Материальная помощь – это безвозмездная поддержка, выплачиваемая нуждающимся гражданам от различных структур и фондов.
Работающие физические лица имею право обратиться в организацию (на предприятие), с которым у них заключено трудовое соглашение, за выплатой указанного пособия при наличии оснований, необходимых для такого обращения.
Локальными актами компании устанавливается перечень причин, в связи с которыми работники могут претендовать на выплату помощи, среди них отмечают свадьбы, необходимость в лечении, рождение у сотрудника ребенка и пр.
Положена ли сотруднику мат выплата в связи с новорожденным?
Законодатель не закрепляет за предприятиями (организациями) обязанности по выплате своим сотрудникам материальной помощи в связи с рождением в семье ребенка.
В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, мат.поддержка относится к выплатам стимулирующего характера и может иметь социальную или компенсационную направленность.
Работодатели уполномочены самостоятельно принимать решение о предоставлении своим работникам финансового пособия по причине рождения ребенка.
Представленное решение фиксируется локальными актами предприятия (организации), к которым отнесены:
- Положения о предоставлении сотрудникам материальной помощи.
- Коллективные трудовые договора
- Индивидуальные трудовые соглашения и др.
В указанных документах также следует прописывать перечень обстоятельств, с наступлением которых работник приобретает право обращения с заявлением на выплату материальной помощи, например:
рождение ребенка;- бракосочетание;
- получение степени инвалидности;
- смерть близких родственников и пр.
Важно! Если в локальном нормативном акте не содержится пункт о предоставлении матпомощи сотрудникам в связи с рождением у последних ребенка, это не лишает работодателя права предоставления соответствующего пособия по собственному усмотрению на основании заявления от работника.
Единовременная сумма от работодателя по Трудовому кодексу
Поскольку выплата в связи с рождением не является обязательством работодателя, а его правом, размер такого пособия устанавливается дирекцией предприятия (организации) и фиксируется в актах, действующих в рамках соответствующего учреждения.
Работодатель может установить следующие способы определения размера мат выплаты при рождении ребенка:
- Установить фиксированную сумму пособия при рождении ребенка.
- Установить штатный размер материальной помощи, который исчисляется пропорционально фактически отработанному работником времени.
- Расчет выплаты соответственно среднего заработка работника.
- Размер кратный нескольким окладам или определенному проценту от него.
Важно! Если родители новорожденного трудоустроены на одном предприятии, как отец так мать имеют право на обращение за материальной помощью, а работодатель не имеет права отказать в связи с выплатой пособия второму родителю.
Локальными актами может быть прописан порядок начисления в расчете на одного родителя или на одного ребенка.
При использовании второго варианта и рождении у работника двойни (тройни) размер пособия должен быть увеличен пропорционально количеству новорожденных.
Сроки выдачи денег на работе отцу или матери
Материальная помощь от работодателя является стимулирующей выплатой и не имеет отношения к фонду оплаты труда.
На предприятиях (организациях) частной формы собственности она выплачивается из чистой прибыли, а сроки ее предоставления не имеют отношения к датам начисления работникам заработной платы или авансового платежа.
Материальная помощь предоставляется на основании заявления, поданного работником.
Порядок его рассмотрения и предоставления пособия в случае одобрения обращения руководителем предприятия (организации) закрепляется локальными нормативными актами.
Дирекция может рассматривать заявления от сотрудников ежедневно или в определенные дни (например, по пятницам или в дни проведения общих собраний).
Рассмотренное заявление визируется руководителем и передается в бухгалтерию, которая должна произвести платеж с учетом вычета налоговых отчислений на следующий день после подписания документа.
Важно! Для различных видов материальной помощи (в зависимости от причин обращения) могут быть установлены различные сроки ее выплаты. Так, например, материальная помощь к отпуску должна быть начислена трудящемуся не позднее трех дней, предшествующих отпуску.
Налогообложение – облагается ли НДФЛ и страховыми взносами?
В связи с тем, что материальная помощь относится к доходной части работников, на нее могут начисляться страховые взносы и вычитываться НДФЛ.
Специфика представленных платежей обусловила освобождение некоторых видов представленной поддержки от налоговых взысканий, а для некоторых оснований предусмотрены максимальные размеры, не подлежащие учету Федеральной налоговой службой.
Помощь от предприятия (организации), выплачиваемая в связи с рождением у работника ребенка, не облагается налогами, если ее размер не превышает 50000 российских рублей.
При этом не имеет значение, одному или обоим родителям была предоставлена указанная сумма, т.е. если мать и отец получили пособие от одного предприятия, необлагаемая сумма будет равна 100 тысячам рублей.
При рождении (усыновлении) двойни, тройни и пр. размер материальной помощи, освобождаемый от взыскания налоговых платежей, также увеличивается соответственно количеству рожденных (усыновленных) детей.
Выводы
Работники имеют право претендовать на получение материальной помощи от предприятия (организации) в связи с рождением ребенка в случае закрепления такого права в локальных актах предприятия (организации).
Размер представленного пособия, а также порядок его начисления определяются работодателем и могут быть изменены в зависимости от конкретных жизненных обстоятельств сотрудника.
