На территории РФ с 2011 года применяется бланк единого образца для оформления временной нетрудоспособности трудящегося населения. С 1.07.2017 г. продолжает действовать бумажный вариант, также равнозначной юридической силой обладают и электронные документы.
Доктор оформляет больничный в зависимости от пожелания пациента или на бумаге, или онлайн (если у учреждения есть электронно-цифровая подпись).
Правила оформления
Официальная форма больничного листа имеет несколько степеней защиты:
- водяные знаки;
- сетчатые фоны;
- бинарный пин-код;
- штрих код из комбинации 12 цифр.
Важно! Больничный листок заполняется учреждением здравоохранения и компанией работодателем в соответствии с установленными нормами.
Правила оформления:
- информация о сотруднике вписывается в специальные ячейки печатными символами;
- заполнять бланк запрещено шариковой ручкой;
- символы не должны выходить за пределы ячеек;
- письменные символы не используются при заполнении бланка;
- исключительно черная паста подходит для заполнения формы.
Каждая организация заполняет в листке временной нетрудоспособности специально отведенные поля.
Сам трудящийся ничего в бланке не заполняет, его основной задачей является получение заполненного больничного в медицинском учреждении и передача его работодателю.
Что делать, если больничный лист утерян?
В некоторых случаях к больничному прилагается заявление на оплату, когда это необходимо, читайте здесь.
Как правильно оформить форму врачу?
Лицевая часть документа заполняется сотрудником учреждения здравоохранения и включает в себя несколько разделов.
Заполнение информации о медицинском учреждении обычно занимается работник регистратуры больницы, обратиться надо к нему.
Существует несколько этапов внесения информации врачом в листок нетрудоспособности.
Пошаговая инструкция по оформления больничного листа врачом:
- Шаг 1. В верхние строки информацию вносит сотрудник медицинского учреждения, где выдается бланк. В первую строчку ставится отметка о первичности документа или о выписке его дубликата. Если «галочка» стоит в двух местах — документ считается недействительным, требуется его замена. Если в ячейке «дубликат» проставляется отметка, то рядом указывается номер первичного документа, копией которого он является.
- Шаг 2. Указывается наименование больницы, ее территориальное расположение, дата выдачи бланка. В больничном листе проставляется дата обращения работника (начало заболевания).
- Шаг 3. Заполняется ОГРН медицинского учреждения, если он неправильный, то бланк меняется.
- Шаг 4. Записывается ФИО сотрудника, обратившегося за медицинской помощью, его дата рождения и пол. Иногда вместо этой даты медицинские сотрудники могут ошибочно написать дату начала больничного листа.
- Шаг 5. Для заполнения верного кода нетрудоспособности необходимо заглянуть на обратную сторону бланка больничного ьлиста и выбрать подходящий вариант из перечисленных.
- Шаг 6. Заполняется наименование организации, и ставится отметка о характере работы (основная или по совместительству).
- Шаг 7. В графе листка нетрудоспособности «дата 1» проставляется предполагаемый день изменения причины заболевания (прогнозируемая дата рождения младенца, дата санаторно-курортной путевки), а в «дате 2» ставится окончание пребывания в санатории.
- Шаг 8. В специальном блоке «по уходу» предусмотрены ячейки для заполнения информации о 2-х родственниках, за которыми необходим уход: возраст, степень родства, ФИО. Ниже в больничном листе заносятся сведения о нахождении в стационаре, группе инвалидности
- Шаг 9. Врачом ставится период освобождения от работы пациента, рядом пишется фамилия доктора с инициалами и личная подпись. В случае выздоровления дата начала работы в листке нетрудоспособности располагается ниже. Это день, следующий после осмотра специалиста медицинским сотрудником и признания его способным к работе.
В бланк временной нетрудоспособности вносится каждая дата посещения, которую назначает для пациента доктор.
Если места в графах больничного недостает, а самочувствие не улучшилось, то ставится дата и номер следующего листка нетрудоспособности.
Сотруднику для предъявления бланка работодателю выдается последний экземпляр, где фиксируются дата открытия и закрытия больничного листка.
Также врачом заполняется корешок больничного, где предусмотрено минимальное количество информации из перечисленных выше разделов. Добавляется лишь номер истории болезни пациента, день выдачи листка и подпись сотрудника.
