Законодательство Российской Федерации позволяет работодателям выплачивать своим сотрудникам материальную помощь.
Порядок представленного начисления, основания, необходимые для его ходатайства, а также размеры сумм перечислений должны определяться локальными нормативными актами и на усмотрение дирекции предприятия (организации).
Работник (в том числе бывший) может ходатайствовать о выплате указанного пособия в случае смерти близкого родственника.
При смерти самого трудящего такое право переходит к членам его семьи.
Дают ли на работе деньги на похороны близкого родственника?
Не зависимо от формы собственности предприятия (организации) нормативными актами местного действия может быть закреплено корреспондирующее право работника и работодателя на запрос и выплату материальной помощи.
Представленная сумма выплачивается из суммы чистой прибыли предприятия или из резервных фондов и не имеет отношения к финансовым ресурсам, отведенным на оплату сотрудникам выполненных трудовых функций.
Основания для перечисления матпомощи могут быть различными. Важное значение имеет их непосредственное влияние на материальное положение работника.
Одной из разновидностей пособия одноразового характера и социального значения являются особенные семейные обстоятельства, среди которых смерть близких родственников (особенно тех, кто пребывал на иждивении работника).
Трудящие имеют полное право подавать заявление на выплату финансовой надбавки в связи с погребением ближайших родственников, если оплата такого ритуала производилась за его личный счет.
Работодатель, в свою очередь, наделен полномочиями одобрить произведение отчисления или отказать в выплате.
При этом фиксация причины «погребение родственников» может не иметь места в локальных нормативных актах предприятия (организации).
Важно! Для того, чтоб дирекцией было приято положительное решение, работнику следует не только подтвердить документально факт смерти, но и предоставить официальное удостоверение близости родства с усопшим.
Перечень граждан, которые считаются ближайшей родней, предоставлен Семейным кодексом РФ и дополнен судебной практикой в вопросах назначения материальной помощи на погребение родственников.
Размер мат поддержки за счет работодателя
Граждане могут обратиться за выплатой материальной помощи к:
- Государству (местным органам власти);
- К работодателю (для трудоустроенных граждан, ранее трудоустроенных);
- К работодателю умершего (в том числе бывшему работодателю);
- В профсоюзный комитет.
Размер выплаты от государства и профсоюза фиксируется законодательными актами и документами о деятельности профессионального союза.
Работодатели принимают решение о размере материальной помощи на погребение ближайших родственников самостоятельно. При этом они руководствуются:
- Произведенными работником затратами на погребение;
- Финансового благосостояния заявителя;
- Экономическая ситуация самого предприятия (организации)
- Социальной направленностью предприятия (организации).
Размер материальной помощи на погребение имеет значение при начислении на представленную надбавку подоходного налога и социальных страховых взносов.
Важно! Законодателем установлен максимум размера материальной помощи, который освобождается от каких-либо налоговых начислений. Граничная сумма такого пособия может определяться исключительно дирекцией фирмы.
Налогообложение — облагается ли НДФЛ?
Налоговым законодательством (статья 422) закрепляется перечень оснований выплаты рассматриваемого пособия, при которых она освобождается от начисления налога на доход физических лиц.
Выше указывалось, что Правительством закреплена граничная сумма материальной помощи, выплачиваемой независимо от причин, на которую НДФЛ не начисляется.
Такой размер составляет 4 тысячи российских рублей.
Соответственно указанному размеру, превышающие эту сумму пособия отнесены к доходу работника предприятия (организации), на который необходимо начислять НДФЛ.
Если помощь на погребение родственника производится бывшим работникам компании, она не относится к фонду оплаты труда и налог на доходы физических лиц на нее не начисляется независимо от размера.
Начисляются ли страховые взносы?
Страховые взносы начисляются на все виды доходов, которые получают граждане России. В соответствии с классификацией доходов, представленной Трудовым кодексом, материальная помощь работникам (в том числе бывшим) относится к поощрительному платежу.
Если рассматривать матпомощь на погребение как доходную статью работников, на нее необходимо начислять страховые взносы. Однако, законодатель предлагает список, в котором указан ряд обстоятельств, в связи с которыми платеж освобождается от представленных начислений:
- Целевое направление представленного пособия;
- Помощь предоставляется в связи со смертью близкого родственника работника, на которого легло обязательство по погребению;
- Размер выплаты в пределах 4 тысяч рублей;
- Компенсаторная функция помощи при нанесении сотруднику ущерба материального характера стихийным бедствием или актом терроризма.
Таким образом, материальная помощь на погребение близкого родственника освобождена от начисления страховых взносов.
Если умер сотрудник
Выше указывалось, что выплата материальной помощи сотрудникам является правом работодателя, а не его обязанностью.
Т.е. пособие на погребение работника или его близких родственников выплачивается по решению дирекции предприятия (организации). Однако из представленного утверждения есть одно исключение:
На основании Постановления Правительства России №911 от 20 декабря 2002 года, материальная помощь в связи со смертью сотрудника выплачивается в обязательном порядке близким родственникам умерших работников дипломатических представительств России в каких-либо государствах.
Также представленный подзаконный нормативно-правовой акт предусматривает размер оказываемой помощи – половина месячного оклада умершего работника.
В иных случаях родственники усопшего сотрудника могут рассчитывать на получение пособия на погребение, если его выплата предусмотрена коллективным или индивидуальным трудовым договором, а также актами предприятия (организации), имеющими локальное действие.
Выводы
В случае смерти близких родственников работники имеют право обращаться к работодателю за выплатой пособия на их погребение. Выплата осуществляется на основании заявления трудящегося и подтверждающих факты смерти и родства документов.
Налоговым законодательством установлен порядок начисления на представленный вид материальной помощи страховых взносов и НДФЛ.
В случаях, когда наступила смерть самого работника право обращения за финансовой поддержкой от работодателя переходит к членам семьи умершего.
