематично. Но случаи предоставления фиктивного больничного листа не единичны, поэтому работодателю следует постоянно проверять предоставленные больничные на подлинность.
Уменьшению подделок способствует применение электронных больничных, на которые перешли некоторые регионы. Но для их применения необходимо согласие работника.
Так как начислить пособие необходимо в течение 10 дней после подачи документа, выяснить достоверность больничного листа нужно как можно раньше.
Даже, если выплаты уже были начислены, а документ оказался фальшивым, выплаченную сумму можно будет удержать с работника через суд. Для этого потребуется официально доказать его поддельность.
Следует сразу обращать внимание на внешний вид предоставленного сотрудником листа. Если в его оформлении имеются ошибки, или вид самого бланка отличается от оригинала, это может указывать на его фиктивность. Как заполняется больничный?
Случается, что лист нетрудоспособности имеет схожий или идентичный вид с настоящим, но при этом может быть недействительным.
Это бывает в случаях, когда больничный был каким-либо образом взят из медучреждения или же был заполнен без внесения его в базу.
Поэтому при малейших подозрениях на недобросовестность работника стоит проверять листок разными возможными способами на подлинность.
Даже при подозрении на фальшивость листка нетрудоспособности не следует нарушать сроки начисления больничного пособия, пока это не будет официально подтверждено.
Способы проверки подлинности листка нетрудоспособности
Удостовериться в подлинности больничного листка можно, проверив его несколькими способами.
Ниже рассмотрим следующие методы проверки этого документа на действительность:
- по внешним признакам;
- на основании запроса в медучреждение;
- на сайте ФСС онлайн, если известен номер больничного.
По внешнему виду бланка
Оригинальный листок по нетрудоспособности должен выглядеть следующим образом:
- бумага на ощупь шероховатая, схожа с материалом денежных купюр;
- на поверхности нанесены защитные волокна синего, розового и светло-зеленого цвета;
- цвет бланка голубой со светлой серединой и затемненными краями с фиолетовым оттенком;
- ячейки для заполнения молочного цвета;
- в правом верхнем углу имеется штрихкод из 12 цифр;
- на графе «Подпись врача» имеется надпись, просматриваемая под лупой «Листок нетрудоспособности»;
- номер больничного листка выбит на бумаге и ощутим при прикосновении;
- документ просвечивается под ультрафиолетом и становятся заметными защитные волокна;
- на листе присутствует и просвечивается водяной знак с логотипом ФСС;
- листок заполнен черной гелевой или перьевой ручкой печатными буквами;
- лист должен быть подписан работником медучреждения и заверенный печатями;
- название медучреждения и имя, фамилия лечащего врача должны соответствовать действительности.
По запросу в медучреждение
При подозрении на поддельность листа нетрудоспособности работодатель имеет право подать запрос в медицинское учреждение, в котором был выписан больничный.
Для этого необходимо составить официальное обращение с просьбой проверить больничный лист по указанному номеру в листке.
При составлении запроса необходимо указать информацию, которая поможет установить подлинность документа:
- название медицинского заведения;
- сведения об организации, в которой работает сотрудник;
- данные работодателя;
- данные работника;
- дата написания запроса;
- подпись руководителя.
Также необходимо приложить копию листка, предоставленного сотрудником. Но следует учитывать, что медицинская организация может отказать в предоставлении подобной информации с целью сохранения врачебной тайны.
В таком случае достоверность документа можно проверить, обратившись в Фонд социального страхования.
По номеру через ФСС
В ФСС направляются все данные об оформлении больничных листов. Поэтому для проверки подлинности документа по нетрудоспособности стоит обратиться в такой орган. Для этого необходимо подать официальный запрос, оформленный согласно правилам ведения документации в организации.
Обязательно следует указать номер листка и дату его выдачи. Также понадобятся данные о медицинском учреждении, которое выдало больничный, данные о сотруднике, которому был выдан лист, и название организации, в которой он работает. Заявление нужно заверить печатью и подписью директора.
В самом обращении на проверку подлинности листка необходимо указать, что организация просит сообщить результаты проверки в письменном виде, иначе они могут быть не предоставлены таким образом.
Также важно к запросу прикрепить больничный, который был предоставлен сотрудником.
Для проверки листка нетрудоспособности в ФСС необходимо прикладывать не копию больничного, а его оригинал.
Онлайн через официальный сайт фонда
Кроме того, что запрос на проверку подлинности можно направить непосредственно в отделении ФСС в бумажном виде, также можно проверить больничный на официальном сайте Фонда социального страхования.
На сайте ФСС регулярно публикуются номера больничных листков, которые были утеряны или украдены из больниц. Поэтому можно еще проверить предоставленный лист по его номеру, введя его на сайте.
Алгоритм действий следующий:
- Шаг 1. Перейти на сайт fss.ru;
- Шаг 2. Перейти в раздел «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки) – находится в левом меню.
- Шаг 3. Перейти в подраздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности».
- Шаг 4. Скачать базу потерянных и похищенных листов нетрудоспособности.
- Шаг 5. В скачанной базе вбить в сервисе «найти» номер больничного листа.
Что делать, если документ оказался фальшивым?
Если было установлено, что предоставленный больничный листок оказался фальшивым, выплату пособия начислять не потребуется.
Работодателю в таком случае нужно написать заявление в прокуратуру и приложить к нему официальное подтверждение факта фиктивности документа.
Это может быть письменный ответ на запрос с медучреждения или с ФСС, а также сам поддельный листок.
Если пособие уже было начислено и выплачено, то работодателю необходимо обратиться в суд и удержать выплаченную сумму с работника.
В случае если последний уволился, сумма пособия удерживается с него в судебном порядке.
Сотрудник, который был улечен в предъявлении поддельного больничного листа, может быть привлечен к уголовной и административной ответственности.
Ему могут начислить штраф в сумме 120 000 рублей при привлечении за мошенничество.
Также работнику грозит:
- привлечение к выполнению общественных работ до 360 часов,
- исправительных работ до одного года,
- ограничение свободы до двух лет,
- принудительные работы на два года,
- или аресту на четыре месяца.
Если же будет доказана причастность сотрудника к подделке самого документа, то ему будет грозить уголовная ответственность с наказанием в виде ограничения свободы и принудительных работ до двух лет или же ареста на полгода или лишения свободы на два года.
Выводы
Листки нетрудоспособности строго регламентированы и создаются с полиграфической защитой, заверенной Министерством здравоохранения.
Поддельные листы можно выявить, проверив их на подлинность по внешнему виду, а также по номеру и данным в документе, которые числятся в базе медицинских учреждений и ФСС.
Предоставление фиктивного больничного грозит не только увольнением с места работы за прогулы, но и привлечением к ответственности.
