При ухудшении финансового положения по различным причинам граждане Российской Федерации имеют право на получение материальной помощи.
В зависимости от основания нуждаемости поддержка может выдаваться социальными службами, международными гуманитарными комитетами, а также предприятиями (организациями), на которых трудоустроено пострадавшее лицо, не зависимо от формы их собственности.
Представленный доход, если выдается в денежной форме, проводится чрез бухгалтерию и облагается налогом по специальной ставке.
Что это такое?
Выше указывалось, что получение материальной помощи возможно из разных источников, одним из которых является финансовая поддержка от предприятия (организации), с которыми у нуждающегося физического лица заключен трудовой договор.
Несмотря на то, что представленное пособие может зависеть от пребывания гражданина в трудовых отношениях с каким-либо учреждением, трудовое законодательство не закрепляет определения материальной помощи.
Однако, в связи с необходимостью ведения бухгалтерией учета указанного вида выплат, ее принято относить к надбавкам стимулирующего характера (статья 135 Трудового кодекса России).
Точное определение дано лишь для лиц, занятых на государственной службе в Федеральном Законе специализационной направленности «О госслужбе».
Материальная помощь от работодателя на конкретном предприятии (в организации) может устанавливаться локальными нормативными актами (например, коллективным трудовым договором) или индивидуальными трудовыми соглашениями, в которых она представляется как услуга социально-экономической направленности.
В этих же актах следует предусматривать перечень лиц, имеющих право на получение помощи, основания для ее начисления, а также способ и порядок выдачи.
Налоговое законодательство рассматривает представленное пособие как доход, который облагается налогом при условии превышения установленного минимума (статья 217 Налогового кодекса РФ — 4 тысячи российских рублей).
Какие бывают виды единовременной и ежегодной мат.помощи?
Материальная поддержка от предприятия может быть классифицирована на виды в зависимости от статьи расходов, с которой связана ее выдача, а также от периодичности выдачи:
- Целевая направленность материальной помощи имеет место, когда работник обращается за ее выдачей в связи к конкретными жизненными обстоятельствами, которые можно подтвердить документально (бумаги, удостоверяющие такие причины, прикладываются к заявлению в обязательном порядке). Как пример можно привести денежное пособие в связи с бракосочетанием работника или рождением у него ребенка.
- Нецелевая направленность поддержки отмечается, когда невозможно выделить единой причины нуждаемости работника в дополнительных средствах, подтвержденной какими-либо актами или справками. Например, помощь работающему студенту высшего учебного заведения.
- Единовременное пособие от работодателя имеет непосредственную связь с целевой направленностью. Выплачивается один раз, поскольку обстоятельства, лежащие в основании ее начисления, имеют разовый характер.
- Периодическая помощь выплачивается стабильно с конкретно установленным интервалом. Например, на оздоровление работников, идущих в отпуск (ежегодно перед отпуском сотрудника).
- Постоянным считается пособие, которое выдается работающим гражданам в связи с какой-либо продолжительной причиной и прекращается только после изменения (окончания) обстоятельств, которые дают право претендовать на такую выплату.
Также материальную помощь, получаемую на предприятии (в организации), с которым гражданин пребывает в трудовых отношениях, можно классифицировать в зависимости от источника финансирования:
- Та, которая выдается из чистой прибыли учреждения;
- Выплачиваемая от профсоюзного комитета.
Важно! Представленные виды могут существовать параллельно, т.е. работник имеет право одновременно обратиться за поддержкой к руководству компании работодателя и в профсоюзный комитет.
На основании чего оказывается работникам?
Выдача материальной помощи является ответом на прошение самого работника.
Т.е. для того, чтоб получить представленный вид пособия сотруднику необходимо написать и подать в бухгалтерию предприятия (организации) аргументированное заявление, оформленное по установленному в соответствующем учреждении образцу.
К заявлению следует приложить официальные бумаги, которые служат подтверждением обстоятельств, лежащих в основании обращения трудящегося.
Правила выдачи такой поддержки должны быть доступны для ознакомления всех работников в бухгалтерии предприятия (организации).
Основание для оказания и выплаты мат помощи сотрудникам:
- Наличия конкретных жизненных обстоятельств, подпадающих под перечень причин выдачи пособия;
- Составления и предоставления работником в бухгалтерию предприятия письменного заявления на выдачу финансовой поддержки;
- Приложения к заявлению подтверждающих документов.
Кому и в каких случаях выплачивается на работе сотрудникам?
При наличии веских причин, за выдачей материальной помощи могут обратиться все категории работников, не зависимо от их должности и оклада.
Однако, ряд трудящихся имеет право на получение представленного пособия систематически или постоянно.
К материально незащищенным сотрудникам отнесены:
- Члены многодетных семей;
- Родители, воспитывающие детей без второго супруга;
- Малообеспеченные граждане (при наличии документа о признании малоимущим);
- Работающие по трудовому договору граждане, достигшие пенсионного возраста;
- Трудящиеся с инвалидностью любой группы.
Указанные лица претендуют на социальную выплату в связи со своим особым положением в обществе, однако это не лишает их возможности обращаться за единоразовыми пособиями при наличии предусмотренных обстоятельств (свадьба, болезнь и пр.).
Причины оказания и выплаты на предприятии
Работодатель имеет право устанавливать перечень причин для обращения работников за выплатой материальной помощи в локальных актах.
К причинам для получения работником мат. помощи, как правило, относят:
- Состояние здоровья. Заболевание работника или близких членов его семьи, которое требует срочного и (или) дорогостоящего лечения. Порядок оказания на лечение.
- Большие материальные утраты по независящим от гражданина причинам. Например, порча имущества вследствие пожара или стихийного бедствия, финансовые потери при ограблении, авариях, стихийных бедствиях и пр.
- Личные обстоятельства (семейные). Бракосочетание, рождение детей, смерть близких родственников при условии, что финансирование погребального процесса легло на работника.
- Связанные с рабочим процессом. Уход в отпуск, на пенсию или поездка на оздоровление.
- Дни рождения, важные даты, юбилеи, достижения производственных или профессиональных наград (причина –поощрение).
- Другие сложные жизненные обстоятельства. Потеря кормильца, получение группы инвалидности и др.
Размеры
В каком размере выплачивается мат помощь нуждающимся работникам, определяет работодатель на собственное усмотрение.
Законодатель не устанавливает граничных максимальных и минимальных ставок материальной помощи.
В среднем, ее размер составляет от нескольких окладов трудящегося до 90% покрытия расходов, непосредственно связанных с жизненными обстоятельствами, лежащими в основании обращения за выплатой такого пособия.
Как правильно оформить работодателю?
Для оформления получения материальной помощи в связи со сложными жизненными обстоятельствами или особенными причинами работнику следует написать соответствующее заявление и предоставить на рассмотрение руководителю. К заявлению прикладываются подтверждающие официальные документы.
В случае одобрения начальник передает заявление с удовлетворяющей резолюцией в бухгалтерию предприятия, которая производит на его основании перечисление.
Материальная помощь может быть выдана работнику на руки из кассы предприятия (организации) или переведена на зарплатную банковскую карту.
Какие документы нужны?
Выше упоминалось, что основным документом для выдачи материальной помощи является заявление от имени работника.
В зависимости от причины обращения к представленной бумаги прикладываются определенный пакет документов.
Какие документы нужны для получения мат.помощи от работодателя:
- Свидетельства, выданные органами ЗАГС (о рождении ребенка, о браке, о смерти);
- Медицинские справки, выписки и заключения;
- Ксерокопии паспорта, трудовой книжки;
- Ходатайства от непосредственного руководства;
- Чеки или квитанции об оплате лекарств или подтверждающие иные имеющие отношение к обращению траты.
Полезное видео
О порядке и случаях оказания материальной помощи сотрудникам, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Право на материальную помощь от работодателя имеют все категории сотрудников при наличии предусмотренных причин. Перечень жизненных обстоятельств, размеры и способы выплаты представленного пособия определяются руководством предприятия (организации) в локальных актах.
Выдача финансовой поддержки нуждающимся трудящимся производится бухгалтерией и учитывается налоговыми органами как одна из статей доходов (при превышении 4 000 рублей).
