Под индексацией следует понимать периодическое увеличение размера заработной платы всех организаций своим сотрудникам пропорционально уровню инфляции или величине роста потребительских цен.
Необходимость этой меры обусловлена сохранением (или даже повышением) покупательской способности работников.
Как рассчитать?
Проводить расчет индексации обязаны все организации, как бюджетные, так и негосударственные.
Для госучреждений эта процедура довольно проста – осуществляется она один раз в год, с учетом уровня инфляции за предыдущий год (например, с 1 января 2018 года заработная плата работников бюджетной сферы увеличилась на 4%).
В частных компаниях обязанность по определению величины и периодичности индексации ложится на руководство.
Нередко недобросовестные работодатели используют этот пробел в законодательстве и не проводят увеличение зарплат своим сотрудникам по нескольку лет.
При расчете величины индексации, учитывается ее характер.
Так, она может быть:
- Ретроспективной – увеличение зарплат происходит пропорционально размеру уже случившегося повышения тарифов и цен, повлекшего снижение покупательской способности населения.
- Ожидаемой – денежное довольствие работников увеличивается на коэффициент только ожидаемого повышения цен.
Кроме того, очень важно не путать индексацию зарплат с повышением (даже периодическим):
- Индексация — предполагает одновременное увеличение заработной платы всех работников на установленный коэффициент индексации и является обязанностью работодателя.
- Повышение – это добровольное решение руководства, которое может распространяться на отдельного сотрудника или часть работников. Размер повышения также может различаться. Часто повышение проводится на основании просьбы работника, выраженной в устной форме или в виде заявления.
Необходимость проведения индексации заработной платы возникает, как правило, при наступлении следующих обстоятельств:
увеличивается МРОТ (необходимо сравнять с ним величину окладов сотрудникам);- наблюдается уровень инфляции, отражаемый в федеральном или краевом бюджете;
- происходит рост потребительских цен в регионе;
- возрастает прожиточный минимум (ПМ) для трудоспособного населения в регионе или стране.
Чтобы правильно рассчитать индексацию, важно определить ее схему, величину и периодичность.
Сделать это надо таким образом, чтобы максимально отразить интересы и работника, и работодателя.
Практика показывает, что наиболее часто увеличиваются постоянные показатели – например, оклады и тарифные ставки, а вот различного рода премии и надбавки не возрастают (исключение составляют случаи, когда эти надбавки измеряются в процентном соотношении от окладов – тогда, при увеличении первых, автоматически возрастут и последние).
Прогнозируемые величины использовать не очень удобно, поэтому чаще используются данные роста индекса потребительских цен (ИПЦ).
ИПЦ определяется Росстатом для регионов и страны в целом, уровень инфляции или размер МРОТ. Иногда организация сама устанавливает коэффициент для расчета.
Формулы для проведения повышения зарплаты и примеры
Существует несколько способов расчета индексации, о которых говорилось выше. В примере будут продемонстрированы основные из них.
Пример 1:
Исходные данные:
Необходимо рассчитать, на какую сумму будет увеличена зарплата гр. Червякова в 2018 г по сравнению с 2017 г.
В 2017 г. Его оклад был равен 20000 р. и имелась надбавка за особые условия работы в размере 30%. На руки ежемесячно он получал 26000 р. Приводятся несколько способов индексации, которые будут распространять и на надбавку (30%).
Расчет:
А) Расчет по величине МРОТ.
Минимальный размер оплаты труда в 2017 году составлял 7500 р. С 1 января 2018 года он стал равен 9489 р.
Таким образом, 9489/7500=1,2652 – коэффициент повышения. 26000*1,2652= 32895,2 р. должен начать получать Червяков в 2018 году.
Кроме того, с 1 мая 2018 г. МРОТ вновь вырос, поэтому Червяков может снова рассчитывать на повышение.
Б) Расчет в соответствии с ожидаемым уровнем инфляции (например, 3,8%).
Тогда зарплата составит: 26000*1,038=26988 р.
В) Расчет по установленному работодателем коэффициенту 4,5%. 26000*1,045=27170 р.
Пример 2:
Исходные данные:
Все показатели те же, только вместо надбавки в 30%, Червяков получает фиксированную выплату (тоже 6000 р.), на которую коэффициент не распространяется.
Расчет:
Тогда его зарплата будет возрастать на:
А) 20000*1,2652=25304 р.
Б) 20000*1,038=20760 р.
В) 20000*1,045=20900 р.
Расчеты показывают, что наибольший интерес для работодателя составляет повышение по пунктам «Б» или «В», для работника же, напротив, по «А».
Как посчитать к уровню роста потребительских цен?
Установление коэффициента по этому показателю является разновидностью ретроспективной индексации.
Определяется средним соотношением цен в период январь-декабрь 2017 года. Данные, опубликованные Росстатом, говорят о том, что этот показатель составил 2,5%. На основании этих данных можно рассчитать размер индексации сотрудников компании.
Пример:
Исходные данные:
В ООО «Транспортно-экспедиционная служба» до 1 января 2018 года должностные оклады работников составляли:
- главный бухгалтер – 38000 р.
- приемосдатчик – 32000 р.
- водитель-экспедитор – 28000 р.
- кладовщик – 23000 р.
Расчет:
После увеличения размера окладов на величину индекса потребительских цен (ИПЦ = 2,5%), произошедшего в начале 2018 года, они стали составлять:
- главный бухгалтер – 38000*1,025=38950 р.
- приемосдатчик – 32000*1,025=32800 р.
- водитель-экспедитор – 28000*1,025=28700 р.
- кладовщик – 23000*1,025=23575 р.
Стоит отметить, что уровень ИПЦ, да и инфляции в целом, заявленный в декабре 2017 года стал рекордно низким за последние 5-7 лет.
Полезное видео
На сколько будет увеличен размер заработной платы в 2018 году, рассказано в данном видео:
Выводы
Несмотря на то, что размер, порядок и сроки осуществления индексации заработной платы частными (не бюджетными) организациями в трудовом законодательстве четко не определены, существует административная ответственность в рамках ст 5.27 КоАП, предусмотренная для должностных лиц и организаций.
Кроме того, если работник считает, что его право на увеличение зарплаты нарушено, он имеет право обращаться в трудовые инспекции, прокуратуру и судебные органы.
В частных организациях должен существовать документ (приказ, Положение об индексации), отражающий порядок индексации зарплат сотрудников, каждый из которых должен быть с ним ознакомлен. Это касается и вновь принятых работников.
При совершении индексации, с работниками заключается дополнительное соглашение об увеличении заработной платы. Индексация не распространяется на лиц, занимающихся коммерческой деятельностью или работающих на основании гражданско-правовых договоров.
