Выданный сотруднику листок нетрудоспособности позволяет работнику документально оправдать свое отсутствие на рабочем месте, получив при этом за эти дни компенсацию.
Больничный выдается сотрудником здравоохранения, куда заболевший трудящийся обратился с жалобой и прошел курс лечебной терапии.
На практике часто возникают ситуации, требующие внесения исправлений в данный бланк.
Может ли изменять бланк врач?
Бланк больничного листа оформляется по строгой форме, которая не меняется и не дополняется.
Персонал медицинского учреждения, оформляя документ, придерживается правил заполнения в соответствии с приказом от 29 июня 2011 г. № 624н.
Данное распоряжение запрещает вносить врачу какие-либо изменения в листок нетрудоспособности.
Важно! Допустив ошибку, сотрудник здравоохранения уничтожает некорректно составленный бланк, а пациенту выписывается дубликат с правильными сведениями.
Допускаются ли корректировки работодателем?
Бланк больничного состоит из 2-х разделов: один заполняется доктором, другой — сотрудниками кадровой службы и бухгалтерии организации.
Зачастую ошибки, допущенные врачом, обнаруживаются тогда, когда работник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей после перенесенной болезни и приносит работодателю заполненный листок нетрудоспособности.
В таком случае ответственный сотрудник предприятия должен отказать в принятии документа, а трудящийся отправляется в медицинское учреждение за предоставлением дубликата.
Опытные сотрудники, не первый год работающие с ФСС, с легкостью смогут отличить важную ошибку от технической неточности, которая никак не повлияет на начисление пособия по нетрудоспособности и не требует исправлений.
Также не следует придираться к случайным опискам при заполнении документа рукописным способом, которые не влияют на итоговый смысл документа. Нет надобности для выписывания нового бланка, если допущена ошибка технического характер, она не препятствует верному идентифицированию данных, зафиксированных в документе.
К примеру, отсутствие пустых строк между инициалами врача не служит причиной для замены формы и внесения исправлений.
Проверив корректность заполненных данных медицинским учреждением, ответственные лица предприятия приступают к оформлению своей части бланка.
На этой стадии заполнения больничного также нередко допускаются ошибки, которые иногда нужно исправлять, а иногда можно оставить.
Строго определенные правила оформления бланка больничного приводят к тому, что, нарушая их, документ приобретает статус недействительного для Фонда социального страхования, ведь именно эта государственная структура проверяет правильность назначения пособия по временной нетрудоспособности и осуществляет выплату.
Встречаются различные ошибки, самые распространенные из них:
- записано неполное название юридического лица;
- написанные буквы выходят за пределы ячеек, предусмотренных в бланке;
- присутствуют лишние пустые ячейки в инициалах;
- пропускается первая ячейка.
Существуют ошибки, при наличии которых сотрудники ФСС принимают больничный лист для выплаты пособия без исправлений:
- некоторые слова написаны прописными буквами;
- в пустых ячейках отсутствуют прочерки;
- не учтена последовательность написания наименования учреждения здравоохранения и его территориального расположения;
- использование кавычек при написании названия работодателя;
- написание буквенных или цифровых символов на границе ячейки.
Важно! По нормам ФСС допускается сложение документа в два или три раза. Не принять листок от работодателя работники государственного органа могут лишь при наличии ошибок и недопустимых исправлений.
Как исправить ошибку в листке нетрудоспособности?
Исправлять больничный при помощи корректора категорически запрещено.
При необходимости внести правильные сведения в бланк, недостоверная запись зачеркивается.
На оборотной стороне документа записывается нужная информация, а также фраза «исправленному верить», подкрепляющаяся подписью бухгалтера или кадрового специалиста, печатью юридического лица.
Для исправления данных о среднем заработке, общем размере пособия, неверного определения страхового стажа работника, ошибка зачеркивается.
На обороте указывается актуальная информация, скрепленная надписью, подписью, печатью.
К примеру, устроившись на новое место специалист проработал полгода, затем заболел.
Сдав листок нетрудоспособности в бухгалтерию, через некоторое время приносит справку с предыдущего места работы за 2 года (предшествующих), что, несомненно, ведет к увеличению начисленного ранее пособия.
Законодательством не запрещено вносить изменения в сторону увеличения итоговой суммы больничного, поэтому в данной ситуации нужно исправить некорректные данные, внеся правильные.
Образец
Лицевая сторона:
Оборотная сторона:
Сколько раз можно редактировать?
Ответственный сотрудник при заполнении листка нетрудоспособности должен быть предельно собран и аккуратен, чтобы не пришлось лишний раз исправлять информацию.
Важно! Раньше работодателям разрешалось исправлять несколько раз. Действующий регламент требует замены больничного листа, если в нем присутствует более 2-х исправлений.
Но для каждого правила существуют исключения. Возможна ситуация, когда обстоятельства, приводящие к внесению исправлений, открываются лишь спустя продолжительное количество времени, и в больничный лист требуется внести более 2 изменений. В таком случае ФСС разрешил оформить приложение к бланку больничного, для осуществления необходимых расчетов.
Число исправлений обусловлено ограниченным пространством с оборотной стороны листка нетрудоспособности.
Исправленные сведения пишутся прописью из-за отсутствия специально отведенных ячеек. Исправления на лицевой части формы не допускаются, такой документ не будет приниматься сотрудником ФСС.
Полезное видео
Из данного видео вы узнаете, какие меры необходимо предпринять, если ваш больничный заполнен неправильно:
Выводы
Некорректно оформленный листок нетрудоспособности не влияет на выплату пособия заболевшему трудящемуся.
Если Фондом социального страхования бланк не принимается, то все расходы на оплату больничного принимает на себя работодатель. Лицам на предприятии, ответственным за оформление кадровой и бухгалтерской документации, следует очень внимательно отнестись к заполнению формы, чтобы лишний раз не пришлось исправлять информацию.
