Говоря о расчете средней заработной платы, специалисты чаще всего имеют ввиду среднедневной или среднемесячный заработок конкретного работника.
Однако на практике периодически может возникнуть потребность рассчитать средний заработок сотрудника в целом по предприятию.
Проведение такого расчета имеет свои специфические особенности.
Когда нужна среднемесячная зарплата работников в целом по учреждению?
Законодательством обязанность производить расчет среднего по организации заработка на 1 работника нигде не установлена.
Однако на практике подобный показатель используется:
- Налоговыми органами, как один из индикаторов, свидетельствующий о наличии в компании заработной платы «в конвертах» (см. Письмо ФНС России от 25.07.2017 N ЕД-4-15/14490@»О работе комиссии по легализации налоговой базы и базы по страховым взносам»);
- Руководством предприятия, чтобы оценить усредненную динамику доходов одного, «обезличенного» сотрудника.
Некоторые небольшие предприятия, возможно, вообще никогда не будут использовать этот показатель в своей практической работе.
Тем не менее, рассчитав среднюю зарплату и сравнив ее со среднеотраслевым показателем, который использует для своих расчетов ИФНС, компания сможет спрогнозировать, возникнут ли у нее в будущем проблемы с налоговой или нет.
Важно! Если полученное фактически значение среднемесячной заработной платы работника существенно отличается в меньшую сторону, возможно придется принять меры по некоторому увеличению суммы заработной платы на человека.
Кроме того, для целей внутреннего контроля, показатель средней заработной платы по предприятию поможет косвенно проверить корректность проводимых расчетов по начислению оплаты за труд.
В этом случае, если возникают неоправданные колебания среднего заработка, можно сделать вывод о наличии каких-то ошибок при проведении начислений и осуществить их поиск.
Помимо средней зарплаты в целом по предприятию, компания может также провести расчет соотношения заработка руководителя и остальных работников. Для чего это делается?
Какой период берется?
Как правило, для определения средней зарплаты в целом по предприятию используется временной промежуток равный месяцу, кварталу или году.
Выбор конкретного периода зависит от целей, для которых используется расчет, требуемой точности анализа, необходимостью подробного отслеживания динамики происходящих изменений.
Если расчет делается для анализа возможных рисков для проведения налоговых проверок, то как правило это квартал или год.
Для управленческой отчетности целесообразно рассчитывать среднюю зарплату ежемесячно.
В последнем случае можно путем сравнения с показателями конкурентов или по отрасли посмотреть, насколько уровень зарплат в среднем соответствует имеющемуся среднерыночному уровню, а также оценить насколько больше или меньше тратят на оплату труда конкуренты.
При возникновении потребности предприятие может рассчитывать этот показатель и за полгода или трехлетку, или пятилетку.
В данном случае все будет зависеть от желания руководства компании, его взглядов на ожидаемую динамику показателя и того, каких результатов оно хочет добиться по итогам расчетов.
Какие начисления входят?
Перечень выплат, используемых для вычисления средней зарплаты по организации, ничем не отличается от списка, используемого в аналогичных расчетах для больничного, отпуска, командировок и т.д.
Иными словами, в него включаются все выплаты, так или иначе имеющие отношение к оплате труда:
- тарифная часть заработной платы (оклад, часовая ставка, сдельная расценка);
- доплаты и надбавки, закрепленные локальными актами компании;
- стимулирующие выплаты, включая все виды премий и бонусов;
- иные выплаты, непосредственно связанные с оплатой за труд.
Обязательно исключаются из фонда оплаты труда, используемого для расчета, выплаты социального характера, а также начисления заработка за периоды, когда сотрудник фактически не работал.
Так, в частности не входит в формулу:
- сохранение среднего заработка на период отпуска;
- выплаты по больничному листу;
- оплата простоя по вине работодателя;
- оплата за дни ухода за ребенком инвалидом;
- компенсация проезда;
- оплата питания;
- оплата обучения и т.д.
Как рассчитать — формула
Для расчета среднемесячного заработка за год, приходящегося на 1 сотрудника в целом по организации, используется следующая формула:
Формула:
Сзп= ФОТ/ (ССЧп х Кп),
Где
- Сзп – средняя зарплата по предприятию на 1 работника;
- ФОТ – фонд оплаты труда за период;
- ССЧп – среднесписочная численность за период;
- Кп – количество периодов, за которые учитывается заработная плата.
Фонд оплаты труда получается путем суммирования всех начислений в компании за выбранный период расчета (месяц, квартал или год).
Среднесписочная численность также рассчитывается в зависимости от выбранного периода, она может быть среднемесячной, среднеквартальной или среднегодовой.
Количество периодов должно быть кратно количеству месяцев, участвующих в расчете, если это квартал, то данный показатель равен 3, если год, то 12, если полугодие, то 6.
Пример расчета для налоговой за год
Исходные данные:
По итогам работы за 2019 год в компании сложились следующие показатели:
- Фонд заработной платы — 20586 865 руб.;
Среднегодовая численность сотрудников – 16 человек;
Требуется посчитать среднюю заработную плату по предприятию по итогам года.
Как рассчитать:
20 586 865 / (16 х 12) = 20 586 865 / 192 = 107 223,25 руб. на человека в месяц.
Неплохой показатель, который хотел бы в реальности иметь каждый работник, но который привел бы в ужас большинство работодателей.
Выводы
Несмотря на отсутствие законодательно установленной обязанности рассчитывать средний заработок по предприятию, подобный показатель может быть очень полезен для внутреннего использования организации.
В частности, он поможет спрогнозировать вероятные претензии налоговой в части правильности расчета страховых взносов и наличия заработка «в конвертах».
Кроме того, организация может таким образом лишний раз проверить правильность начисления заработной платы и соответствие уровня дохода ее сотрудников среднеотраслевому показателю в регионе.
