Инструктаж по пожарной безопасности – составной элемент комплекса мер по охране здоровья и жизни сотрудников, сохранения производственного оборудования и иных материальных предметов в сохранности.
Данные мероприятия включают в себя проведение теоретических и практических занятий ответственными лицами среди рабочих по предотвращению появления пожаров и возгораний на участках работы.
Нужно ли составлять на предприятии?
Проведение противопожарных инструктажей осуществляется в соответствии с нормативным актом организации, составленным, в свою очередь, руководствуясь нормами федерального законодательства и ведомственных нормативно-правовых актов.
График проведения занятий по пожарной безопасности является обязательным для исполнения в отношении должностей и, соответственно, работников, в нем указанных, и подлежит исполнению при наступлении соответствующего срока.
Однако не все виды инструктажа подлежат отражению в графике. В перечне видов мероприятий по противопожарной безопасности содержатся мероприятия, которые наступают лишь после проявления негативных последствий (введения режима чрезвычайной ситуации, техногенной катастрофы или угрозы террористического акта).
Предугадать проявление таких ситуаций невозможно, соответственно, как и отразить проведение внеплановых инструктажей по пожарной безопасности в графике.
Необходимость наличия графика проведения любого вида инструктажа закреплена федеральными нормативными актами.
Приказами министерства труда РФ, МЧС России и иных ведомств, затрагивающих вопросы противопожарной безопасности, наличие графика и его неукоснительное соблюдение является обязательной нормой.
Однако проведение занятий в соответствии с графиком не всегда возможно.
Существуют противопожарные инструктажи, которые проводятся только после наступления каких-либо оснований, предусмотреть которые невозможно.
Однако после их внепланового осуществления дата, время, место и содержание данного мероприятия должно быть в обязательном порядке отражено в текущем графике.
К таким незапланированным видам относятся – отчасти вводный, внеплановый и целевой инструктажи, которые проводятся в зависимости от внешних обстоятельств.
Лишь проведение вводных занятий по пожарной безопасности могут быть запланированы, если ответственное лицо знает, в течение какого периода поступит новый сотрудник или прибудет прикомандированный работник.
В типовом графике в обязательном порядке отражаются инструктажи следующих видов:
- Первичный – проводится уже после принятия сотрудников на работу и вступления их в должность. Поэтому в обязательном порядке при составлении графика на текущий период (месяц, квартал) ответственный специалист должен отражать проведение занятий по пожарной безопасности. При принятии нового сотрудника с ним предварительно проводится вводное обучение, которое также должен быть отражен в графике после проведения.
- Повторный – проводится с определенной периодичностью в отношении всех работников, за исключением лиц, по решению руководства освобожденных от данной процедуры в силу специфики трудовой деятельности.
Повторные противопожарные занятия в соответствии с нормой закона должны проводиться не менее двух раз в год (по решению руководство при согласии профсоюзного органа может проводиться чаще).
На какой срок оформляется?
Срок составления графика варьируется в зависимости от специфики работы организации (постоянная, сезонная работа) и может составлять несколько временных промежутков:
- месяц — месячный график чаще составляет на предприятиях сезонной работы;
- квартал – самая частая форма составления;
- полугодие – составляется в организациях постоянного действия и складывается на основе квартальных графиков;
- годовой – итоговый график, который составляет параллельно всем остальным.
При проведении повторных занятий по пожарной безопасности
Оформляется в виде приложения к приказу организации о создании такого документа и проведении комплекса инструктажей по пожарной безопасности на предприятии.
Заверение такого графика должно осуществляться руководством организации при проставлении виз ответственным специалистом по охране труда и руководителем подразделения, работники которого будут проходить повторный инструктаж.
Также учитывая цикличность осуществления повторных занятий, определяется срок его проведения (2 раза в год или чаще).
При создании такого графика непосредственное участие должна принимать юридическая служба организации для контроля соблюдения законодательства в сфере охраны труда и защиты прав работников предприятия.
Правила оформления
Законодательством не установлен образец для использования при составлении графика повторного противопожарного инструктажа, поэтому каждая организация может составлять его в свободной форме.
Однако для корректного использования в процессе инструктажа и отражения важных данных в графике должны быть отражены следующие данные:
- наименование организации и ее печать;
- персональные данные ответственного лица по противопожарной охране;
- список работников с отражением персональных данных и должностей;
- тематика проводимых занятий и содержание инструктажа по отдельным категориям работников;
- дата и время осуществления занятий с пометкой сотрудников и ответственного лица о проведении мероприятий профилактики;
- дата, время и место следующего по графику повторного инструктажа.
Скачать образец
Пример оформления графика проведения противопожарных инструктажей – word.
Выводы
График представляет собой внутренний документ организации, обязательный к исполнению и отражающий порядок, сроки и место осуществления инструктирования и обучающих занятий по противопожарной безопасности.
Составляется, прежде всего, в отношении повторных инструктажей, определяя периодичность выполнение обучения.
