Временная нетрудоспособность может возникнуть в связи с болезнью, травмой, материнством, в связи с необходимостью ухода за другим лицом, карантином.
Расчет размера пособия по разным основаниям различаются между собой.
Предлагаем пошаговый алгоритм расчета больничного, предоставленного медицинским учреждением в связи с болезнью и травмой.
Как начисляется пособие по болезни – пошаговый порядок
Пошаговый алгоритм начисления по листку временной нетрудоспособности:
Шаг 1. Установить базовую величину периода для расчета.
Шаг 2.Посчитать заработанную сумму за данный период.
Шаг 3. Рассчитать средний заработок за 1 день.
Шаг 4. Сравнить полученный дневной доход с минимальным и максимальным.
Шаг 5. Рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности.
Также для расчета больничного можно воспользоваться онлайн калькулятором, представленном на нашем сайте.
Расчетный период для исчисления оплаты по листку
Базой для пособия по больничному по болезни является сумма дохода за два года, предшествующих текущему.
Так, если работник заболел в 2018 году, следует учитывать его доходы за 2017-2016 годы.
Заменить года можно, если на них приходится декретный отпуск (по беременности или ухода до 3 лет ребенка). Для этого пишется заявление о замене лет.
Исключаемые дни
При расчете пособия в связи с болезнью или травмой из расчетного периода не исключаются дни больничного, без сохранения заработной платы и другие (в отличие от расчета оплаты больничного в связи с материнством).
Также для определения среднедневного заработка всегда берется 730 дней, без учета високосного года (при расчете пособия в связи с материнством високосные года учитываются).
Какие доходы учитываются?
Для расчета выплаты по временной нетрудоспособности берутся все те доходы, с которых были произведены страховые социальные отчисления.
Сюда можно включить зарплату, премии, отпускные и прочие начисляемые работнику суммы.
При определении суммы заработка в расчетном периоде исключается оплата по больничным листам и другим видам выплат, предусмотренных законом.
Связано это с тем, что данные суммы не подлежат обложению взносами в фонды.
При определении суммарного заработка полученную величину следует сравнить с максимально допустимой суммой, установленной законом в данные расчетные периоды.
За год нельзя взять в расчет заработок больше предельной базы по взносам на ВНиМ (718000 и 755000 руб. для 2016 и 2017 годов соответственно).
В случае, если работник сменил место работы, то для расчета больничных листов он должен предоставить с предыдущего места трудоустройства документ установленной формы 182-н.
В случае если в расчетные периоды у работника не было дохода, или страховой стаж не превышает полугода, расчет производится из МРОТ, установленного на момент возникновения страхового случая. Примеры расчета пособия из МРОТ.
Как правильно рассчитать средний заработок?
Средний заработок по листу временной нетрудоспособности рассчитывается методом деления суммарного дохода на 730.
Так как исключаемых периодов нет, а число календарных дней считается без учета високосных, величина «730» всегда будет постоянной.
Формула:
Средний заработок = Доход за 2 года / 730.
Минимальное и максимальное ограничение
Сравниваем полученное значение дневного дохода с минимальным и максимальным значением среднедневного заработка, установленного на момент начала болезни или травмы.
Если величина укладывается в этот промежуток, используем ее.
Если сумма больше или меньше установленных лимитов, берем предельное минимальное или максимальное значение.
Актуальные размеры на 2019 год:
- минимальное (определяется по МРОТ) – с 01.01.2019 = 370,85 руб.;
- максимальное (определяется по предельным базам) – с 01.01.2019 = 2150,68 руб.
Формула для определения выплаты по листу временной нетрудоспособности
Чтобы рассчитать конечную величину больничного пособия, нужно умножить полученное дневное значение на количество дней, указанных в больничном листе.
Для расчета берутся календарные дни болезни, включая выходные и нерабочие праздничные.
Далее рассчитанная сумма умножается на процентный коэффициент, установленный для стажа работника:
- для стажа менее 5 лет – 60%;
- от 5 до 8 лет – 80%;
- от 8 лет – 100%.
Формула для расчета пособия по временной нетрудоспособности, возникшей из-за болезни или травмы:
Формула:
Сп = ((Сз- Си)/730)*Дн*Кс,
Где,
- Сп – сумма к выплате;
- Сз – совокупный доход за два предыдущих года;
- Си – исключаемые суммы;
- Дн – дни нетрудоспособности;
- Кс – коэффициент стажа.
Примеры для 2019 года
Ниже приведено несколько примеров исчисления пособия по временной нетрудоспособности при различной длительности стаже и уровне доходов.
При стаже от 5 до 8 лет
Исходные данные:
Сотрудник ОАО «Красный холм» предоставил больничный лист в связи с заболеванием с 3.02. 2019 по 27. 02. 2019 .
Стаж работника составляет 7 лет 3 месяца.
В ОАО «Красный холм» работник устроен 20.12.2017.
