При проведении обучения по охране труда и безопасности производства, противопожарных инструктажей в обязательном порядке требуется правовое основание.
Таким основанием должен выступать нормативный акт организации – приказ.
Данный бланк может издаваться в связи с наступлением срока проведения противопожарного инструктажа, а также при появлении основания для внепланового обучения.
Приказ имеет юридическую силу и действие на всех сотрудников организации вне зависимости от занимаемой должности.
Изданием документа занимается непосредственно ответственное лицо по пожарной безопасности организации с подписью руководителя данной организации.
Также при составлении распоряжение должно проходить процедуру визирования в правовом и кадровом отделах организации для проверки на соответствие федеральным нормативным актам.
Для чего составляется?
Приказ об осуществлении инструктирования по пожарной безопасности составляется в соответствии с основаниями возникновения потребности для проведения профилактических противопожарных мероприятий.
К самым распространенным основаниям издания такого распоряжения относятся:
- Принятие на работу нового сотрудника или прикомандированного из иного учреждения работника. В таком случае издается приказ сначала о проведении вводного, а затем первичного инструктажа по пожарной безопасности.
- Возникновение чрезвычайной ситуации или техногенной катастрофы на территории организации с привлечением сотрудников предприятия к ликвидации его последствий. В таком случае издается приказ о проведении целевого и внепланового инструктажей.
Наступления очередного срока проведения повторного противопожарного обучения персонала согласно графика. Регулирование данного вида производится приказом о повторном инструктировании по пожарной безопасности (или же в начале года утверждается годовой график выполнения данного вида мероприятий, однако подтверждается график также приказом).
Также в случае проведения внеплановой проверки в отношении противопожарной безопасности издается приказ такого образца.
Составляется он для придания проводимой процедуре статуса обязательной и закрепление ее на юридической основе правовым актом.
Во время проведения проверок государственной противопожарной инспекцией и рассмотрения результатов деятельности службы по охране труда и пожарной безопасности приказ рассматривается в качестве основания проверки и при его отсутствии все мероприятия могут быть признаны ничтожными, то есть не иметь юридической силы.
Соответственно, на этом основании инспекция может наложить меры административной ответственности на организацию и ответственных лиц при отсутствии данного документа.
Как оформить распоряжение об организации обучения по пожарной безопасности?
Оформление приказа производится в соответствии с нормами ведения внутреннего документооборота и в соответствии с ГОСТ о документообороте на предприятии.
Обязательными пунктами являются:
- наименование и данные о компании с указанием внутреннего номера документа (проставляется после подписания). Также в обязательном порядке его подписывает руководитель предприятия, а в его отсутствие руководитель подразделения по охране труда или исполняющий обязанности заместитель;
- дата, время и место осуществления профилактических мероприятий с обязательным указанием вида проводимого инструктирования. В зависимости от основания проведения и внешних/внутренних факторов указывается один из видов инструктажа;
- круг ответственных лиц, назначенных руководством за проведение данных мероприятий – специалист подразделения по охране труда и руководитель структурной единицы предприятия (начальник отдела/участка/цеха);
обозначение круга лиц, в отношении которых будет проведен противопожарный инструктаж. В приказе должны быть перечислены структурные подразделения с указанием должностей и персональных данных сотрудников, с которыми будет проводиться обучение;
- краткий перечень проводимых противопожарных мероприятий и приложений к приказу в виде графика и положения о его выполнении с указанием теоретических и практических мероприятий в зависимости от его вида.
Все перечисленные данные должны содержаться в издаваемом документе. Для проверяющей инспекции исчерпывающий список данных, указанных в распоряжении, не станет основанием для указания на нарушение в части его издания.
Скачать образцы
Образец приказа о противопожарном инструктаже:
Полезное видео
О необходимом пакете документов по пожарной безопасности, можно узнать из данного видео:
Выводы
Приказ является основой для осуществления инструктажа по пожарной безопасности любого вида вне зависимости от оснований возникновения такой необходимости.