В связи с ростом инфляции в стране всё чаще возникает необходимость проводить плановые повышения финансовых показателей среди работников.
Это означает, что на федеральном и региональном уровне необходимо вводить положения, позволяющие проводить индексацию заработных плат, чтобы получаемый доход населения страны был на уровне роста цент на товары и услуги первой необходимости.
В статье будет подробно рассмотрена индексация заработных плат и особенности ее проведения. Стоит учитывать, что хоть и действие законодательно закреплено трудовым кодексом, не всегда в действительности работодатели спешат повышать уровень доходов своих работников.
Что это такое — простыми словами
Простым языком такой термин как индексация зарплаты можно определить как установленное законодательством обязательное повышение заработной платы населению работодателями на основании роста цен согласно инфляции на товары и услуги.
При расчётах для увеличения уровня доходов необходимо опираться на статистические показатели в стране и регионе, а также на размер установленного в субъекте прожиточного минимума.
На государственном уровне такая мера необходима для обеспечения равных условий получения дохода при федеральном уровне цен на товары и услуги.
Чем отличается от повышения зарплаты работникам
К основным различиям между индексацией и повышением заработной платы можно отнести следующее:
| Индексация | Повышение |
| Устанавливается на государственном уровне и обязательна для исполнения государственными и негосударственными учреждениями, где трудятся сотрудники. | Напрямую зависит от работодателя. Именно он решает, когда и на каких основаниях его произвести. |
| Индексация зарплат направлена на поддержку покупательной способности населения. | Повышение заработной платы направлено на улучшения благосостояния сотрудников. |
| Проводится для всего персонала организации. | Может проводиться в отношении любого числа сотрудников. |
Иными словами, государство индексирует доходы граждан для того, чтобы они смогли приобретать товары и услуги в соответствии с уровнем инфляции.
Повышение зарплаты направлено на поощрение сотрудников и дальнейшую их мотивацию качественно выполнять рабочие обязанности.
Обязаны ли коммерческие организации индексировать оплату труда?
Бюджетные организации проводят индексацию своих зарплат на основании выхода нормативных документов.
Это связанно с тем, что доходы работникам начисляются напрямую из бюджета страны.
Для бюджетных и государственных учреждений данная процедура является обязательной.
Что касается коммерческих организаций, то действие по индексации трактуется неоднозначно.
Статья 134 ТК РФ обязует всем работодателям проводить установленную в стране индексацию, однако прописанного порядка для коммерческих организаций не существует.
Поэтому частные компании по закону не обязаны индексировать зарплату и такое действие проводят на основании принятых внутренних документов и коллективных договоров.
Для кого это является обязанностью?
Конституционный Суд РФ и Роструд установил на основе определения из трудового законодательства, что все организации, в которых трудятся работники на основании заключённых форм договоров, обязаны проводить плановые индексации заработных плат на основании текущего уровня инфляции.
Если бюджетные организации подчиняются напрямую указам министерств и ведомств, то коммерческие организации проводят индексацию на основании принятых внутренних документов и приказов.
Периодичность проведения
Трудовое законодательство не имеет положений относительно того, как часто нужно индексировать зарплату.
Не указано точной частности и периодичности проведения плановых индексаций заработных доходов работников.
Однако в статьях 130 и 134 ТК РФ прямо указано, что работодатель при официальном зарегистрированном случае повышения потребительских цен, обязан провести индексацию на основе действующих договоров и приказов.
Как прописать в Положении?
Регулируется индексация на основе принятых ранее локальных документов. Порядок проведения должен отображаться в коллективных договорах на предприятиях и в учреждениях.
Также на предприятии может быть принято Положение об оплате труда или Положение об индексации, где, в том числе, прописывается, как часто и в каком порядке нужно индексировать зарплату персонала.
Плановое расписание и порядок начисления индексированной части оклада заработной платы осуществляется только по приказу руководителя учреждения либо коммерческой организации.
С принятыми решениями работники должны обязательно ознакомиться, после чего формируется штатное расписание для проведения начисления установленных приказом надбавок.
В Положение вносятся в первую очередь правки. Перед этим с принятым решением работодатель должен обязательно ознакомить своих сотрудников.
Для упрощения процедуры достаточно прописать пункт в коллективном договоре о проведении ежегодной индексации.
Периодичность и сроки устанавливает сам директор коммерческой организации. Такое действие установлено законодательно, и позволяет снизить финансовую нагрузку с компании, так как индексация проводиться в коммерческих структурах из собственных средств.
Что нужно увеличивать: оклад или зарплату сотрудника?
Проведение индексации заработной платы осуществляется только по установленному по трудовому договору и другими внутренними документами, окладу.
Кроме этого сумма индексации может браться не из всего оклада, а только из его части.
К полной заработной плате индексация обычно не применяется, так как она включает в себя различные надбавки за выслугу и другие типы материального поощрения сотрудников, которые могут устанавливаться непосредственно самим руководством коммерческой организации.
Однако могут использовать и расчёты на основании полного определения суммы заработной платы по индексации, однако при этом действует другая формула расчёта основанного на разнице сумм начального оклада и зарплаты и текущего со всеми надбавками.
Какой процент установлен в России на 2019 год?
На сколько нужно индексировать зарплату в 2019 году, устанавливает Правительство РФ. Согласно утверждённому в начале 2019 года Правительством коэффициенту уровня инфляции,индексация части заработных плат должна проводиться на уровне 4,3%.
Данное решение распространяется на все бюджетные государственные и коммерческие организации.
В случае если в указанный период времени индексация не будет проведена, работодателя ждёт административная ответственность денежный штраф.
Штраф для работодателя за отсутствие
Ответственность устанавливается по КоАП.
При проведении проверки трудовой инспекцией и установления отсутствия индексации на текущий период работодателю будет выписано предписание на исправление указанного действия.
Кроме этого, в случае уклонения или жалобы сотрудников организации на отсутствие индексации, могут быть назначены штрафы компании в размере от 30 до 50 тысяч рублей.
Сам руководитель также может персонально привлекаться к административной ответственности со штрафом в размере до 5 тысяч рублей.
Работники могут потребовать в судебном порядке выплат проиндексированной части заработной платы.
Как правильно провести?
Для проведения очередной индексации заработной оплаты работодатель должен издать приказ. В нём указывается установленный индекс потребительских цен или закреплённый процент, на который должна быть проведена индексация.
На процент умножается действующий оклад работников, полученный результат делится на 100. В конце полученный итог ещё раз прибавляется к действующему окладу.
Пример расчёта:
- Оклад 30000;
- Индекс потребительских цен – 101,3%.
30000 Х (101,3 : 100)=30390 рублей будет сумма оклада после проведения индексации.
Подробнее о расчете индексации читайте здесь.
Какие документы нужно оформить?
Для того чтобы провести плановую индексацию заработной платы работодатель обязан в лице руководителя организации издать приказ о проведении расчётов на основании установленного уровня инфляции и решения Правительства.
Дополнительно изменения вносятся в принятый ранее коллективный договор, где должны находиться все пункты, описывающие внутренний порядок проведения установленной по приказу индексации её расчёт и периоды начисления.
Подписывается такой документ обязательно генеральным директором компании, главным бухгалтером, который и будет производить установленные расчеты.
Нужно ли составлять дополнительное соглашение?
Соглашения к трудовому договору между работником и работодателем о повышении уровня заработной платы в части оклада на основании принятой ране индексации не нужно.
Локальным регулирующим документом в этом действии будет приказ руководства.
Все изменения производятся в составленном ранее коллективном договоре, где оговариваются и согласовываются все условия проведения планового повышения зарплат в части окладов.
Работодатель может самостоятельно устанавливать перечень внутренних документов, которые подлежат изменению в случае увеличения части зарплаты на основе индексации.
Образец дополнительного соглашения можно скачать в этой статье.
Полезное видео
На сколько повысится уровень заработной платы в 2019 году, рассказано в данном видео:
Выводы
Индексация — обязательное действие, которое должно проводиться на основании решения принятого правительством согласно выверенному уровню инфляции по стране.
Такая мера направлена на поддержку платёжеспособности населения в части приобретения товаров и услуг.
Если работодатель уклоняется от проведения таких действий, это может привести к снижению уровня покупательной способности определённой части населения, что наносит существенный вред внутренней экономики страны.
