Во время осуществления своей профессиональной деятельности граждане могут сталкиваться с ситуациями, при которых наличие определенных обстоятельств влечет к снижению заработной платы сотрудника до величины, менее средней.
В большинстве случаев это явление возникает при переводе на нижеоплачиваемую должность или в период временной потери трудоспособности.
Понятие
Доплата до среднего заработка представляет собой процедуру, при которой при понижении уровня дохода сотрудника, работодатель доплачивает ему денежную сумму, благодаря которой зарплата работника достигнет средней величины.
К примеру, при оплате больничного листа не редко оказывается, что к выплате полагается пособие по временной потери трудоспособности, размер которого значительно ниже обычной заработной платы трудящегося гражданина.
Именно с этой целью некоторые работодатели переводят на счет работников дополнительную сумму.
Решение о доплате руководство фирмы принимает самостоятельно.
Денежные средства, выплаченные помимо оплаты больничного листа, не компенсируются ФСС – деньги берутся из бюджета компании.
Аналогичная ситуация может возникать при переводе сотрудника на должность, при работе на которой зарплата гражданина изменится в худшую сторону.
При этом важно помнить – оклад не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Несоблюдение этого правила может быть рассмотрено как нарушение норм ТК РФ.
При каких расчетах она необходима?
Ранее уже было отмечено, что доплата начисляется на счет сотрудника только по инициативе работодателя.
ТК РФ не предусматривает правил, в которых руководство в обязательном порядке должно доплатить работнику, если его доход достигнет отметки ниже среднего. При этом есть один нюанс.
Статьей 348 ТК РФ определено, что в случае временной потери трудоспособности сотрудника, занимающимся спортом на профессиональном уровне, работодатель в обязательном порядке должен проконтролировать, чтобы его доход на время болезни достигал величины среднего заработка.
Важным моментом является некоторый момент – это правило актуально при условии, что травма была получена в ходе исполнения должностных обязанностей, перечисленных в заключаемом при приеме на работу трудовом соглашении.
Особое внимание следует уделить некоторым условиям совершения доплаты:
- сумма, рассчитанная за оплату больничного листа ниже величины среднего заработка;
- разница между пособием и доплатой не компенсируется спортсмену дополнительными страховыми выплатами.
Если работодатель принимает решение о выплате доплат, технология их расчета и начисления должна быть отражена во внутренней документации компании.
Порядок совершения этого действия не регламентируется Законодательством РФ, поэтому может разрабатываться работодателем самостоятельно.
Доплата может производиться несколькими способами. Среди них нужно выделить основные:
- до среднего заработка;
- до величин установленного оклада или тарифной ставки;
- до суммы фактического заработка.
Кроме этого может выплачиваться денежное пособие, размер которого определяется фиксированным соотношением.
При определении среднего заработка в расчет берется только величина оклада или базовой ставки. Премии и другие виды выплат не учитываются.
Образец приказа
Технология осуществления доплаты должна отражаться в нормативном локальном акте организации, оформленным должным образом.
На основании этого документа определяется сумма дополнительных выплачиваемых средств для каждого определенного случая.
В роли документации такого характера может выступать приказ. При его оформлении необходимость внесения корректировок в коллективное и трудовое соглашение пропадает.
Бумага составляется 2 способами:
в едином виде. Правила, установленные приказом, распространяются на всех сотрудников компании;- в разовой форме. Величина доплаты в этом случае определяется индивидуально. Документ может быть оформлен на имя одного работника.
Приказ может составляться в произвольном виде, потому как унифицированная форма для его издания отсутствует.
В бумаге указывается следующая информация:
- наименование компании, ФИО ее директора, адрес нахождения и ИНН;
- название и номер документа;
- город и дата написания;
- должность и инициалы сотрудника, в отношении которого издается приказ;
- факт и причина уменьшение дохода работника;
- поручение о начислении доплаты, ее сумма;
- инициалы и должность ответственного лица;
- подпись руководителя организации;
- подпись сотрудника.
Скачать образец приказа о доплате до среднего заработка – word.
При переводе на нижеоплачиваемую работу
Одной из причин, по которой уменьшается доход сотрудника, считается его перевод на более низкооплачиваемую должность.
Важно учесть – что если действие совершено с согласия работника, руководство не обязано доплачивать до среднего заработка.
В обязательном порядке доплата назначается при условии, что перевод имеет временный характер – не более 1 месяца, а сотрудник, в свою очередь, не давал на это согласия.
Особенностью оформления приказа в этом случае является то, что в нем должны отражаться все нюансы перевода. К таковым относится его длительность и причина, по которой возникла данная необходимость.
Самостоятельно понизить работника в должности можно только для предотвращения критических ситуаций и простоя.
Выводы
При уменьшении ежемесячного дохода сотрудника, обусловленного болезнью или переводом на другую должность, он может рассчитывать на начисление дополнительной суммы. Благодаря ей доход гражданина достигает величины среднего заработка.
Решение о доплате работодатель принимает самостоятельно. Выделяют обстоятельства, наступление которых обязывает руководство произвести доплату. Технология совершения этого действия указывается в соответствующем приказе.
