Алгоритм расчета среднего заработка для Центра занятости за 3 месяца – правила, формулы и примеры

При обращении в службу занятости ищущему работу требуется предоставить справку о среднем заработке от последнего работодателя. Эта информация нужна для предоставления ему пособия по безработице, и работодатель обязан ее предоставить в течение 3 дней с даты обращения уволенного (ст.62 ТК РФ).

Методика исчисления среднего заработка для Центра занятости имеет особенности, которые прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 12.08.2003 №62.

Какой период берется для пособия по безработице?

Как указано в п.3 Порядка исчисления среднего заработка для пособия по безработице, утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62, для определения его суммы в расчет принимаются 3 календарных месяца отработанных до месяца прекращения трудовых отношений.

В случае, когда работник доработал до конца текущего месяца и прекратил трудовые отношения конечной его датой, для определения среднего заработка может быть использован трехмесячный временной промежуток, включающий месяц увольнения (см. Определении ВС РФ от 08 июня 2006 года № КАС06-151).

Согласно п.4 Постановления № 62 не учитывают в процессе расчета заработной платы для биржи труда:

• время, когда увольняющийся получал средний заработок, но фактически не исполнял свои трудовые функции;
• дни болезни;
• период беременности и ухода за детьми до 3 лет.

На практике, возможно, что все дни, входящие в 3 месяца, отработанные до месяца увольнения не будут учитываться, тогда в расчет средней зарплаты принимаются ближайшие к этому периоду трехмесячный промежуток, в котором он трудился и получал доход.

Для сотрудника, уволенного в течение первого месяца после трудоустройства, в расчетный период, на основании п.6 Постановления № 62 включаются только отработанные в этом месяце дни.

Размер средней зарплаты указывается в справке, которую запрашивает работник с целью ее предъявления на биржу труда при постановке на учет.

Как правильно рассчитать заработную плату за три месяца для биржи труда?

Среднедневной заработок для предоставления справки в службу занятости при начислении пособия по безработице определяется как частное между суммой всех начислений за труд и реально отработанными днями за трехмесячный временной промежуток.

Средняя месячная сумма для справки определяется как произведение среднего за день заработка и среднего за месяц количества рабочих дней.

Для расчета среднего размера оплаты за труд за месяц для включения в справку необходимо использовать следующую формулу:

Формула:

СДЗ = ЗПп / Дп х Дг / 3, где

• СДЗ – средний заработок для Центра занятости с целью начисления пособия по безработице;
• ЗПп – суммы начислений за все рабочее время в трехмесячный период;
• Дп – проработанные в рассматриваемом периоде дни;
• Дг – время работы в днях в расчетном периоде (за 3 месяца) по принятому в компании режиму работы.

В рассмотренной формуле ЗПп/Дп – это среднедневной заработок в расчетном периоде, а Дг/3 – среднее количество рабочих дней в месяц в расчетном периоде.

С НДФЛ или нет

Доходы, получаемые работником, берутся для расчета до налогообложения.

Работодатель сначала рассчитывает и начисляет зарплату работникам, после чего удерживает из нее НДФЛ 13 процентов, разницу выдает на руки персоналу.

Для пособия по безработице нужно суммировать начисленную зарплату до того, как из нее был вычтен НДФЛ для уплаты.

Какие выплаты учитываются при определении зарплаты для справки?

Для установления средней заработной платы в целях предоставления в службу занятости справки принимаются все начисленные работнику суммы, предусмотренные сложившейся в компании системой оплаты за труд.

В расчете используется именно начисленная заработная плата, до удержания НДФЛ.

В состав выплат, применяемых в расчете, включают:

• вознаграждения за отработанное время, выплачиваемые деньгами или натуральной форме;
• доплаты и надбавки, предусмотренные локальными актами компании, включая надбавки за профмастерство, замещение работника, выполнение дополнительного объема работ и т.д.;
• выплаты стимулирующего характера (премии, бонусы);
• предусмотренные законодательством компенсационные выплаты, в частности за работу на вредных производствах, за работу ночью, сверхурочно, в выходной или праздничный день;
• другие суммы, выплачиваемые в соответствии с утвержденной в хозяйствующем субъекте системой оплаты труда.

Премии учитываются в особом порядке:

• Месячные премии принимаются к расчету по одной за каждый критерий начисления.
• Премии, начисленные за 12 месяцев, предшествующих году увольнения включаются в размере одной четвертой части (3/12) их суммы по одному условию их начисления.
• Квартальные и годовые премии, выплаченные в течение трехмесячного периода расчета, учитываются по одной за каждый показатель премирования в сумме месячной доли, приходящейся на каждый месяц расчетного периода, по каждому отдельному условию их начисления.

Неучитываемые суммы

Не включаются в расчет средней заработной платы для пособия по безработице выплаты социального назначения, а также другие суммы, не связанные с вознаграждением за работу: компенсация мобильной связи, использование личного транспорта, компенсация питания и т.д.

Кроме того, в расчет не входит выплата среднего заработка, а также предусмотренные в законодательстве пособия за периоды, когда сотрудник фактически не работал.

То есть не нужно учитывать:

• отпускные;
• пособия в период болезни;
• оплата времени простоя не по вине работника;
• выплаты в форме сохранения заработка за периоды, когда сотрудник не работал;
• суммы, полученные за дополнительные выходные дни по уходу за ребенком — инвалидом.

