Контроль над осуществлением расчета и начисления заработной платы осуществляется не только посредством использования требований Трудового Законодательства, но и с учетом правил, выдвигаемых компанией.
Условия такого характера закрепляются специальной документацией — Положением об оплате труда.
Для чего нужно в организации?
В Положении о системе оплаты труда отражается технология выплаты и вычисления размера заработной платы по форме, принятой в конкретной организации. На основании этого локального акта осуществляется урегулирование всех вопросов, касающихся этой темы.
В бумаге указано, каким образом начисляется заработная плата и из чего она состоит — оклад, порядок премирования, надбавки и т.д.
Путем использования данных Положения происходит определение уровня дохода для каждого работника.
В ходе проведения соответствующих проверок инспектор может попросить предоставить ему для ознакомления указанный документ. Изучив информацию, в нет отраженную, он определяет, применяются ли указанные правила в действительности или нет.
Читайте также: Как вносить изменения в Положение?
Обязательно или нет по ТК РФ?
Действующим Законодательством определен перечень документов, которые в обязательном порядке должны быть разработаны и оформлены в 
коммерческой компании.
Положение об оплате труда в этот список не входит.
Разработка и утверждение бумаги такого рода — личное право работодателя.
Информация об установленной в организации системе оплаты труда должна быть закреплена внутренней документацией.
При этом в роли таковой может выступать не только Положение, но и коллективное соглашение, а также другой подобный акт.
Разработка предприятием
В процессе разработки Положения учитываются требования статей ТК РФ и правила, установленные нормативными актами ведомственного и отраслевого уровня.
Особое внимание уделяется информации, прописанной в трудовом соглашениям.
Другими словами — при разработке документа, устанавливающего систему оплаты труда, должны соблюдаться те же правила, что и при составлении коллективных договоров.
Положение — это локальный нормативный акт. В нем должны быть отражены такие вопросы:
- длительность рабочего дня или смены;
- перечень работ, проведение которых уравнивается независимо от времени суток — день или ночь;
- технология распределения рабочего дня на определенные части;
- порядок выплаты и начисления денежных вознаграждений, полагающихся сотрудникам за выход на работу в календарные праздничные и выходные дни;
- правила предоставления дополнительных отпусков, не предусмотренных ТК РФ;
- порядок расчета и выплаты надбавок и доплат, система премирования;
- условия осуществления профессиональной деятельности граждан, отправляющихся в командировку в другую страну;
- гарантии и компенсации трудящихся граждан, проживающих в районе Крайнего Севера.
Утверждение формы
Разработкой документации занимаются специалисты экономического и юридического отдела.
В дальнейшем локальный акт передается на согласование руководителю и сотрудникам профсоюза.
Если такой орган отсутствует, окончательное решение об утверждении бумаги принимает работодатель.
Утверждение Положения может происходить несколькими способами.
Первый предполагает проставление на самом акте соответствующей отметки — “Утверждено”. Второй вариант подразумевает издание соответствующего приказа об утверждении.
В обязательном порядке с данными Положения должны быть ознакомлены сотрудники предприятия. В качестве согласия они оставляют свои подписи в специальном листе ознакомления, журнале или договоре.
Если работник не согласен с данными документа, он составляет письменный отказ от его условий. Это действие позволит работодателю избежать проблем с проверяющими органами.
Как составить — структура и содержание
Ранее было указано, что создание Положения не является обязанностью работодателя.
Из этого следует вывод, что при его оформлении он вправе сам решать, что должно быть отражено в документе, а что нет.
В большинстве случаев Положение имеет одинаковую структуру.
Она включает в себя некоторые пункты:
- Общая информация.
Предполагает описание документа и его содержимого. Указываются нормативные акты, которые были использованы в процессе его разработки, устанавливаемая Положением система оплаты труда, форма премирования и виды дополнительных выплат.
- Принятая система расчета заработной платы.
Этот раздел включает в себя информацию о видах денежных сумм, которые могут выплачиваться трудящемуся гражданину, а также условия их начисления. Этому пункту необходимо уделить особое внимание, потому как на его основе будет происходить непосредственный расчет зарплаты и других выплат.
- Порядок проведения индексации.
Регулярно проводить мероприятие, благодаря которому увеличивается зарплата сотрудников — обязанность бюджетных организаций. Компании коммерческого типа принимают решение об осуществлении этого действия самостоятельно.
Условия получения материальной помощи.
В данном пункте указывается список обстоятельств, при наступлении которых сотруднику будет выплачена дополнительная денежная сумма, а также технология ее вычисления. К таковым можно отнести регистрацию брака, рождение ребенка и т.д.
- Порядок оплаты труда при выполнении должностных обязанностей за других сотрудников.
Каждый пункт Положения должен содержать исчерпывающую информацию, после изучения которой, у граждан не появится дополнительных вопросов. Многие разделы оформляются в виде таблиц.
Как прописать надбавки для стимулирования работников?
Пункт Положения под названием “Надбавки” должен присутствовать только в том случае, если в компании предусмотрены выплаты такого вида. Чаще всего они оформляются в виде таблицы.
Надбавки выражаются в процентах. К примеру, за работу в ночную смену сотруднику может дополнительно выплачиваться сумма, величина которой определяется как 40% от среднего дневного заработка.
В таблице должна присутствовать графа “Примечания”. В ней указывается подробная разъясняющая информация. К примеру, какое время считается ночным.
Скачать примерные типовые образцы
Скачать пример Положения об оплате труда и премировании работников для ООО при сдельной премиальной системе – word.
Скачать примерное Положение для организации при повременной системе – word.
Период действия
Согласно 12 статье ТК РФ, Положение об оплате труд считается действительным до:
- утверждения нового аналогичного документа;
- истечения срока.
Из этого следует вывод, что фактического периода действия документа не существует. Каждая компания вправе сама принимать решение о сроке его действия.
При этом важно учитывать уровень инфляции, экономическое состояние страны и другие подобные факторы.
Срок хранения
Период, на протяжении которого Положение должно храниться в организации, устанавливается Приказом Минкультуры №558.
В соответствии с ним, документ хранится до момента принятия нового.
При вступлении в силу новой документации старое положение передается в архив.
В нем оно должно храниться на протяжении 75 лет.
Полезное видео
Что в обязательном порядке прописывается в положении об оплате труда и чего не должно содержать, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Положение об оплате труда — это документ, на основании которого определяется порядок расчета и начисления заработной платы, надбавок и других видов выплат. Он имеет достаточно важное значение, но не считается обязательным.
При отсутствии этого акта информация, касающаяся оплаты труда, должна отражаться в другой бумаге — коллективном соглашении. Данные Положения изучает каждый сотрудник.
При согласии со сведениями, в нем указанными, каждый из них оставляет в нем свою подпись. В противном случае составляется письменный отказ.
