С целью унификации процесса предоставления материальной помощи работникам, на предприятии (в организации) составляется положение о предоставлении финансовой поддержки нуждающимся работникам.
Представленный документ содержит основания для произведения выплаты такого пособия бухгалтерией фирмы.
Как правило, таким основанием является приказ руководителя компании, составленный на основании заявления от трудящегося в соответствии с требованиями правил делопроизводства, установленных в конкретном предприятии или с использованием единых бланков.
Нужен ли для выплаты сотруднику мат поддержки?
Локальными актами предприятия определяется процедура перечисления материальной помощи сотрудникам, а также фонды, из которых будут осуществляться соответствующие отчисления.
Для получения представленной денежной поддержки от работодателя, работнику следует составить заявление в свободной форме, которое будет рассматриваться работодателем. Решение о необходимости выплатить мат.помощь обратившемуся лицу оформляется приказом.
Все операции, производимые бухгалтерией предприятия (организации) со счетами компании, осуществляются на основании определенных документов.
Материальная помощь может быть начислена работнику с фонда оплаты труда или с чистой прибыли фирмы только при наличии документального основания – приказа работодателя.
Такое распоряжение не выдается на руки заявителю на выплату, а передается напрямую в финансовый отдел.
Важно! В случае отсутствия в актах локального действия указанной сотрудником в заявлении причины для выплаты денежного пособия, дирекция вправе одобрить обращение нуждающегося работника отдельным приказом.
Основание для предоставления
Приказ о выплате работнику материальной помощи составляется на основании:
- должностной инструкции руководителя;
- локального нормативного акта (коллективного трудового договора, индивидуального соглашения, Положения об оплате труда или Положение о выплате матпомощи);
- заявления от нуждающегося сотрудника.
Полномочия дирекции предприятия (организации) фиксируются в должностной инструкции.
Представленный документ должен содержать нормы, регулирующие оформление руководителем принятых решений путем издания приказов.
Нормативные акты, действие которых распространяется в пределах определенной компании и фиксирующие процедуру выплаты работникам материальной помощи, должны содержать пункт, предусматривающий документальное основание для осуществления бухгалтерией финансовых операций по выплате матпомощи. Как правило, таким основанием является приказ руководителя.
Положения о социальной поддержке своих сотрудников закрепляет необходимость составления трудящимся заявления на выплату помощи, на основании которого дирекция принимает решение об отказе или издает приказ о начислении.
Как составить распоряжение о назначении и выдаче работнику денег?
Оказание сотрудникам финансовой поддержки при наступлении у последних обстоятельств, негативно влияющих на их материальное положение, осуществляется на основании распоряжения работодателя.
Представленный документ издается после изучения заявления от работника и оценки весомости причин для произведения стимулирующей выплаты.
Приказ составляется и подписывается руководителем. Документ должен содержать шапку с названием предприятия (организации), датой составления и номером, а также ссылкой на норму локального акта, предусматривающего оказание работникам мат.помощи.
Также бланк должен содержать основную часть с указанием необходимости выплаты материальной помощи, ее адресата (фамилия имя отчество сотрудника, его должность), причин предоставления финансовой поддержки и приложенных заявителем подтверждающих документов, суммы начисления и исполнителя документа.
Внизу необходимо поставить дату и подпись директора с расшифровкой.
Распоряжение издается в печатном варианте и в двух экземплярах, один из которых передается на исполнение в бухгалтерию, а второй прикладывается в папку приказов по основной деятельности.
Содержание документа должно соответствовать предписаниям Положения о предоставлении сотрудникам выплат стимулирующего характера, однако, в случае необходимости защиты интересов работника, может содержать пункты, не закрепленные ЛНА.
Скачать образцы
Образцы приказа о выделении работнику материальной помощи:
Выводы
Финансовая поддержка трудящихся, оказавшихся в сложном материальном положении, осуществляется предприятием (организацией) на основании приказа руководителя.
Указанный документ составляется в произвольной форме с содержанием обязательных пунктов, предусмотренных правилами делопроизводства.
Приказ подписывается начальством и передается на исполнение в бухгалтерию компании.