Согласно справки 182-н с прежнего места работы, за 2017 год заработано за минусом исключаемых доходов 352 174,52. Доход за 2017 год в АОА «Красный холм» составил 9 990.
В 2018 году предприятием «Красный холм» выплачено 390 500. В 2018 году работнику также выплачено пособие по временной нетрудоспособности в сумме 7 528.
Расчет:
Шаг 1. Рассчитываем суммарный доход в расчетный период.
В 2017г. = 352 174, 52 (сумма с прежнего места работы) + 9 990 (зарплата в 2017 году в ОАО «Красный холм») = 362 164,52 это меньше предельной базы 718 000.
В 2018г. = 390 500 (зарплата в 2018 году) – 7 528 (исключаемые суммы) = 382 972 – меньше, чем 755000.
Общий двухгодичный доход = 745 046, 52.
Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.
745 046,52 / 730 = 1 020, 61.
Шаг 3. Сравниваем с предельными значениями.
На момент расчета МРОТ составляет 11280 руб.
Минимальный порог = 11280 * 24 / 730 = 370,85.
Максимальный порог = 1 570 000/730 =2150,68.
Рассчитанная по заработку сумма укладывается в установленные лимиты.
Шаг 4. Вычисляем базовый размер пособия без учета стажа:
25 календарных дней * 1020,61 =25 515, 25.
Шаг 5. Учитываем коэффициент стажа.
Стаж работника составляет 7 лет и 3 месяца. Коэффициент составит 80%.
Пособие по временной нетрудоспособности = 25 515, 25 * 80% = 20 412, 20.
Эта сумма должна быть начислена работнику в течение 10 дней с момента предоставления больничного, и выплачена в ближайший день выдачи зарплаты.
Доход меньше МРОТ
Из-за того, что из расчетной базы исключаются некоторые суммы, а дни периода всегда составляют 730 дней, возможны случаи, когда среднедневной заработок при расчете больничного будет меньше установленного уровня.
Исходные данные:
Дворник ООО «Шило и мыло» предоставил больничный лист по болезни с 20 февраля по 3 марта 2019 года.
Стаж дворника на момент начала болезни составил 9 лет и 3 месяца.
Заработано в 2017 году 123 000. Компания производила выплаты по больничному 27 000.
Заработано в 2018 году 135 000. Компания оплачивала временную нетрудоспособности 28 000.
Расчет:
Этап 1. Находим суммарный заработок в расчетном периоде.
Доход за 2 года = (123 000 +135 000) — (27 000+28 000) = 203 000.
Этап 2. Расчитываем среднедневной заработок.
203 000 / 730 = 278 ,07.
Этап 3. Сравниваем с минимальным значением.
На момент расчета = 370,85
278, 07 меньше, чем 370,85. Значит, рассчитывать пособие по листку нетрудоспособности нужно по минимальному среднедневному заработку.
Этап 4.
370,85 * 11 = 4079,35.
Этап 5.
Применяем коэффициент. Стаж работы дворника свыше 8 лет, значит, пособие оплачивается в 100%-ном размере.
Сумма выплаты составляет 3 431, 67.
Заработано больше максимального
Законом установлена максимальная годовая сумма, на которую начисляются взносы.
Именно этот доход является застрахованным.
Суммы, выплаченные сверхустановленных нормативов, взносами не облагаются и в расчет базы пособия не включаются.
Исходные данные:
Главный инженер АОА «Гигантнефтьпром» предоставил листок временной нетрудоспособности с 3 по 15 марта 2019.
Стаж работника — 15 лет.
В 2017 году доход специалиста 5 780 000, в том числе выплаты по больничному 42 500.
За 2018 год заработано 5 827 000, в том числе оплата по временной нетрудоспособности 57 256.
Расчет:
Шаг 1. Определяем расчетный период и суммарный заработок в нем.
За 2 года заработано = 755 000 + 815 000 = 1 570 000 (ежегодный доход превышает предельные базы, поэтому для расчета берутся они).
Шаг 2. Рассчитываем среднедневное значение:
1570 000 / 730 = 2 150,68.
Шаг 3. Сравнение с предельными значениями.
Этот шаг можно пропустить, потому как из самого алгоритма поиска максимального значения ясно, что среднедневной из максимальной базы равен максимальному значению среднедневного заработка (2150,68 руб.).
Шаг 4. Исчисляем сумму пособия.
Оплата нетрудоспособности = 2150,68* 13 * 100% = 27958,84.
Полезное видео
Кто имеет право на пособие, какие документы нужны для подтверждения права и каков порядок начисления пособия, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Выплаты по больничному листу производятся из расчета среднего заработка.
Из дохода за два предыдущих года исключаются незастрахованный суммы, период расчета всегда равен 730 дням.
Полученные значения сравниваются с предельными установленными. К базовому пособию применяется коэффициент стажа работника.
