Подача ходатайства на материальную помощь всегда зависит от того, что прописал в местной нормативной документации руководитель (либо что гласят условия коллективного соглашения или индивидуального трудового договора).
При этом его подача возможна в любой ситуации – вот только начальник, изучая подобное прошение, всегда будет учитывать локальные акты и правила.
По общепринятым законодательным положениям, работодатель должен предоставить сотруднику мат помощь исключительно в той ситуации, когда речь идет о работе на государственной или военной службе.
В остальных случаях возможность оказания зависит от нормативных актах предприятия, а при отсутствии таковых от желания руководителя и возможностей организации.
Когда составляется для оказания мат поддержки работнику?
Работодатель, оформляя трудовое соглашение, обязан предоставить сотруднику локальное нормативное законодательство учреждения.
Вновь принятый на работу должен ознакомиться с Правилами внутреннего трудового распорядка, а также Положением об оплате труда и Положением о выплате материальной помощи.
Если данное условие соблюдено не было, возможны отрицательные последствия при поступлении жалобы в трудовую инспекцию либо правоохранительные органы.
В указанных документах как раз могут быть прописаны правила оказания материальной помощи, ее размер и основания для выплаты.
Изучить подобную документацию сотрудники могут в любой день – для этого достаточно просто посетить отдел кадров или направить ходатайство в письменной форме.
ТК РФ не содержит особые предписания касательно того, когда именно сотрудник может рассчитывать на материальную помощь.
Обстоятельства, при наличии которых работнику может оказываться материальная поддержка, подлежат корректировкам и изменениям.
Самыми популярными ситуациями на практике считаются следующие:
- Факт рождения нового члена семьи — как получить.
- Уход сотрудника в отпуск — порядок выплаты.
- Серьезная болезнь работника или его родственника, требующая денег на лечение — порядок получения.
- Случай смерти в семье сотрудника — порядок оказания.
- Бракосочетание — размер и получение.
- Тяжелая жизненная ситуация – пожары, кражы, стихийные бедствия.
Любой случай нужно в обязательном порядке фиксировать в заявлении или ходатайстве, чтобы оно было удовлетворено работодателемм.
Чтобы подтвердить, что действительно требуется материальная помощь, в ходатайстве стоит сообщить начальнику конкретную информацию (желательно, с подкрепленными документально доказательствами).
Кому подается для получения выплаты от руководителя?
Как правило, ходатайство составляется без особого труда. Чаще всего документ пишут на имя начальника учреждения. Порой, работодатель требует, чтобы документ согласовали у конкретного начальника специалиста (либо в его отделе).
При заполнении данных о том, кто подает заявление, отражается должность, отдел и инициалы. Возможно оформление ходатайства вручную либо составление на компьютере. Подписывать его должен исключительно сам сотрудник.
Самое главное – текст ходатайства должен содержать причину, по которой специалисту необходима финансовая поддержка. Для убеждения руководителя нужно приложить доказательства своих слов.
Получение финансовой поддержки возможно вместе с заработной платой. Но если по ряду конкретных обстоятельств, у специалиста нет возможности осуществить это в самостоятельном порядке, он имеет право передать другому лицу доверенность (для получения подобной выплаты).
Если нормативные акты учреждения не фиксируют подобную выплату, написание ходатайства на материальную поддержку все равно возможно. Выплата будет осуществлена по желанию начальника (если он издаст специальный приказ).
Как написать в профсоюз?
Если специалист – член профсоюза, у него также есть право на обращение в свою организацию с просьбой предоставить ему материальную поддержку (при наличии на то существенных причин).
Как было сказано ранее, речь может идти о серьезной болезни, смерти родственника, появлении малыша и так далее.
Любая такая ситуация должна фиксироваться местным уставом учреждения либо приложением к документу.
Письменное заявление члена профсоюза также должно содержать приложения – подтверждающую документацию. К примеру, если родился ребенок, обязательно приложение свидетельства о рождении.
Для составления ходатайства используется письменная форма – на имя председателя профсоюза.
Скачать образец написания
Скачать образцы ходатайства на оказание материальной помощи работнику:
- к отпуску;
- на лечение;
- при рождении ребенка;
- в профсоюз.
Как видно, ничего сложного – фиксируете причину и прикладываете доказательство ее наличия. И ждете, что решит работодатель.
Выводы
Таким образом, работник вправе написать ходатайство для получения от работодателя денежной поддержки в случае, когда на то возникли серьезные причины.
Возможность оказания помощи зависит от ряда обстоятельств: прописана ли обязанность предоставления денег в локальных актах предприятия, есть ли финансовые возможности у предприятия в случаях, когда в документации нет упоминаний о материальной поддержки персонала.
Задача сотрудника при этом – грамотно оформить текст ходатайства и предоставить его работодателю.
