Руководство предприятий (организаций) имеет право принимать решения о предоставлении своим работникам, в том числе бывшим, помощи, выраженной в денежном эквиваленте (Постановление Правительства №583).
Для произведения представленного платежа необходимо наличие у сотрудника особенных обстоятельств, связанных с ним или его ближайшими родственниками, повлиявших на ухудшение материального положения или возникновение острой необходимости в дополнительных денежных средствах.
Порядок начисления матпомощи осуществляется соответственно нормам Трудового, Налогового кодексов России, а также положений локальных актов организации.
Основания для выдачи денег работнику
На уровне законодательства Российской Федерации не закреплен исчерпывающий перечень оснований, которые служат регулятором принятия работодателем решений о выплате своему работнику материальной помощи.
Руководство предприятия (организации) имеет право, а не обязанность по выплате представленного пособия.
Как правило, порядок обращения за указанной выплатой, ее размер, способ начисления и иные вопросы раскрываются положениями коллективных или индивидуальных трудовых договоров компании, локальными положениями о социальных и компенсационных выплатах, положением о выплате материальной помощи и иными актами местного значения.
Поскольку принятие решения о начислении материальной помощи или отказ в ее выдаче отнесено исключительно к ведению руководства предприятия (организации), дирекция самостоятельно определяет весомость причины, указанной сотрудником и размер выплаты в случае ее одобрения.
При этом поставить одобряющую резолюцию на заявлении работодатель может независимо от наличия в локальных актах положений о материальной помощи и причинах ее оказания.
К основаниям для выплаты матпомощи относят:
Сложное финансовое положение работника;
- Ухудшение состояния здоровья трудящегося или членов его семей — оказание матпомощи на лечение;
- Необходимость сотрудника в оздоровлении, лечении, реабилитации;
- Материальный ущерб вследствие форс мажорных обстоятельств, например, при пожаре, актов терроризма;
- Рождение детей, свадьба, похороны близких родственников или иждивенцев;
- Юбилеи, научные достижения, повышения трудового звания;
- Инвалидность (приобретенная или ранее имеющаяся);
- Семейные обстоятельства (потеря кормильца, воспитание детей одним из родителей, многодетные семьи);
- Профессиональные и иные праздники, отпуск работника (обычно связывается с необходимостью в оздоровлении) и пр.
Указанный перечень не является исчерпывающим. Даже в случае отсутствия какого-либо основания в локальном акте предприятия работодатель вправе принять решение о произведении выплаты.
На основании указанных работником причин работодатель принимает решение о характере материальной помощи – она может быть произведена как одноразовый платеж, иметь систематический характер или выплачиваться с установленной в приказе периодичностью.
Как выплатить — порядок оказания поддержки сотруднику
Процедура перечисления материальной помощи предусматривается актами предприятия (организации) местного значения, ознакомиться с которыми можно в бухгалтерии фирмы.
Для получения представленного пособия работнику следует составить заявление на имя руководителя в свободной форме.
В обращении следует подробно описать причины, в связи с которыми составляется ходатайство и приложить официальные бумаги, подтверждающие указанные факты.
К таким документам отнесены:
- Справки от врачей, выписки из амбулаторных карт, рецепты н лекарства;
- Чеки об оплате медицинских услуг;
- Свидетельство о рождении ребенка;
- Свидетельство о браке или справка из органа ЗАГС о предстоящем бракосочетании;
- Заключения экспертных комиссий о нанесении вреда вследствие стихийного бедствия;
- Документы из правоохранительных органов о подтверждении статуса жертвы террористического акта;
Свидетельство о смерти родственника;
- Выписка из государственного реестра о статусе матери-одиночки (или отца);
- Документ об инвалидности и пр.
Заявление может быть подано как напрямую руководителю, так и в бухгалтерию предприятия (организации).
Ходатайство рассматривается дирекцией, которая принимает решение об отказе или его одобрении с проставлением соответствующей визы и одновременным изданием приказа о выплате конкретному работнику материальной помощи в определенные сроки и в указанном размере.
Приказ передается на исполнение в бухгалтерию, которая осуществляет фактический расчет. Средства могут быть выданы из кассы в наличной форме или переведены на банковскую карту работника.
Оформление документов
Выплата материальной помощи сопровождается составлением и предоставлением следующих документов:
- Заявление от сотрудника на имя работодателя;
- Документы, подтверждающие основания для осуществления выплаты материальной помощи (взять справку у лечащего врача, обратиться в ЗАГС за выпиской из реестра и пр.);
- Издание приказа начальства о произведении материальной помощи;
- Бухгалтерская документация о произведении выплаты, начисления на нее, в соответствующих закону случаях, страховых взносов и налогов.
Важно! Если предусматривается систематический характер выплаты материальной помощи, допускается ее назначение по одному заявлению работника на основании одного приказа руководителя, в котором указываются сроки произведения платежей и период, по истечению которых выплаты будут прекращены (или указание прекращение каких обстоятельств служит остановке перечисления материальной помощи).
Сроки
Материальная помощь не производится из фонда оплаты труда, ее выплата не связана с начислением аванса или заработной платы.
Сроки выплаты представленного пособия напрямую связаны с подачей работником заявления.
Также имеет значение наличие самого обстоятельства. Например, помощь, связанная с отпуском, может быть затребована непосредственно перед отпуском при наличии соответствующего приказа работодателя, пособие по рождению малыша – после его рождения (при наличии справки из медицинского учреждения или документа, свидетельствующего о произведении органами записи актов гражданского состояния актовой записи о рождении ребенка).
Рассмотрение ходатайства может быть осуществлено в день обращения или в дату ближайшего заседания дирекции, на котором решаются вопросы относительно социальных выплат.
Приказ о произведении работнику матпомощи передается в бухгалтерию, которая переводит средства работнику не позднее следующего рабочего дня.
Важно! Материальная помощь, выплачиваемая в связи с ежегодным отпуском должна быть начислена в течении трех предшествующих отпуску дней.
Полезное видео
О порядке выплаты мат.помощи и какими законами регулируется, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
При наступлении у работника особенных обстоятельств, негативно влияющих на его материальное положение, он может обратиться к руководству предприятия за выплатой материальной помощи.
Регулируется произведение представленного перечисления локальными актами организации и производится бухгалтерией фирмы в наличной или безналичной форме.