Противопожарная безопасность – один из основополагающих видов профилактики в организации и предприятии, с которым работник должен быть ознакомлен в первую очередь.
Также профилактика возникновения пожароопасных ситуаций требует проведения не только разовых, но и периодических инструктажей по данной тематике.
Важным документом, подтверждающим факт проведения таких мероприятий, выступает журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
Данный документ не только подтверждает факт состоявшихся мероприятий, но и учитывает ответственность сотрудников, ознакомленных с правилами работы для недопущения пожароопасных ситуаций.
Обязательно ли вести учет?
Журнал учета является важным элементом процесса обучения сотрудников организации. Это документ строгой ответственности, который хранится на предприятии в течение 10 лет после полного заполнения.
Нормативные акты в области противопожарной безопасности охраны труда регламентируют его обязательное наличие в любой организации, вне зависимости от специфики работы и осуществляемой деятельности.
Также все работники организации, вне зависимости от выполняемой функции должны проходить инструктажи на предмет знаний в области пожарной безопасности.
Поэтому ведение такого журнала ответственными лицами организации обязательно.
При проведении проверок государственными службами (инспекция по труду, противопожарная охрана) сотрудники вправе затребовать наличие такого журнала и изучить правильность и корректность его заполнения.
В случае отсутствия данного документа или иных нарушений при заполнении (к примеру, в случае если не все сотрудники организации прошли инструктажи по пожарной безопасности), компетентные органы могут наложить административный штраф на организацию и ответственных сотрудников за несоблюдение норм охраны труда и 
противопожарной безопасности.
Наличие журнала также проверяется при возникновении чрезвычайной ситуации, связанной с возгоранием.
В случае если событие произошло по вине ознакомленного с инструктажем работника, о чем имеется соответствующая отметка, предприятие не понесет материальную ответственность, а ответственные лица дисциплинарную ответственность.
Поэтому ведение журнала учета в интересах, как работодателя, так и работника организации.
Как часто нужно заполнять?
Частота заполнения журнала противопожарных инструктажей зависит от вида данного мероприятия и подразделяется на:
- Вводный – проводится единожды в отношении сотрудников, принимаемых на работу. В данном случае ставится отметка о прохождении один раз за весь период работы сотрудника.
- Первичный – также проводится разово на рабочем месте в отношении сотрудников принятых на работу с углублением полученных в ходе вводного инструктажа знаний. В ходе данных мероприятий ответственные лица детально рассказывают о мерах противопожарной безопасности и специфике работы предприятия в отношении отдельной должности.
- Повторный – проводится планово в соответствии с утвержденным графиком. Обязанность проводить такие мероприятия в соответствии с законодательством составляет не менее 2 раз в год.
- Внеплановый – проводится в зависимости от появления оснований для его выполнения (возникновения пожароопасной ситуации, угрозы террористических актов или иных ситуаций, при которых возрастает опасность возгорания). Поэтому при возникновении таких ситуаций и проведении инструктажа проставляется отметка;
- Целевой – проводится при изменении работника/группы работников своей трудовой функции временно или постоянно. Отметка о также проставляется по мере проведения.
Периодичность заполнения и проставления отметок в журнале учета обязательно для ответственных лиц.
Это позволяет снять часть ответственности с работодателя при возникновении возгорания по вине рабочего организации.
Кто назначается ответственным?
Заполнением журнала учета мероприятий по пожарной безопасности занимается специально назначенное ответственное лицо из числа работников организации.
Назначение происходит в порядке издания приказа руководства.
Данным лицом может быть как сотрудник подразделения по охране труда, так и иной работник организации.
Обязательным условием является наличие у оного специального образования.
Получение данного образования в области пожарной безопасности и прохождение курсов переподготовки необходимо проходить 1 раз в 3 года.
Для сотрудников, осуществляющих деятельность на предприятиях с повышенной возможностью возникновения пожароопасной ситуации прохождение курсов обязательно ежегодно.
Данное ответственное лицо, помимо проведения мероприятий инструктажа по пожаробезопасности, ведет учет в журнале после проведения данных мероприятий, следит за правильностью его заполнения и несет ответственность в случае его утери.
Порядок регистрации проведения противопожарного инструктирования
Порядок регистрации состоит из нескольких стадий:
- После проведения мероприятий по инструктажу пожаробезопасности в обязанности работника входит проставить отметку об изучении комплекса мероприятий. Отметка ставится в виде подписи напротив собственной фамилии с указанием должности.
- После проставления всех отметок свою подпись ставит ответственное лицо за проведение инструктажа. Результаты проведения мероприятий и отметки могут заверяться приказом организации.
Так как данный журнал является документом строгой отчетности после проставления отметок и в иное время он должен храниться в специально обустроенном месте (сейфе) на рабочем месте ответственного лица.
Доступ к нему ограничен и имеется лишь у ответственного лица и прямого руководства организации.
Скачать типовую форму и образец заполнения
Скачать журнал учета и регистрации инструктажей по пожарной безопасности – word.
Образец заполнения при проведении противопожарного инструктирования на рабочем месте – word.
Выводы
Данный журнал представляет собой важную составляющую проведения мероприятий по профилактике возникновения пожароопасных ситуаций и показывает итоги проведения инструктажей.
