Каждый сотрудник на протяжении своих трудовых отношений испытывает необходимость увеличения уровня заработной платы.
Как правило, начальство, хоть и на практике применяет повышение окладов и выплату премий, но работники по объективным причинам могут считать, что достойны большей оплаты.
В таких ситуациях можно самостоятельно обратиться для обсуждения такого момента к начальнику или директору организации, но необходимо тщательно обдумать все свои действия и те аргументы, которые нужно приводить, чтобы получить положительный ответ.
Как правильно поговорить с начальником об увеличении заработной платы?
Правильная формулировка своей просьбы, ее корректное изложение и приведение достаточных аргументов для того, чтобы как минимум заставить работодателя задуматься о возможном увеличении заработной платы, играет большую роль.
При таких моментах важным будет все – момент разговора или предоставления служебной записки, само изложение сути просьбы, реакция на определенный ответ начальства.
Главное, определить для себя, когда лучше просить повышения, как выразить просьбу, и чем ее аргументировать.
В первую очередь, необходимо понять для себя, существует ли возможность повышения зарплаты и уместно ли это в определенной ситуации.
Прежде чем, требовать от начальника изменения оклада, стоит оценить следующие моменты:
- Насколько уместно в конкретный период начинать разговор об увеличении уровня заработной платы. Возможно, компания за последнее время несла некоторые убытки или последовали вложения в крупный проект, ожидаются большие затраты. В такой ситуации решать сотруднику самостоятельно, просить повышения или нет, но, как показывает практика, при стечении таких обстоятельств, начальство не так часто дает положительный ответ на просьбу работника.
Имеются ли у вас заслуги перед фирмой или компанией. Стоит отметить, что под таким понятием не обязательно должно скрываться определенное достижение в форме подписанного контракта на крупную сумму средств или прочих успехов. Выполнение своих обязанностей на протяжении определенного количества времени и стабильное отсутствие ошибок, постепенное увеличение объема заданий и функций также является достижением.
Не менее важным фактором будет являться и то, какова средняя заработная плата в аналогичных фирмах вашего региона на таких же должностях.
Однако, стоит понимать, что необходимо опираться на такие данные, поскольку они являются среднестатистическими показателями, но никак не применимы к конкретно вашему случаю.
Правильное построение разговора с начальником выражается в соблюдении определенных базовых правил, среди которых стоит отразить следующие:
- налаживание контакта при непосредственном общении с начальством, чтобы разговор прошел в доброжелательном русле;
- применение конкретных доводов, формулировок, озвучивание успехов в цифровых показателях и отражение просьбы об увеличении зарплаты в определенной сумме (лучше просить повышения в письменном виде);
- осознание того, что время разговора не должно быть растянуто – руководство хорошо относится к тем работникам, которые понимают ценность времени;
- тщательное обдумывание всех моментов разговора, чтобы задать направление общению;
- усиление эффекта при определенных моментах, когда вы почувствуете, что начальник уже готов дать ответ, но еще не определился с тем, какой именно;
- конкретизация требований и в случае положительного ответа обсуждение сроков увеличения зарплаты.
Как грамотно написать просьбу руководству?
Несмотря на то, что многие работники предпочитают озвучивать просьбу о повышении при личной беседе, более действенным методом в некоторых ситуациях является оформление официального письменного заявления, с которым начальник может самостоятельно ознакомиться в свободное время и после этого уже пригласить работника на обсуждение основных моментов. Вместо заявления можно также оформить служебную записку или ходатайство о повышении.
То есть одно из важных правил – это просить повышения сначала в письменном виде с приведением убедительных аргументов и обоснований, а потом уже добиваться проведения разговора с непосредственным начальником или директором организации.
Письменная просьба о повышении заработной платы должна содержать в себе определенную информацию, среди которой отражают такие данные:
ФИО генерального директора компании или иного лица, к которому обращена просьба;- ФИО заявителя и занимаемая должность;
- название документа;
- суть вопроса и излагаемой просьбы. В данной части сотрудник отражает имеющиеся успехи или достижения с момента работы в штате компании, при этом более выгодно и убедительно будут смотреться показатели, оформленные именно в цифрах. Могут приводиться общие данные относительно уровня заработной платы по региону и в конце основного текста в вежливой форме (не ультимативной) отражается просьба рассмотреть возможность увеличения заработной платы;
- ставится число и подпись заявителя.
На основании заявления принимает решение руководитель, в случае увеличения зарплаты составляется приказ об этом.
Скачать образец
Скачать образец заявления о повышении зарплаты – word.
Как лучше обосновать свою просьбу и аргументировать директору?
Важно правильно просить о повышении и приводить убедительные обоснования, аргументы, доказывающие право на увеличение зарплаты.
Главным в озвучивании просьбы о необходимости повышения уровня заработной платы является то, насколько будут убедительными доводы и основания работника.
В данной ситуации можно использовать несколько веских аргументов.
Первой и главной причиной для повышения зарплаты является та польза, которую вы принесли компании – руководитель должен принимать решение исходя из интересов организации, а не вашего желания получать доход выше.
Вторым не менее значимым обоснованием может служить то, что у вас с момента трудоустройства в организацию значительно повысился уровень квалификации, вы научились выполнению новых задач, освоили инновационную методику, обучили персонал организации чему-либо.
Также одним из аргументов, который возможно привести, это стаж работы в компании – многие работодатели ценят сотрудников, не меняющих место работы, но в такой ситуации не всегда постоянство означает полезность.
Параллельно с этим можно привести данные относительно заработной платы у других фирм по аналогичным должностям, а также намекнуть начальнику о возможности вашего перехода на другое место работы.
При этом стоит понимать, что не всякому начальнику понравится такая тема для разговора – кто-то предпочтет расстаться с таким сотрудником.
С другой стороны, если руководство вас ценит, и вы действительно полезны фирме, то из-за боязни вашего увольнения зарплату могут действительно повысить зарплату.
Примеры текстов с обоснованиями
Важно понимать, что не стоит пересыщать текст ненужными фактами из трудовых отношений, поскольку слишком большой объем лишней информации может даже отбить желание у начальства читать заявление до конца.
При оформлении записки можно учитывать тот факт, что составлять ее может не сам работник, а начальник отдела, если он, в свою очередь, не против таких действий. Окончательное слово все же остается за генеральным директором или вышестоящим руководством.
Пример 1:
«Мною был проведен анализ уровня инфляции в регионе за последний квартал, он показал повышение потребительский цен на 4%. В связи с увеличением затрат на предметы первой необходимости прошу пропорционально поднять мне заработную плату».
Пример 2:
«Я проанализировал уровень заработной платы специалистов моей квалификации, средний заработок данной категории работников составляет … Прошу рассмотреть вопрос повышения уровня оплаты моего труда до схожего уровня».
Пример 3:
«В последний значительно увеличен объем выполняемых мною работ и добавлены к моей должности дополнительные обязанности. В частности, помимо традиционных обязанностей, прописанных в должностной инструкции, я также выполняю … В связи с возросшей нагрузкой прошу увеличить мой оклад на … процентов».
Пример 4:
«Я преданно работаю в компании с 2005 года, отдавая свои силы, знания и умения для процветания и роста организации. За годы работы я увеличил объем продаж с … до … Полученные результаты позволили увеличить прибыль компании на … %. Надеюсь, что мой вклад в развитие компании будет оценен по достоинства, прошу рассмотреть возможность увеличения моей зарплаты на … %».
Через сколько можно требовать?
Многие сотрудники компаний часто теряются при определении того периода времени, по истечении какого уже будет достаточно оснований для озвучивания просьбы об увеличении заработной платы.
Единого мнения на такой счет нет, но, как правило, за отправную точку принимают 6 месяцев с момента трудоустройства, после истечения которых можно просить повышения.
С другой стороны, если вас изначально принимали на работу с последующей возможностью увеличения заработной платы, то разговор можно начинать уже и через 3-4 месяца.
Учитывая мнение работодателей относительно такого вопроса, стоит отметить, что большее количество положительных решений принимается относительно сотрудников, которые проработали в организации больше года.
Именно такой срок дает понимание постоянства работника, показывает его преданность компании и позволяет рассмотреть его преимущества и недостатки.
Как можно заставить начальство повысить оклад?
В некоторых ситуациях разговоры относительно повышения заработной платы и направление официального заявления не дают желаемых результатов.
Что делать в таком случае – есть ли возможность заставить работодателя пойти на такой шаг и добиться от него увеличения размера заработной платы?
В первую очередь, необходимо понимать, что дальнейшее настаивание и требования повышения уровня дохода может вызвать негативные последствия и необходимость поиска новой работы.
Следует продумать свой разговор заранее, чтобы не натолкнуться на отказ.
Составить список возможных убедительных аргументов для повышения заработной платы.
Подумать схему разговора с начальником, свои ответы на возможные возражения руководства на приведенные обоснования и доводы.
Главное, что аргументация увеличения заработной платы должна быть обоснованной, то есть те факты, которые будут приводиться в качестве оснований должны действительно соответствовать действительности.
Не стоит методично пытаться снова завести разговор о повышении. При получении отказа лучше поинтересоваться, можете ли вы вернуться к этому вопросу несколько позже (и когда именно).
Если ответ отрицательный, и вы понимаете, что в ближайшее время не придется рассчитывать на увеличение зарплаты, можно прибегнуть к последнему методу – заявить, что вы будете искать другое место работы или уже имеете предложения от конкурентов, поскольку некоторые начальники принимают положительное решение при таких аргументах.
Однако, стоит понимать, что при отказе начальника даже на такой веский аргумент дальнейшее продолжение трудовых отношений будет не совсем уместно.
То есть заявлять о своем возможном увольнении нужно только в том случае, если действительно есть готовность уволиться при неудовлетворительном результате разговора с директором.
Выводы
Вопрос о повышении заработной платы и того, каким образом обсуждать такой момент с работодателем, является актуальным для многих сотрудников российских фирм.
При озвучивании просьбы необходимо заранее обдумать всю информацию, которую вы желаете преподнести непосредственному начальнику и определить свои действия при различных ответах руководства, чтобы добиться желаемого результата.
