Если в локальных актах организации предусматриваются единовременные выплаты по причинам, которые не имеют отношения к трудовой деятельности (смерть, рождение ребенка, бракосочетание), то трудящиеся могут рассчитывать на дополнительную материальную поддержку в связи со смертью родственника.
Для оказания помощи подчиненному руководитель отдает соответствующее распоряжение.
В каких случаях оформляется
Российские законы не обязывают руководителя осуществлять подобную финансовую поддержку персоналу. Решение по выплате компенсации конкретному работнику выносится в индивидуальном порядке по каждому обратившемуся.
Денежное поощрение в связи со смертью родственника оказывается «близкому» родственнику умершего работника или бывшего подчиненного, уже являющегося получателем пенсии.
Также сам сотрудник может попросить помощь в связи со смертью родного человека. Понятие «близкий» родственник не раскрывается в Трудовом кодексе.
При определении близости родства следует опираться на Семейный кодекс РФ (статья 2), в котором прописано, что близкими родственниками являются супруги, дети, родители, бабушки, дедушки.
Сотрудник, желающий получить компенсацию составляет заявление на имя своего начальника с указанием обоснованной причины.
Как составить распоряжение о выплате?
Опытному сотруднику кадровой службы хорошо известно, что при составлении любого документа необходимо иметь правовую основу, наделявшую бумагу юридическим обоснованием и легитимностью.
В вопросах трудовых отношений действуют нормы Трудового кодекса и иных законодательных актов.
Но оформляя приказ о материальной помощи, невозможно пользоваться прямыми нормами ТК РФ.
Подобные моменты трудовое законодательство не затрагивает и полностью оставляет его на усмотрение руководства хозяйствующего субъекта.
В качестве законодательной базы выступает Налоговый кодекс (статьи 217 и 422), 125-ФЗ от 24 июля 1998 г. «Об обязательном социальном страховании …», где оговаривается последствия выплаты денежной помощи сотрудникам в целях исчисления налога на доходы с физических лиц и взносов в ФСС.
Но данные акты не могут выступать прямой ссылкой при составлении приказа о выплате материальной помощи.
Но все же Трудовой кодекс РФ (ч.1 статьи 5) позволяет администрации компании восполнить пробелы нормативной базы локальными актами.
Подготавливая приказ на выплату материальной помощи в связи со смертью родственника, необходимо заранее подготовить общее Положение, где обозначается список ситуаций, при которых сотрудники могут рассчитывать на материальное поощрение от работодателя.
Очевидные преимущества Положения:
- может являться ссылкой при составлении конкретной документации;
- однозначность критериев при выборе претендентов на получение компенсации.
Приказ оформляется в свободной форме с учетом стандартных реквизитов:
- название предприятия;
- дата документа и место его составления;
- заголовок;
- текстовая часть о выдаче денежного поощрения;
- ФИО сотрудника, кому выдается помощь;
- размер денежной выплаты (конкретная сумма или количество окладов);
- назначение бухгалтера ответственным лицом за исполнение распоряжения;
- список документов, послуживших причиной издания приказа (заявление, копия свидетельства о смерти);
- подпись руководителя предприятия, печать;
- информация об ознакомлении сотрудников с содержанием распоряжения.
Скачать образец
Скачать пример приказа о выплате материальной поддержки работнику при смерти родственника – word.
Так выглядит образец:
Размер мат.помощи работнику и порядок ее оказания
Пределы и ограничения по выплате материальной помощи в связи со смертью не определены на уровне законодательства.
Ее размер фиксируется в локальных актах фирмы (положение об оплате труда, учетной политике) и напрямую зависит от финансовой стабильности хозяйствующего субъекта.
Допускается определять предельные границы на текущий календарный год отдельным распоряжением.
Рассмотрение каждого заявления осуществляется руководителем компании.
Если на предприятии один учредитель, то материальная помощь выделяется из части прибыли посредством решения единственного учредителя.
Когда учредителей несколько, то необходимо составить протокол их общего собрания. На основании вынесенного решения управляющим компанией накладывается соответствующая резолюция с учетом текущих обстоятельств.
Денежное поощрение от работодателя не подлежит обложению НДФЛ в полном объеме. Но это правило распространяется только при выдаче помощи в связи со смертью близкого родственника (п.8 статья 217 НК РФ).
Даже если в трудовом контракте работника не оговаривается возможность выплаты финансовой помощи, то даже в такой ситуации можно обговорить с директором предприятия или всем коллективом сумму денежного поощрения.
Полезное видео
Как правильно оформить приказ, в связи со смертью работника и примерный образец распоряжения, можно узнать из данного видео:
