Ежемесячный оклад сотрудников может быть увеличен в ходе проведения индексации.
В большинстве случаев повышение заработной платы таким путем связано с изменением экономической ситуации в стране.
Соблюдение норм действующего Законодательства РФ подразумевает оформление соответствующей документации в ходе проведения перерасчета зарплаты.
В частности организациям нужно разработать Положения о порядке проведения данной процедуры.
Каким локальным актом устанавливается порядок повышения зарплаты?
Согласно информации, указанной в ТК РФ, все организации, осуществляющие бюджетную деятельность, должны в обязательном порядке проводить индексацию зарплаты. Ее коэффициент при этом устанавливается государственными органами.
Несмотря на это учреждения бюджетного типа должны иметь во внутренней документации компании бумагу, в которой отражаются правила, порядок и технология осуществления данной процедуры.
Таковой в данном случае является Положение об индексации зарплаты.
Организации коммерческого типа индексируют оклады своих сотрудников по собственному желанию. При этом в ходе проведения процедуры происходит учет данных, отраженных в Положении, разработанном в компании.
Коммерческие фирмы вправе устанавливать свои порядки и сроки осуществления перерасчета заработной платы. В ходе разработки документа должны быть учтены все нормы ТК РФ.
Обязательно или нет для организации?
Индексация — это процедура, которая подлежит обязательному проведению в компаниях, финансирование которых осуществляется из государственного бюджета.
В обязанности руководителей организаций такого типа входит ведение контроля над оформлением соответствующего Положения, которым определяется технология перерасчета зарплаты. Такая бумага в обязательном порядке должна быть во внутренней документации компании.
Руководители коммерческих предприятий вправе самостоятельно принимать решение о проведении индексации.
Если работодатель периодически производит перерасчет заработной платы по данной методике, он должен позаботиться о наличии документа, на основании которого осуществляется данное действие — Положении.
Помимо Положения, информация о перерасчете может закрепляться в других локальных актах. В качестве таковой в этой ситуации может использоваться коллективный договор.
Явление, при котором индексация предусмотрена локальным актом, но ее проведение не осуществляется, считается нарушением. При возникновении таких обстоятельств сотрудники компаний, перерасчет размера заработной платы которых не производится, могут обратиться с жалобой в вышестоящие органы.
Следует отметить, что индексация зарплаты представляет собой процедуру, технология проведения которой не имеет полного отражения в Законодательстве.
Государство всеми силами пытается сохранить покупательную способность граждан, контролируя повышение заработной платы трудящихся.
При этом правила, которыми следует при этом руководствоваться, не имеют четкого ограничения.
Нарушение работодателем указаний, отраженных в локальных актах по перерасчету зарплаты, может привести к наложению на него штрафных санкций.
Инспекторы по охране труда вправе проводить соответствующие проверки в организациях.
При невыполнении обязанностей, описанных в Положении об индексации зарплаты, или необоснованном отсутствии бумаги такого вида, специалисты вышестоящих органов могут оформить руководству компании предписание.
В случае его получения в оперативном порядке следует разработать или внести корректировки в уже имеющийся локальный акт.
Как составляется?
Перерасчет зарплаты трудящихся — обязанность работодателя. Именно он должен позаботиться о разработке соответствующего Положения.
Общепринятой формы для составления внутренней документации такого типа не разработано. При оформлении бумаги должны соблюдаться правила русского языка и деловой стиль повествования.
Правила индексации заработной платы могут быть отражены в коллективном соглашении. Если в учреждении отсутствует такой документ, или в нем нет сведений о порядке проведения перерасчета, составляется Положение.
В нем обязательно должны присутствовать сведения следующего характера:
- общие данные о работодателе;
- срок и периодичность проведения перерасчета окладов;
- формула определения коэффициента индексации;
- список бумаг, в которых фиксируются результаты проведенных перерасчетов, а также технология внесения изменений в эти бумаги. К таковым можно отнести штатное расписание, трудовой договор и т.д.;
- перечень лиц, несущих ответственность за проведение перерасчета зарплаты;
- технология согласования созданного документа с органами, деятельность которых направлена на защиту прав сотрудников.
В процедуре оформления Положения можно выделить несколько этапов:
- Подробное описание понятия индексации (по мнению работодателя).
- Правила перерасчета заработной платы. Разъяснение вопроса, касающегося того, какие доходы подлежат индексации.
- Определение и назначение специалистов, ответственных за выполнение правил, установленных Положением.
После составления документ утверждается руководителем предприятия путем издания соответствующего приказа.
Каждый работник компании должен быть ознакомлен под роспись с информацией, указанной в локальном акте.
Проведение перерасчета подразумевает собой заключение с сотрудниками, работающими в организации, дополнительного соглашения.
Скачать образец
Скачать пример Положения о порядке индексации зарплаты — word.
Выводы
Положение об индексации заработной платы относится к документации внутреннего характера. Бумага обязательно должна присутствовать в компаниях, проводящих перерасчет окладов своих специалистов.
За отсутствие документа и несоблюдение норм, в нем указанных, работодателю может грозить штраф.
В Положении должна отражаться информация о технологии и правилах проведения перерасчета.
Все сотрудники изучают сведения, присутствующие в локальном акте, после чего с ними заключаются дополнительные договора.
