В процессе оформления трудовых отношений работодатель заключает с сотрудником договор, в котором отражаются условия и технология оплаты труда.
Величина ежемесячно начисляемой работнику денежной суммы зависит от многих факторов.
Достаточно часто возникают ситуации, при которых появляется необходимость определения среднего размера заработной платы.
Для чего нужна?
Справка, в которой присутствуют сведения о среднем заработке сотрудника, может понадобиться для предоставления в различные учреждения.
Таковыми чаще всего являются:
- орган соцзащиты;
- биржа труда;
- Пенсионный фонд;
- банковская организация;
- судебные органы.
Период, за который рассчитывается средняя заработная плата сотрудника, зависит от конкретной ситуации. Цели предоставления справки могут быть различными. ПФ РФ требует документ для расчета пенсионных выплат, банк для принятия решения по оформлению кредита и т.д.
Помимо этого исчисление средней суммы заработка может оформляться для расчета отпускных, командировочных, пособий и других видов выплат.
Когда работнику выплачивается средний заработок?
Важно учесть, что при необходимости сотрудник вправе обратиться к руководителю с просьбой выдачи копий документов, в которых отражена информация о его трудовой деятельности.
Таковыми в данной ситуации могут быть различные приказы, коллективное соглашение, трудовой договор и т.д.
Какие выплаты учитываются в заработке, какие исключаются?
При расчете среднего дохода трудоустроенного гражданина учитывается определенный перечень денежных выплат. Не все начисления входят в расчет.
Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка:
- зарплата, полагающаяся к выплате согласно установленной системе оплаты труда — тарифной, окладной, сдельной;
- комиссионные вознаграждения;
- надбавки и дополнительные суммы, начисление которых обусловлено стажем работы, высоким уровнем квалификации специалиста и его выслугой;
- выплаты, полагающиеся к начислению в связи с особенностями условий труда — при ночной и вредной работе;
- премиальные суммы, порядок определения которых регламентируется трудовым договором.
Помимо этого, учитывается заработная плата, полученная в натуральной форме. При наличии такого дохода он переводится в денежную сумму, после чего проводятся необходимые расчеты.
Входит ли материальная помощь?
Трудовым Законодательством РФ определено, что не все доходы сотрудников учитываются при определении среднего заработка. Исключается материальная помощь.
Она может быть выражена в виде оплаты стоимости проезда, обучения или питания, а также доплаты до средней зарплаты в случае оформления больничного листка.
В расчетный период не включаются отпускные и командировочные. Это связано с тем, что периоды пребывания в отпуске и командировке являются исключаемыми.
За какой расчетный период считается?
В справке, в которой присутствует информация о среднем заработке сотрудника, указывается период, который выступал в роли расчетного.
Его длительность зависит от конкретной ситуации. Важную роль играет учреждение, которое потребовало документ, а также причина, по которой проводится исчисление.
Когда считать за год?
Сведения о правилах определения среднего заработка за год отражены в 139 статье ТК РФ. Основным критерием расчета при этом считаются данные о доходах работника, полученных в течение 12 месяцев, которые предшествовали расчетному времени.
Необходимость определения среднего заработка, полученного на протяжении года, появляется при расчете некоторых видов денежных сумм:
- отпускных;
- командировочных;
- ученических;
- выходных пособий.
За 3 месяца
Сотрудник, которой по какой-либо причине расторг отношения с работодателем, может обратиться в Центр занятости с целью постановки его на учет.
В случае предоставления необходимой документации ему назначается пособие по безработице.
В список бумаг, обязательных для сбора, входит справка о среднем заработке. Расчетным периодом при этом признается срок в 3 месяца.
Важно учесть — оформляется справка о средней заработной плате за 3 месяца, предшествующие месяцу увольнения. К примеру, трудовые отношения были расторгнуты 15 ноября. Расчетный период в данном случае определяется временным отрезком с августа по октябрь.
Из этих 3 месяцев исключаются следующие события:
- командировки и отпуска;
- период временной потери трудоспособности;
- освобождение от работы с сохранением среднего заработка.
В случае, если 3 месяца, которые предшествуют увольнению, включают в себя только исключаемые периоды, для расчете величины средней заработной платы берутся ближайшие отработанные месяца.
Порядок расчета среднего заработка для пособия по безработице.
За 2 года
Для оформления пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком сотрудница должна позаботиться о получении справки о среднем заработке за 2 года.
В этот период не включаются время:
- предыдущего декрета;
- болезни;
- отпуска, полагающегося по уходу за ребенком в возрасте от 1.5 до 3 лет.
Помимо этого, величина средней заработной платы, полученной в течение 2 календарных лет, рассчитывается в случае назначения больничного пособия по болезни, при этом исключаемых периодов нет.
Порядок и особенности исчисления
Общие условия и технология вычисления среднего заработка отражена в 139 статье ТК РФ. Правила расчета едины и применяются по отношению ко всем ситуациям, кроме оплаты отпускного времени.
- Расчет среднего заработка осуществляется путем учета начисленной сотруднику зарплаты согласно отработанному им временем в течение года, предшествующего временному отрезку, в течение которого за работником сохранялась средняя зарплаты.
Календарный месяц — это время с 1 по 30 (или 31) число расчетного месяца.- Допускается отражение в локальных актах компании сведений об установлении других периодов расчета, если это не противоречит нормам ТК РФ и не ухудшает условия труда гражданина.
Порядок определения средней зарплаты устанавливается на основании принятой в компании системы оплаты труда.
Для расчетов принято использовать соответствующие формулы.
Формулы
Формула подбирается с учетом обстоятельства, в связи с возникновением которого появилась необходимость оформления справки.
- Для расчета отпускных.
Формула:
СДЗ = общий годовой доход / количество месяцев в году (12) / средний показатель числа дней в каждом месяце (29.3).
- Для декретных.
Формула:
СДЗ = сумма зарплат, полученных в течение предыдущих 24 месяцев работы / (731 – исключаемые дни).
- Стандартная формула (за год).
Формула:
Средний заработок = общая сумма заработных плат за год / количество месяцев в году.
- За 3 месяца.
Формула:
Средний заработок = общая сумма начислений за 3 месяца / количество отработанных в течение 3 месяцев рабочих дней х общее число рабочих дней в расчетном периоде / 3.
- Средний дневной заработок.
Формула:
СДЗ = общая сумма дохода / количество отработанных в расчетном периоде дней.
Когда нужно определять дневное значение?
Возникают ситуации, при которых трудоустроенный гражданин временно не осуществляет свою профессиональную деятельность, но нерабочий период при этом оплачивается работодателем в соответствующем размере.
В таких случаях оплата этого времени рассчитывается путем определения среднего дневного заработка.
Полученная в итоге сумма полагается к выплате за период, в течение которого сотрудник отсутствовал на рабочем месте по инициативе работодателя.
К примеру, это может быть связано с простоем или производственной необходимостью.
Когда рассчитывается месячная сумма?
Среднемесячная сумма заработка необходима при расчете различных рода выплат. Среди таковых нужно отметить отпускные, командировочные.
Также этот показатель необходим для определения суммы выходного пособия. Оно выплачивается работнику при увольнении.
Чтобы рассчитать ежемесячную сумму заработной платы, необходимо знать:
- продолжительность расчетного периода;
- общий размеров доходов;
- средняя дневная заработная плата (часовая ставка);
- итоговая величины заработка.
Выводы
Расчет среднего заработка необходим для внесения данных в соответствующую справку. Она оформляется в связи с возникновением различных причин.
Среди них основной является обращение в какое-либо учреждение — банк, биржа труда, Пенсионный фонд и т.д.
Расчетный период определяется в зависимости от ситуации. Он может включать в себя 2 года, год, несколько месяцев. В процессе осуществления расчетов важно помнить, что далеко не все доходы включаются в общую сумму заработной платы.
Технология расчета величины и начисления оплаты труда регламентируется ТК РФ, поэтому не может быть нарушена.