Входит ли отпуск?

В случае если сотрудник был в отпуске в последние 3 месяца, предшествующие месяцу увольнения сумма отпускных, как и дни нахождения в отпуске, исключаются из расчета.

Ниже рассмотрен пример, как рассчитать среднюю заработную плату для Центра занятости, когда сотрудник отработал несколько месяцев и у него был отпуск.

 Пример

Исходные данные:

Сотрудник уволен 14 апреля, январь и февраль он отработал полностью, а в марте был в отпуске с 15 по 31 число.

Данные для расчета приведены в таблице:

Рассчитаем средний заработок для центра занятости.

Перед окончательным расчетом необходимо учесть следующие моменты:

• Определить долю годовой премии, включаемой в расчет: 24000 / 4 = 6000 руб.
• Месячную премию за январь, февраль, март не пересчитываем, так как она начислена пропорционально фактически отработанным дням.
• Не нужно учитывать начисления за время нахождения в отпуске

Расчет:

Тогда, применив алгоритм, приведенный выше, получим:

(21000 + 5000 + 6000 + 23000 + 3100 + 6200 + 10500 + 3100)/48 х 57/3 = 30853,42 руб.

Это и будет среднемесячный заработок для службы занятости. Аналогично следует поступить и в случае наличия вместо отпуска больничного листа.

Как считать, если сотрудник был на больничном

Больничный, который был в периоде, за который оформляется справка о среднем заработке для Центра занятости, также не входит в расчет.

Начисленное пособие по временной нетрудоспособности исключается из числа учитываемых выплат.

Ниже на примере пояснено, как правильно рассчитать среднюю зарплату для пособия по безработице при наличии больничного в расчетном периоде.

Пример, если отработано 2 месяца

Исходные данные:

Предположим, сотрудник также с 15 марта по 31 марта был на больничном, но начал работать с февраля и отработал всего 2 месяца, и уволился в апреле.

Данные для расчета аналогичны данным приведены ниже:

Перед окончательным расчетом необходимо учесть следующие моменты:

• Месячную премию за март не пересчитываем, так как она начислена пропорционально отработанному времени.
• Не нужно включать в расчет оплату за дни больничного.

Расчет:

Тогда, получим среднюю заработную плату для Центра занятости:

(22000+3200+4000+14500+5600)/32 х 41/2 = 31 582,81 руб.

При этом если сотрудник с учетом больничного всего отработал 2 месяца, то в расчет нужно будет взять фактический заработок и отработанный период, также исключив период больничного.

При неполной рабочей неделе или дне

Основное отличие от стандартного расчета в случае занятости сотрудника неполный рабочий день или неполную рабочую неделю заключается в том, что среднедневной заработок определяется, как частное от суммы заработной платы за трехмесячный период  и  количества рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящиеся на него.

Однако если в компании в качестве основного режима работы установлена шестидневная неделя, то делить нужно будет на плановые дни по производственному календарю шестидневной рабочей недели.

Ниже представлен образец, как нужно посчитать среднюю зарплату для биржи труда, если сотрудник работал неполном рабочем дне.

Образец

Исходные данные:

В марте сотрудник на режиме неполного рабочего времени был в отпуске с 15 по 31 число. Сотрудник работает по 4 часа (0,5 ставки) 5 дней в неделю.

Суммы полученного заработка приведены в таблице.

В данном случае в марте принимаем к учету дни по производственному календарю приходящиеся на период работы и не учитываем промежуток, когда сотрудник был в отпуске.

Расчет примет вид:

(26500+14500+8250)/ 44 х 56/3 = 20897,7 руб.

Аналогичным будет расчет и в случае, если сотрудник работал по 5 часов в течение 4 дней в неделю, получая те же суммы заработка.

При суммированном учете рабочего времени

Для расчета при суммированном учете рабочего времени сначала считают среднюю ставку за час расчетного периода, а затем ее умножают на среднее количество часов работы в расчетном периоде, исходя из принятой в организации нормальной продолжительности рабочего времени. Алгоритм расчета для подобной ситуации:

Формула:

СДЗ = ЗПп / Чф х Чп / 3, где

• ЗПп – суммы оплаты за труд за все участвующие в расчете дни работы;
• ЧФ– отработанные в учитываемом периоде часы;
• Чп – часы в расчетном трехмесячном периоде по календарю сорокачасовой рабочей недели.

Пример

Есть следующие данные для расчета среднего заработка, уволенного в апреле сотрудника.

Перед окончательным расчетом необходимо учесть следующие моменты:

• Определить долю годовой премии, включаемой в расчет: 24000 / 4 = 6000 руб.
• Месячную премию за март не пересчитываем, так как она начислена пропорционально отработанному времени.
• Не нужно учитывать начисления за время нахождения в отпуске

Тогда, расчет согласно приведенной выше формуле буде таким:

(35000+10000+6000+36000+4000+10000+19000+5600)/386 х 446/3 = 48375,73 руб.

Выводы

Порядок исчисления средней месячной заработной платы для биржи труда имеет свои особенности. Они связаны с режимом рабочего времени сотрудника, количеством отработанного времени, наличием нерабочих периодов с сохранением среднего заработка. Все эти моменты необходимо учитывать в процессе проведения расчета.