Некоторые организации предусматривают выплаты для бывших работников.
Особенно это относится к государственной сфере.
К примеру, это лица, выходящие на заслуженный отдых, то есть пенсионеры.
Законодатель практически не регулирует подобные вопросы.
Положена ли?
Законодательство не отражает понятия материальной помощи для бывших сотрудников. За организацией признается право производить подобные выплаты. Они носят дополнительный и компенсирующий характер.
Понятия материальной помощи прописаны в локальных документах. Закрепляться они могут в индивидуальных соглашениях или коллективных. В практической деятельности указанные механизмы применяются часто.
В первую очередь материальная помощь полагается сотрудникам силовых ведомств. Члены их семейства также обладают подобными правами.
Выплачиваются средства после кончины работника.
В общем, законодатель некоторым образом регулирует предоставление помощи. Отражено это в Налоговом кодексе. Рассмотрены вопросы, связанные с обложением налогами таких выплат. Обстоятельства для назначения материальной поддержки учитываются законодателем.
В статье 270 НК закреплено, что не получится использовать деньги, потраченные на мат. помощь как расходную составляющую баланса. Это говорит о том, что выделить деньги нужно из получаемой прибыли.
Данное положение важно при организации деятельности по упрощенной системе. Учитываются положения статьи 422 НК, где отражен порядок применения страховых взносов к помощи.
По общему правилу материальная помощь рассматривается как дополнительная выплата. Устанавливается она в зависимости от желания руководство предприятия, где трудоустроен человек. В некоторых учреждения мат. помощь считается обязательной.
Как оказать поддержку уволившемуся работнику пенсионеру — порядок выплаты
Закрепляется, что выплаты бывшим работникам пенсионерам должны отражаться в актах, носящих нормативное значение. Это могут быть локальные документы, действующие на предприятии.
Зачастую руководство предприятия принимает решение об издании отдельного акта, регулирующего данные выплаты.
Материальная помощь для бывших работников пенсионеров предусматриваться может в коллективном соглашении.
В некоторых индивидуальных договорах отражаются условия предоставления.
Понимать следует, что руководство предприятия вправе по своему усмотрению установить правила для выплат бывшим сотрудникам. Устанавливаются отдельные обстоятельства для получения помощи в обязательном порядке или для невозможности ее предоставления.
В ситуации, когда руководство компании закрепляет в нормативной документации свои обязательства относительно начисления бывшим работникам финансовой помощи и не предусмотрел возможности отказать в выплате – сотрудник, не получивший денег при наступлении тех или иных обстоятельств, может обжаловать решение через суд.
Судья примет решение по взысканию денег и привлечет руководство компании к административной ответственности.
Чаще всего основанием для предоставления мат. помощи выступает выход человека на заслуженный отдых. Связана пенсия может быть:
- возрастной категорией;
- определенным стажем;
- показаниями медицинского характера.
Такие условия поддержки работников пенсионеров разработаны с целью защиты руководства предприятия от лиц, которые не приносят пользы, отработали недолго и заявляют требования по предоставлению материальной помощи.
Порядок производства выплат бывшим сотрудникам разнится в зависимости от основания. Это может быть гибель сотрудника, выход на пенсию, оплата дорогостоящего лечения. Организация также помогает работникам в случае смерти родственников или в других ситуациях.
В большинстве ситуаций оказание помощи производится после того, как сотрудник напишет заявление. К нему прикладываются документы, подтверждающие наличие тех или иных обстоятельств.
Финансовый отдел предприятия производит выплаты на основании приказов. Издается он непосредственным руководством либо директором структурного подразделения.
Материальная помощь для бывшего работника может выражаться не только в деньгах, но и в натуральной форме.
Налогообложение – нужно ли удерживать НДФЛ?
Особое положение отводится вопросам, связанным с налогообложения финансовой помощи, которая предоставляется лицам, уволенным с предприятия.
Это связывается с тем, что в момент предоставления помощи сотрудники, кому она предназначена, не состоят в трудовых отношениях с организацией.
Для подобных ситуаций налоговое законодательство предусматривает, что фирма выступает в качестве фискального агента, так как он получает мат.помощь.
Некоторые положения Налогового кодекса дают возможность не облагать налогами поддержку со стороны работодателя.
Речь идет о ситуациях, когда размер суммы составляет менее четырех тысяч рублей. Сумма посчитана за 12 месяцев.
Для отдельных категорий ограничения размера выплат не применяются. Это те, кто пострадал во время террористического акта или погибшие в ходе действия чрезвычайных обстоятельств. Если у бывшего работника рождается ребенок – организация не предоставляет помощь, которая не облагается налогами.
Вышесказанное предусматривает, что мат. помощь бывшим сотрудникам подлежит налогообложению, если составляет более четырех тысяч рублей. Исключением выступают отраженные в локальных актах основания. Налог снимают с выплату сразу при начислении.
Начисление страховых взносов
Статья 422 Налогового кодекса говорит о том, что на бывших работников – пенсионеров распространяются положения, предусматривающие освобождение от взносов тех сумм, что уплачиваются в качестве компенсации за причиненный ущерб в результате чрезвычайной ситуации. Также это террористические акты и прочие обстоятельства.
Выводы
Процесс предоставления помощи бывшим работникам почти в полной мере находится в ведении руководства предприятия. Законодатель решает вопросы, связанные с вычетами налогового и страхового характера.
Отметить необходимо, что законы могут указывать на наличие льгот у граждан. Затрагивают такие положения в основном тех людей, кто пошел на пенсию в результате наступления определенного возраста или при наличии инвалидности.