Больничные листы могут выдавать только учреждения, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности.
Важно! Печать больницы может выходить за пределы специально отведенного места, но не на ячейки с заполненной информацией.
Ее оттиск должен полностью соответствовать названию указанной медицинской организации.
Как заполнить листок временной нетрудоспособности работодателю?
Далее в бланке листа отведены ячейки для заполнения работодателем. При этом важно внимательно осмотреть больничный, можно проверить его на подлинность — способы проверки.
Инструкция по оформлению больничного по месту работы:
- Указывается наименование организации.
- Обозначается также основное место или по совместительству (проставляется «галочка»). Если человек осуществляет трудовую деятельность в нескольких местах, то для каждого работодателя выдается больничный лист.
- Заполняется регистрационный номер работодателя, присвоенный ему в органах ФСС, код подчиненности
- Вносится информация об ИНН, СНИЛС нетрудоспособного сотрудника.
- Заполняются условия исчисления в случае, когда у трудящегося существуют особые обстоятельства (с работником заключен срочный трудовой договор или на неполную ставку).
- При возникновении производственной травмы в форме фиксируется дата акта, составленного по форме Н-1.
- Под «датой начала работы» подразумевается день, когда трудящийся должен был выйти на работу, но не смог по причине травмы, заболевания, вследствие чего его трудовой контракт аннулируется.
- Записывается страховой стаж — время выплаты страховых взносов в фонд ФСС, нестраховые периоды в стаж не включаются.
- Обозначается период, за который выплачивается больничное пособие.
- Сотрудником бухгалтерии высчитывается средний заработок, размер пособия, а также выплаты за счет работодателя (3 дня) и за счет средств ФСС.
- Завершающим этапом заполнения листка временной нетрудоспособности служат автографы руководителя предприятия и бухгалтера, при его отсутствии директор расписывается дважды.
Как указать название организации?
Для написания названия организации в больничном листе отведено лишь 29 ячеек.
Важно! Как правило, записывается сокращенное наименование организации в соответствии с Уставом предприятия, индивидуальные предприниматели пишут сокращенно или полностью фамилию и инициалы.
В связи недостаточным местом в бланке листка кавычки в названии не ставятся, но если их все-таки написали, то это не будет считаться ошибкой.
Между словами наименования организации необходимо оставлять пустую ячейку, инициалы при этом не разделяются.
Если название слишком длинное, то вписывается максимально допустимые символы, дописывать наименование не надо.
Как исправлять больничный лист?
Где находится серия и номер в бланке?
Номер на бланке листка расположен под штриховым кодом в верхнем углу бланка и в его корешке, состоит из 12 цифр без серии.
Если работодатель зарегистрирован на сайте ФСС для оформления больничных листов в электронной форме, то ему приходит уведомление от учреждения здравоохранения о болезни одного из сотрудников. Электронный документооборот возможен только при наличии письменного согласия работника.
В своем личном кабинете представитель юридического лица заполняет свою часть бланка.
При наличии печати у юридического лица, она также проставляется на бланке. Контур должен быть четким и читаемым.
Для учета листков нетрудоспособности на предприятии ведется специальный журнал.
Скачать образец в word
Ниже представлен заполненный бланк больничного листа врачом и работодателем.
Скачать образец заполнения листка временной нетрудоспособности в word – ссылка.
Пример из МРОТ
Если расчет пособия проводится из МРОТ, работодателю нужно правильно заполнить поля для указания среднего и дневного заработка.
В поле для среднего заработка вносится сумма, равная МРОТ*24, в поле для среднедневного дохода – МРОТ*24/730.
Далее показываются суммы пособий за счет работодателя и ФСС с учетом указанных исходных данных.
Как заполнить листок нетрудоспособности из МРОТ?
Образец больничного из МРОТ – word:
Полезное видео
Это видео рассказывает о том, как правильно заполнить и проверить больничный лист:
Выводы
Заполнение формы больничного листа, особенно в части расчета пособия, требует понимания и использования многих норм и рекомендаций.
Откладывать оформление листка нетрудоспособности не стоит, срок выплаты пособия ограничивается законодательством.
Предельный срок перечисления пособия в зависимости от сторон правоотношений может быть равен от 10 до 15 дней.
