Правила разработки и утверждения Положение о материальной помощи работникам – содержание и образец

Выплата руководством предприятий (организаций) материальной помощи своим работникам не является их обязательством.

Решение о возможности сотрудников обратиться за такой выплатой при возникновении особенных обстоятельств принимается исключительно дирекцией компании.

С целью применения единых правил и процедуры предоставления финансовой поддержки нуждающимся трудящимся, фирма вносит соответствующие нормы в локальные, которые включают коллективный трудовой договор, индивидуальные соглашения, а также положения об оплате труда или о материальной помощи работникам.

Нужно ли в организации разрабатывать?

Предприятия (организации) разрабатывают положения о материальной помощи с целью социальной поддержки граждан, с которыми у них подписаны трудовые соглашения.

Указанный документ не является обязательным для утверждения, однако его наличие свидетельствует о финансовой стабильности компании и ее гарантий поддержки сотрудников в сложных жизненных ситуациях.

Представленный документ создается для регуляции процесса рассмотрения обращений работников о предоставлении финансовой помощи, весомости причин, указанных в заявлении, а также начисления денежных средств и надлежащего бухгалтерского оформления такой операции.

Положение обеспечивает равенство всех работников в отношении предоставления помощи в связи с нуждаемостью в дополнительных средствах.

Как утвердить порядок выплаты работникам мат поддержки?

Выше указывалось, что Положение о предоставлении материальной помощи работникам не является обязательным документом.

фото-2Оно составляется в тех случаях, когда предприятие (организация) намерено выплачивать своим работникам компенсационные или стимулирующие выплаты.

Документ составляется в произвольной форме с учетом основных требований делопроизводства.

Он прописывается самостоятельно работодателем или кем-либо из сотрудников в соответствии с поручением дирекции.

Представленный локальный акт может быть составлен на основании типовых Положений с изменениями в соответствии со спецификой собственного производства.

Исключительное право утверждения Положения возлагается на руководителя. С документом под роспись следует ознакомить всех работников. Одна копия должна быть размещена в бухгалтерии компании для свободного ознакомления всех желающих трудящихся.

Содержание акта об оказании и выплате финансовой помощи сотрудникам

Законодатель не выдвигает особых требований к необязательным локальным нормативным актам предприятий (организаций), к которым отнесено Положение о материальной помощи.

Оно может быть составлено в кратком виде или расписано по пунктам.

Чем подробнее описана в документе процедура предоставления работникам финансовой поддержки, тем легче она будет реализовываться на практике.

Указанный акт должен включать:

  • Основную часть (цели составления Положения, должностное (должностные) лицо, уполномоченные на его утверждение, круг работников, наделенных правом на обращение за материальной помощью, лица, ответственные за исполнение акта, фонды, из которых будут производиться отчисления и пр.);
  • Специальную часть (основания выплат (рождение ребенка, юбилей, понесенный материальный ущерб и т.п.), их размер (в фиксированной денежной сумме, в процентах от оклада, в процентах от закрепленного максимального размера матпомощи на конкретном предприятии), порядок предоставления помощи (как составляется заявление на выплату, кому подается, кем рассматривается), способы перечислений (наличная выплата из кассы, перевод на зарплатную карту) и пр.
  • Заключение (сроки действия документа, вступление в силу).

Работодатель имеет право включать в Положение любые пункты, учитывающие специализацию производства.

Скачать образец

Образец Положения об оказании и выплате материальной помощи сотрудникам организации – word.

Можно ли включить пункт в Положение об оплате труда?

Материальная помощь может быть предусмотрена любыми локальными нормативными актами, включая Положения об оплате труда.

Также наличие соответствующего пункта в документе, предусматривающем выплату заработной платы, не исключает возможности детализации предоставления материальной помощи в отдельном акте.

Как правило, мелкие предприятия (организации) не имеют специального документа, регулирующего выплату мат.помощи, а вносят отдельный пункт в коллективный трудовой договор, индивидуальные соглашения или в Положение об оплате труда.

Выводы

Для урегулирования процедуры предоставления работникам материальной помощи, на предприятиях (в организациях) составляется и утверждается Положение о ее выплате.

Указанный документ содержит основные моменты, касающиеся причин начисления, процедуры и размеров.

Поскольку указанный акт не является обязательным, допускается внесение пункта о матпомощи в иную, действующую на предприятии (в организации) локальную документацию.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: