Оказание сотруднику предприятия частного или государственного типа в связи со смертью родственника рассматривается как распространенная политика в сфере трудовых правоотношений.
Размер и порядок выплат могут варьироваться соответственно линии родства, к которой принадлежал умерший.
Отдельно следует рассматривать добровольную материальную помощь со стороны руководства для оказания работнику финансовой поддержки в связи с особыми обстоятельствами и государственные выплаты, производимые для возмещения затрат на погребение умершего члена семьи.
Положена ли на работе в связи с гибелью члена семьи?
Непосредственно трудовое законодательство не рассматривает различные варианты оказания материальной помощи сотрудникам организаций государственного или частного типов, производимые в денежном эквиваленте, в качестве прямой обязанности руководителя, регламентируемой нормативными актами.
В НК РФ выделены правовые нормативы, которые допускают выделение работникам материальной помощи в связи с наступлением особых обстоятельств, к числу которых относят смерть родственника.
На федеральном законодательном уровне предусмотрено два варианта материальной помощи, оказываемой лицу в связи со смертью члена семьи:
- Социальные пособия на погребение. Получить финансовую помощь в этом случае может любое лицо, связанное с умершим близкородственными связями, и имеющее документы, подтверждающие родство и свидетельство о смерти. Выплаты такого рода производятся работодателем только по факту смерти сотрудника.
Материальная помощь. Большинство организаций имеют предусмотренные действующим законодательством внутренние локальные акты, которые допускают оказание сотрудникам финансовой или иной помощи при наступлении особых обстоятельств, требующих денежных вливаний, к числу которых относят смерть близкого родственника.
Если деятельность предприятия не регулируется положениями локальных нормативных актов, работник также может обратиться к руководству с заявлением о предоставлении материальной помощи в связи с наступлением тяжелых обстоятельств.
Вынесение решения в таких случаях производится руководителем предприятия, и зависит от разного рода аспектов, в числе которых текущее финансовое положение организации, наличие свободных денежных средств, которые допустимо предоставить в качестве выплаты.
Как получить мат помощь, если умер работник?
Размер мат поддержки работнику от работодателя
Действующие нормативные акты не предусматривают наличия ограничений относительно размеров оказываемой сотрудникам предприятий единовременных денежных выплат, рассматриваемых в качестве материальной помощи.
Определение размера суммы производится руководителем организации с учетом текущих финансовых возможностей предприятия, специфики социальной внутренней политики.
Если выплаты организации регулируются действующими внутренними нормативными актами, размер материальной помощи, которая может быть выделена сотруднику единовременно в связи с наступлением особых обстоятельств, размер выплат, как правило, оговаривается в пунктах ЛНА.
При отсутствии подобного пункта сумма определяется руководителем предприятия самостоятельно.
Как оформить выплату сотруднику?
Для получения единовременной денежной выплаты, рассматриваемой в качестве материальной помощи в связи со смертью близкого родственника, сотруднику предприятия требуется обратиться к руководству в письменной форме.
То есть, предоставить соответствующее заявление, содержащее просьбу о произведении выплат и, если это является необходимым, указание желаемой суммы финансовой поддержки.
Государственными актами не предусмотрены образцы, согласно которым требуется заполнить заявление о предоставлении помощи.
Оформить указанный документ допускается в произвольном порядке.
Если деятельность предприятия регулируется внутренними локальными актами, которые вменяют в обязанность руководства оказывать сотрудникам разовую помощь при условии предоставления соответствующего письменного обращения, необходимо также указать соответствующий пункт НЛА.
Какие нужны документы?
Для получения материальных выплат в связи со смертью родственника сотруднику организации требуется предоставить работодателю перечень следующих документов, являющихся необходимыми:
- Заявление. Составить его можно в произвольной форме, также допустимо указать необходимую денежную сумму, однако решение вопроса об окончательном размере выплат производится руководителем самостоятельно.
- Свидетельство о смерти лица, которое связано с работником предприятия частного или государственного типа близкородственными связями.
- Документы, подтверждающие определенную линию родства. Это может быть свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении или иные документы.
Для получения материальных выплат требуется обязательно приложить к письменному заявлению приведенные выше документы или их копии, в противном случае за работодателем закрепляется право вынесения отказа в оказании финансовой поддержки.
Налогообложение — облагается ли НДФЛ и страховыми взносами
Вопрос относительно налогообложения сумм материальной помощи налогами и страховыми взносами является весьма актуальным для руководства предприятия. В зависимости от размера и специфики оказанной финансовой поддержки варианты могут быть следующими:
- Сумма материальной денежной помощи, оказываемой сотруднику в связи со смертью близкого родственника, не облагается любыми видами налогов и сборов в том случае, если размер ее не превышает 4000 руб.
- При превышении суммы материальной помощи, приведенной в предыдущем пункте, остальная часть денежной выплаты подлежит обложению налогами согласно нормам действующего законодательства.
- Обложение налогами производится также в том случае, если материальная выплата производится родственникам сотрудника либо работнику, не являющемуся на момент выдачи денежных средств трудоустроенным в организации лицом.
Таким образом, для предупреждения обложения сумм материальной помощи страховыми сборами и налогами, необходимо, чтобы сотрудник организации являлся на момент выдачи денежных средств действующим работником.
Сроки выдачи денег
Так как материальные выплаты, производимые сотруднику в связи с наступлением смерти родственника, не регулируются на государственном уровне, сроки выделения помощи могут варьироваться.
Руководитель предприятия вправе самостоятельно выбрать срок, в течение которого сотруднику будет выделена определенная сумма.
При вынесении приказа о выделении запрашиваемой материальной помощи в документе обязательно должна быть указана крайняя дата, до наступления которой работнику должна быть перечислена или выдана материальная помощь в денежном эквиваленте.
Полезное видео
О порядке выплаты материальной помощи и какими законами регулируется, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Так как вопросы оказания материальной помощи сотруднику предприятия в связи с наступлением смерти близких родственников не регулируются на государственном уровне, решение о возможности выделения финансовых средств решаются руководством в одностороннем порядке.
Также руководитель организации самостоятельно определяет размер суммы, рассматриваемой в качестве денежной поддержки сотрудника.
Независимо от наличия или отсутствия на предприятии действующих внутренних актов, каждое трудоустроенное лицо наделяется правом обращения для получения материальной помощи в связи с наступлением тяжелой жизненной ситуации.
