Плохое самочувствие нередко приводит человека в поликлинику или больницу.
После осмотра врач выносит решение, выдавать ли больничный лист.
В случае положительного ответа, пациент после выписки получает его на руки.
Но иногда возникают ситуации, когда необходимо получить дубликат этого документа.
В каких случаях выдается?
Дубликат больничного листа по своей юридической силе равноценен оригинальному документу. Однако его выдача строго ограничена, поэтому не все случаи могут служить причиной получения.
Важно! Копия листа нетрудоспособности согласно приказу №624н выдается только застрахованному пациенту. Другие лица получить дубликат вместо застрахованного не могут.
Основаниями выдачи копии больничного листа могут выступать следующие случаи:
- недопустимые ошибки или исправления;
- утрата или порча.
Последний случай касается потери документа, как работником, так и работодателем. И в том, и в другом случае гражданин имеет право на получение выплаты за время нетрудоспособности на основании выданной в медицинской организации копии.
Как происходит процедура выдачи дубликата? Все зависит от того, по какой причине требуется его выдача.
Рекомендуем также прочитать: Порядок и правила выдачи листов нетрудоспособности.
Оформление при исправлении мед.организацией
Нередки случаи, когда лист нетрудоспособности, выданный поликлиникой или больницей, оказывается недействительным ввиду ошибок и исправлений, допущенных при его заполнении врачом.
Наиболее часто встречаются следующие недочеты при заполнении мед.организацией:
- прописные буквы;
- пропуск первой ячейки в строчке;
- неполное наименование работодателя;
- выход букв за границы ячеек и т.п.
Часть из них является незначительными, то есть ФСС при приеме такого листа относит их к допустимым ошибкам, и выплачивает компенсацию.
В качестве печати медицинского учреждения должна использоваться та, которая имеет надпись «Для больничных листов» / «Для листов нетрудоспособности». В противном случае документ будет считаться недействительным.
Важно! Никаких исправлений в данном бланке при его заполнении врач делать не может. Если допущена ошибка, то он должен взять для заполнения новый документ. При этом на нем обязательно указывается, что это дубликат.
Если ошибки медицинского учреждения при заполнении бланка больничного были выявлены уже после выдачи, то достаточно обратиться с неверно оформленным документом к врачу и, указав на недочеты, запросить верный дубликат.
Нужна ли справка?
Бытует мнение, что выдача дубликата больничного листа обязательно должна сопровождаться справкой. Однако законодательством не предусмотрена выдача справок при оформлении копии листков нетрудоспособности.
Исключением является ситуация, когда период нетрудоспособности был длительным, что привело к выдаче нескольких бланков больничного листа, один из которых был испорчен.
Причина – каждый бланк имеет свой уникальный номер, который указывается в последующем бланке при длительной болезни. В таком случае с испорченного документа снимается копия, на которой врач указывает номер нового листка нетрудоспособности, либо медицинское учреждение выдает справку, которая подтверждает факт замены бланка.
Как осуществляется выдача при утере работником?
Если работник потерял листок нетрудоспособности, нужно незамедлительно принять меры по его восстановлению.
В первую очередь, ему необходимо обратиться в поликлинику или больницу, которая выдавала документ. За выдачу дубликата ответственно именно медицинское учреждение. При себе потребуется иметь следующие документы:
- заявление на выдачу дубликата больничного листа;
- паспорт гражданина РФ.
Ранее, к вышеперечисленному списку медики требовали еще справку о том, что по ранее выданному документу не производились никакие выплаты. Сейчас такая справка не требуется, но во избежание разбирательств лучше ее сделать.
Важно! После того как все документы будут готовы, их необходимо сдать в поликлинику. Там будет создана комиссия для рассмотрения вопроса об удовлетворении заявления.
После одобрения лечащему врачу выдается разрешение на выдачу дубликата. Именно он отвечает за повторное оформление бланка.
Образец заявления
Заявление пишется в произвольной форме. В шапке документа указывается наименование медицинской организации, ФИО главного врача, а также данные пациента, который обращается за копией документа (ФИО, адрес проживания, серия и номер паспорта).
В тексте указывается причина, по которой необходимо получить дубликат (утеря), ФИО лечащего врача, поставленный диагноз и полный период нетрудоспособности.
Внизу заявления ставится текущая дата, подпись и ее расшифровка.
Скачать образец заявления о выдаче дубликата больничного — word:
Можно ли получить, если листок нетрудоспособности утерян работодателем?
Иногда утеря документа происходит по вине не работника, а его работодателя. Какие действия можно предпринять в этом случае?
Если больничный лист был утерян до того, как бухгалтерия его приняла к учету для начисления, то работник может обратиться в мед.организацию за дубликатом на общих основаниях.
Сделать запрос непосредственно работодателю не получится, так как, как уже говорилось выше, по закону листок нетрудоспособности или его дубликат выдается непосредственно застрахованному пациенту.
Если утеря произошла после принятия документа, ответственность несет работодатель. Руководитель предприятия должен назначить комиссию для определения причин произошедшего.
Можно выделить 2 группы причин:
- халатное отношение ответственного работника;
- форс-мажорные обстоятельства и стихийные бедствия (пожар, наводнения, производственные ситуации и т.п.).
Если ФСС во время проверки организации обнаруживает отсутствие больничных листов без уважительной причины, то возмещение расходов на их выплату не осуществляется.
В случае форс-мажора председатель комиссии составляет акт, который нужно будет передать в медицинское учреждение для выдачи дубликата.
Если же причиной послужила халатность, то работник получает полную компенсацию по больничному листу, а провинившийся сотрудник берет на себя данные расходы.
Полезное видео
Данное видео расскажет вам, как восстановить больничный лист при его утере:
Выводы
Если листок нетрудоспособности утерян, испорчен, врач допустил в нем ошибки, то всегда можно запросить выписку дубликата. В любой ситуации есть выход.
Но следует помнить, что больничный лист – это документ строгой отчетности и относиться к нему нужно соответствующе.
При утрате или порче нужно потратить много времени и сил на его восстановление.
